Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 22 мая 2015 г. N 124 "Об отдельных мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" (с изменениями и дополнениями)
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл
от 22 мая 2015 г. N 124
"Об отдельных мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных"
С изменениями и дополнениями от:
30 декабря 2015 г., 29 сентября 2016 г., 30 мая 2017 г.
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл;
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл;
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве юстиции Республики Марий Эл в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций и предоставлением государственных услуг;
Перечень должностей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
2. Начальникам отделов проводить ознакомление государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, нормативными правовыми и иными правовыми актами Министерства юстиции Республики Марий Эл по вопросам обработки персональных данных.
3. Признать утратившими силу:
приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133 "О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 6 ноября 2012 г. N 243 "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133";
приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11 июня 2013 года N 152 "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 года N 133";
подпункт "а" пункта 1 приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11 июля 2013 г. N 176 "О внесении изменений в отдельные приказы Министерства юстиции Республики Марий Эл";
подпункт 7 пункта 1 приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 22 октября 2013 г. N 290 "О внесении изменений в отдельные приказы Министерства юстиции Республики Марий Эл";
подпункт 1.1 пункта 1 приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 апреля 2014 г. N 105 "О внесении изменений в отдельные приказы Министерства юстиции Республики Марий Эл";
приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 8 мая 2014 г. N 137 "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133";
приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 30 июня 2014 г. N 186 "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133";
приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23 декабря 2014 г. N 285 "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133".
4. Начальнику отдела кадровой работы и делопроизводства Соловьевой И.А. довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
|
Министр |
Т.В. Григорьева |
Зарегистрировано в Управлении Минюста РФ по РМЭ 16 июня 2015 г.
Регистрационный N RU12000201500421
Положение
о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл
(утв. приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 22 мая 2015 г. N 124)
С изменениями и дополнениями от:
30 декабря 2015 г., 29 сентября 2016 г., 30 мая 2017 г.
I. Общие положения
1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Министерстве юстиции Республики Марий Эл (далее - Министерство) персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл (далее - министр), государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), работников и граждан.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 19 июня 2004 г. N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Законом Республики Марий Эл от 1 октября 2004 г. N 36-З "О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл", Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", постановлением Правительства Республики Марий Эл от 31 августа 2009 г. N 201 "Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел", постановлением Правительства Республики Марий Эл от 21 июня 2013 г. N 202 "Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных со служебными командировками мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования".
3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
4. Министр обеспечивает защиту в Министерстве персональных данных министра, гражданских служащих, работников и граждан от неправомерного их использования или утраты.
5. Гражданские служащие и работники в Министерстве, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим и заработной платы работникам Министерства, предоставление государственных услуг гражданам, ведение расчетов с физическими лицами, мировыми судьями, рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, рассмотрение уведомлений о проведении публичных мероприятий, обрабатывают персональные данные министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан.
6. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников осуществляется в связи с реализацией служебных или трудовых отношений.
7. Обработка персональных данных граждан в Министерстве осуществляется в целях реализации функций Министерства на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 19 июня 2004 г. N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях", Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Закона Республики Марий Эл от 1 октября 2004 г. N 36-З "О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл", постановления Правительства Республики Марий Эл от 31 августа 2009 г. N 201 "Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел", постановления Правительства Республики Марий Эл от 21 июня 2013 г. N 202 "Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных со служебными командировками мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования" в целях предоставления государственных услуг по удостоверению официальных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей, по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, по истребованию личных документов (далее - государственные услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния), проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл и на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел, возмещения расходов, связанных со служебными командировками мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования.
II. Порядок обработки персональных данных
8. Доступ к персональным данным министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан осуществляется только теми гражданскими служащими и работниками, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения должностных обязанностей. Перечень таких лиц утверждается приказом Министерства.
9. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.
10. Персональные данные министра, гражданских служащих и работников содержатся в кадровых документах (личные дела, личные карточки, трудовые книжки, приказы по личному составу и другие) и бухгалтерских документах (расчетно-платежные ведомости и другие).
Персональные данные граждан, обратившихся за предоставлением государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, содержатся в документах, представленных для получения государственной услуги.
Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства юстиции Республики Марий Эл, персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и персональные данные граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, содержатся в документах, представленных для участия в конкурсах.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, содержатся в обращениях граждан, объединений граждан.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел, содержатся в заявлениях, договорах, расчетно-платежных документах.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением уведомлений о проведении публичных мероприятий, содержатся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий.
Персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования, содержатся в заявлениях, авансовых отчетах об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах, документах о бронировании и найме жилого помещения.
11. При обработке персональных данных министра, гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных министра, гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданским служащим в прохождении государственной гражданской службы (далее - гражданская служба), обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества Министерства;
б) персональные данные следует получать лично у министра, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом министра, гражданского служащего заранее и получить от них письменное согласие, при этом сообщить министру, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;
в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу министра, гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы министра, гражданского служащего, запрещается основываться на их персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;
д) защита персональных данных министра, гражданских служащих от неправомерного их использования или утраты осуществляется за счет средств Министерства в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных министра, гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
12. Общие требования к обработке персональных данных работников и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
13. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных граждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
14. Министр, гражданские служащие, работники Министерства, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Министерства, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с документами Министерства об их правах и обязанностях в этой области.
15. Права министра и работников в целях обеспечения защиты персональных данных устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
16. В целях обеспечения защиты персональных данных гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных". При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме министру либо лицу, временно исполняющего его обязанности, о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от министра уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие министра, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с их персональными данными.
17. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
16. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Министерстве формируется и ведется, в том числе на электронном носителе, реестр гражданских служащих.
18. Обработка персональных данных может производиться только в установленных целях.
19. Персональные данные, внесенные в личные дела министра, гражданских служащих, работников Министерства, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну. В отношении указанных персональных данных устанавливается обязанность соблюдать их конфиденциальность и обеспечивать их безопасность при обработке.
Ведение личного дела министра осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", ведение личных дел гражданских служащих - в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
20. Размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственную должность Республики Марий Эл, должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл, и их супругов и несовершеннолетних детей на официальном сайте Министерства и предоставления этих сведений общероссийским и (или) республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Порядком размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл, и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений общероссийским и (или) республиканским средствам массовой информации для опубликования, утвержденным Указом Главы Республики Марий Эл от 9 августа 2013 г. N 142 "Вопросы противодействия коррупции".
21. Сроком обработки персональных данных министра, гражданских служащих и работников является срок их работы (службы) в Министерстве.
Сроком обработки персональных данных граждан, обратившихся за предоставлением государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, является срок предоставления государственной услуги.
Сроком обработки персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, является срок их нахождения в кадровом резерве.
Сроком обработки персональных данных граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, является срок проведения конкурса
Сроком обработки персональных данных граждан, объединений граждан, обрабатываемых в связи с рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, является срок рассмотрения обращений граждан, объединений граждан.
Сроками обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел, являются сроки действия договоров и ведения расчетов с физическими лицами.
Сроком обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в связи с рассмотрением уведомлений о проведении публичных мероприятий, является срок рассмотрения уведомлений о проведении публичных мероприятий.
Сроком обработки персональных данных мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования, является срок возмещения им расходов, связанных со служебными командировками.
Информация об изменениях:
Пункт 22 изменен с 1 июня 2017 г. - Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 30 мая 2017 г. N 131
22. Персональные данные министра, гражданских служащих и работников хранятся в отделе кадровой работы и делопроизводства, отделе финансирования и бухгалтерского учета и отделе записи актов гражданского состояния. Срок хранения бумажных носителей персональных данных составляет 75 лет, за исключением личных дел руководителей министерства, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, которые хранятся постоянно.
Персональные данные граждан, обратившихся за предоставлением государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, хранятся в отделе записи актов гражданского состояния в течение пяти лет со дня обращения граждан за предоставлением государственной услуги в Министерство.
Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, хранятся на бумажных носителях в отделе кадровой работы и делопроизводства в течение периода нахождения граждан в кадровом резерве.
Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в архиве Министерства в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменным заявлениям граждан.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, хранятся на бумажных носителях в отделе кадровой работы и делопроизводства в течение пяти лет со дня поступления данных обращений в Министерство.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел, хранятся на бумажных носителях в отделе финансового и материально-технического обеспечения в течение пяти лет.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением уведомлений о проведении публичных мероприятий, хранятся на бумажных носителях в организационном отделе в течение пяти лет.
Персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования, хранятся в отделе финансового и материально-технического обеспечения в течение пяти лет.
Информация об изменениях:
Пункт 23 изменен с 1 июня 2017 г. - Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 30 мая 2017 г. N 131
23. Базы данных информационных систем персональных данных хранятся в отделе записи актов гражданского состояния, отделе кадровой работы и делопроизводства и в отделе финансового и материально-технического обеспечения, осуществляющих их эксплуатацию, в соответствии со сроками хранениями документов, помещенных в базы.
24. Уничтожение бумажных и электронных носителей персональных данных министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан осуществляется комиссией на основании акта об уничтожении.
Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя персональных данных.
III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок обработки персональных данных
25. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл
(утв. приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 22 мая 2015 г. N 124)
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл разработаны в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют порядок рассмотрения поступающих в Министерство юстиции Республики Марий Эл (далее - Министерство) запросов субъектов персональных данных или их представителей.
2. Права субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных
2.1. В соответствии с действующим законодательством субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных Министерством;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые Министерством способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Министерства, сведения о лицах (за исключением государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";
информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.
2.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:
обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
2.3. Если субъект персональных данных считает, что обработка его персональных данных в Министерстве осуществляется с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Министерства в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
2.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
3. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
3.1. Поступающий в Министерство запрос субъекта персональных данных или его представителя должен содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Министерством (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Министерством;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
3.2. Запрос субъекта персональных данных или его представителя может быть направлен в Министерство в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.3. При поступлении запроса субъекта персональных данных или его представителя, работник отдела кадровой работы и делопроизводства Министерства должен зарегистрировать его в журнале учета запросов субъектов персональных данных или их представителей (форма прилагается) в день поступления, после чего передать на рассмотрение министру юстиции Республики Марий Эл.
3.4. Министерство в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, и предоставить возможность ознакомления с ними.
3.5. Сведения, указанные в пункте 2.1. настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
3.6. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Министерством должен быть дан в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
3.7. Субъекту персональных данных или его представителю безвозмездно предоставляется возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней с даты предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, в них Министерством должны быть внесены необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней с даты представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, такие персональные данные Министерством должны быть уничтожены.
Министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
3.8. В случае, если сведения, указанные в пункте 2.1. настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1. настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
3.9. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1. настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 3.8. настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 3.1. настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
3.10. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 3.8. и 3.9. настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Министерстве.
Приложение N 1
к Правилам рассмотрения
запросов субъектов
персональных данных
или их представителей
в Министерстве юстиции
Республики Марий Эл
Форма
ЖУРНАЛ
учета запросов субъектов персональных данных или их представителей
|
N п/п |
Ф.И.О. субъекта персональных данных (представителя субъекта персональных данных) |
Дата поступления запроса |
Краткое содержание запроса |
Цель получения информации |
Исполнитель по запросу |
Дата ответа |
Сведения о предоставлении запрашиваемой информации или об отказе в ее предоставлении |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 сентября 2016 г. N 222 в Перечень внесены изменения
Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве юстиции Республики Марий Эл в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций и предоставлением государственных услуг
(утв. приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 22 мая 2015 г. N 124)
С изменениями и дополнениями от:
29 сентября 2016 г.
Информация об изменениях:
Перечень изменен с 1 июня 2017 г. - Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 30 мая 2017 г. N 131
Утвержден
приказом Министерства юстиции
Республики Марий Эл
от 22 мая 2015 г. N 124
(в редакции приказа Министерства юстиции
Республики Марий Эл
от 30 мая 2017 г. N 131)
Перечень
должностей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
С изменениями и дополнениями от:
30 декабря 2015 г., 29 сентября 2016 г., 30 мая 2017 г.
|
N |
Наименование должности |
Замещение должности предусматривает |
Категория персональных данных |
|
1. |
Министр юстиции Республики Марий Эл |
осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников Министерства юстиции Республики Марий Эл (далее - Министерство); персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства; персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор; персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан; персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий; персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования; персональные данные граждан, обратившихся за предоставлением государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния |
|
2. |
Первый заместитель министра юстиции Республики Марий Эл |
осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников курируемых отделов; персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства; персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор; персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан; персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий; персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования; персональные данные граждан, обратившихся за предоставлением государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния |
|
3. |
Заместитель министра юстиции Республики Марий Эл |
осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников курируемых отделов; персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан; персональные данные граждан, обратившихся за предоставлением государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния |
|
4. |
Заместитель министра юстиции Республики Марий Эл |
осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников курируемых отделов; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан; |
|
5. |
Начальник отдела записи актов гражданского состояния |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные граждан, обратившихся за предоставлением государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния; персональные данные сотрудников возглавляемого отдела; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
6. |
Заместитель начальника отдела записи актов гражданского состояния |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные граждан, обратившихся за предоставлением государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
7. |
Главный специалист-эксперт отдела записи актов гражданского состояния |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные граждан, обратившихся за предоставлением государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
8. |
Главный специалист-эксперт отдела записи актов гражданского состояния |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников Министерства, необходимые для выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке; персональные данные граждан, обратившихся за предоставлением государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
9. |
Ведущий специалист 1 разряда отдела записи актов гражданского состояния |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные граждан, обратившихся за предоставлением государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
10. |
Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников Министерства; персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства; персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
11. |
Консультант отдела кадровой работы и делопроизводства |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников Министерства; персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства; персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
12. |
Ведущий специалист-эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников Министерства; персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства; персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
13. |
Ведущий эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников Министерства; персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства; персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
14. |
Ведущий эксперт отдела кадровой работы и делопроизводства |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан; персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел; персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий; персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования; персональные данные граждан, обратившихся за предоставлением государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния |
|
15. |
Начальник организационного отдела |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников возглавляемого отдела; персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
16. |
Главный специалист-эксперт организационного отдела |
осуществление обработки персональных данных |
персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
17. |
Ведущий эксперт организационного отдела |
осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные граждан, содержащиеся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
18. |
Начальник правового отдела |
осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников отдела; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
19. |
Начальник отдела регистра муниципальных нормативных правовых актов |
осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников отдела; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
20. |
Начальник отдела финансового и материально-технического обеспечения - главный бухгалтер |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников Министерства; персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел; персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
21. |
Заместитель начальника отдела финансового и материально-технического обеспечения |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников Министерства; персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел; персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
22. |
Консультант отдела финансового и материально-технического обеспечения |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников Министерства; персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел; персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
23. |
Консультант отдела финансового и материально-технического обеспечения |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
24. |
Ведущий специалист 2 разряда отдела финансового и материально-технического обеспечения |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников Министерства; персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел; персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
25. |
Ведущий эксперт отдела финансового и материально-технического обеспечения |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников Министерства; персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел; персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
26. |
Главный инженер отдела финансового и материально-технического обеспечения |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
27. |
Ведущий эксперт отдела финансового и материально-технического обеспечения |
осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные сотрудников Министерства, обрабатываемые в информационных системах персональных данных; персональные данные граждан, обрабатываемые в информационных системах персональных данных; персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
28. |
Ведущий эксперт отдела финансового и материально-технического обеспечения |
осуществление обработки персональных данных, осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
|
29. |
Иные сотрудники Министерства |
осуществление доступа к персональным данным |
персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, объединений граждан |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 22 мая 2015 г. N 124 "Об отдельных мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных"
Зарегистрировано в Управлении Минюста РФ по РМЭ 16 июня 2015 г.
Регистрационный N RU12000201500421
Текст приказа опубликован на официальном интернет-портале Республики Марий Эл (марийэл.рф) 25 мая 2015 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказом Министерства внутренней политики, развития местного самоуправления и юстиции Республики Марий Эл от 28 июня 2018 г. N 217 настоящий приказ признан не подлежащим применению с 28 июля 2018 г., за исключением пункта 3
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 30 мая 2017 г. N 131
Изменения вступают в силу с 1 июня 2017 г.
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 сентября 2016 г. N 222
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 30 декабря 2015 г. N 294