Постановление Правительства Республики Марий Эл от 30 августа 2011 г. N 272 "О республиканской целевой программе "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2012 - 2016 годы"

Правительство Республики Марий Эл постановляет:

1. Утвердить прилагаемую республиканскую целевую программу "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2012 - 2016 годы" (далее - Программа).

2. Финансирование Программы начиная с 2012 года осуществлять в пределах средств, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Марий Эл на соответствующий финансовый год на эти цели.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Марий Эл, министра культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл Васютина М.З.

Председатель Правительства Республики Марий Эл

Л. Маркелов

Республиканская целевая программа
"Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2012 - 2016 годы"
(утв. постановлением Правительства Республики Марий Эл от 30 августа 2011 г. N 272)

Паспорт
республиканской целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2012 - 2016 годы"

Наименование Программы	-	республиканская целевая программа "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2012 - 2016 годы" (далее - Программа)
Основание для разработки Программы	-	Закон Республики Марий Эл от 6 июля 2005 года N 29-З "Об архивном деле в Республике Марий Эл"
Руководитель Программы	-	Комитет Республики Марий Эл по делам архивов
Основной разработчик Программы	-	Комитет Республики Марий Эл по делам архивов
Основные цели Программы, важнейшие целевые показатели	-	основные цели: сохранение, комплектование и использование документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного, информационного и интеллектуального достояния народов Республики Марий Эл; повышение эффективности предоставляемых государственных услуг юридическим и физическим лицам; целевые показатели: доля документов архива, находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение; доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму; доля упорядоченных дел, подлежащих передаче на постоянное хранение из архивов организаций; уровень удовлетворенных запросов социально-правового характера
Основные задачи Программы	-	создание нормативных условий для постоянного хранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл; улучшение физического состояния архивных документов; качественное комплектование Архивного фонда Республики Марий Эл; обеспечение единого информационного пространства и межведомственного информационного взаимодействия; удовлетворение потребностей и реализация законных прав пользователей на получение информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Марий Эл; повышение квалификации сотрудников государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Комитета Республики Марий Эл по делам архивов (далее - государственные архивные учреждения)
Срок реализации Программы	-	2012 - 2016 годы
Перечень основных мероприятий Программы	-	обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл; обеспечение качественного комплектования и государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл; повышение эффективности предоставления государственных услуг и использования документов; инвестиционные мероприятия; кадровое обеспечение
Исполнители основных мероприятий Программы	-	Комитет Республики Марий Эл по делам архивов; государственные архивные учреждения; организации (по согласованию)
Объемы и источники финансирования Программы	-	объем финансирования Программы за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл составляет 91 648,5 тыс. рублей, в том числе по годам: 2012 год - 19 912,0 тыс. рублей 2013 год - 15 615,6 тыс. рублей 2014 год - 19 342,0 тыс. рублей 2015 год - 18 913,3 тыс. рублей 2016 год - 17 865,6 тыс. рублей
Система организации управления и контроля за исполнением Программы	-	управление и контроль за исполнением Программы осуществляются в соответствии с постановлением Правительства Республики Марий Эл от 4 апреля 2007 г. N 92 "О порядке разработки, утверждения и реализации республиканских целевых программ Республики Марий Эл"
Ожидаемые конечные результаты реализации Программы	-	расширение площадей архивохранилищ государственных архивных учреждений на 1 227 кв. метров; улучшение физической сохранности архивных документов в объеме 2 100 единиц хранения; создание страхового фонда и фонда пользования на 32 913 единиц хранения; совершенствование государственного учета архивных документов; повышение оперативности предоставления государственных услуг

I. Содержание проблемы и обоснование необходимости ее решения программными методами

Республиканская целевая программа "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2012 - 2016 годы" (далее - Программа) разработана в целях реализации государственной политики в области архивного дела, создания оптимальных условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл, улучшения использования архивных документов в интересах граждан и общества, расширения доступа различных категорий пользователей к информационным ресурсам государственных архивных учреждений, в том числе путем автоматизации системы государственного учета, повышения оперативности предоставления государственных услуг юридическим и физическим лицам, требующих межведомственного взаимодействия.

Программа сформирована с учетом решения межведомственного координационного совета по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл (протокол от 14 апреля 2011 г. N 015-10).

Финансовое обеспечение реализации республиканской целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2009 - 2011 годы", утвержденной постановлением Правительства Республики Марий Эл от 23 июня 2008 г. N 152, составило 30,4 процента, поэтому не все предусмотренные указанной программой основные цели и задачи были достигнуты.

В настоящее время в Республике Марий Эл действуют 4 государственных архивных учреждения. В них находятся более 500 тыс. единиц хранения на бумажной основе, 15 тыс. единиц хранения аудиовизуальных документов, которые в соответствии с Законом Республики Марий Эл от 6 июля 2005 года N 29-З "Об архивном деле в Республике Марий Эл" относятся к национальному достоянию народов Российской Федерации в Республике Марий Эл, а также 270 тыс. единиц хранения по личному составу, необходимых для защиты конституционных прав граждан. В нормативных условиях хранятся 42 процента (282 тыс. единиц хранения), оснащенность современными системами охранной сигнализации составляет 66 процентов, пожарной сигнализации - 92 процента, вентиляции - 54 процента.

Государственное казенное учреждение "Государственный архив Республики Марий Эл" (далее - ГКУ "Госархив Республики Марий Эл") расположено в специально построенном здании в г. Йошкар-Оле по ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28. Загруженность здания составляет 100 процентов, что не позволяет принять на государственное хранение от организаций - источников комплектования более 25 тыс. единиц хранения, находящихся в организациях сверх установленного Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" срока.

В 2010 году было принято решение об освобождении архивохранилища ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" площадью 348,6 кв. метра, расположенного в помещении муниципальной собственности - цокольном этаже здания администрации городского округа "Город Йошкар-Ола" по Ленинскому просп., д. 27, в котором хранится 176 тыс. единиц хранения. Взамен этого помещения для размещения архивных документов на праве оперативного управления за ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" закреплено встроено-пристроенное помещение общей площадью 317 кв. метров по ул. Волкова, д. 64, в котором предполагается разместить 218 тыс. единиц хранения. Помещение не соответствует нормативным требованиям постоянного хранения документов, требует реконструкции и оснащения системами охранной и пожарной сигнализации, автоматического пожаротушения, приточно-вытяжной вентиляцией с кондиционированием воздуха, оборудования стеллажами и оргтехникой.

Для размещения архивных документов в соответствии со СНиП 31-06-2009 "Общественные здания и сооружения" необходимо дополнительно 1 227 кв. метров.

Ввиду отсутствия необходимого оборудования не создается страховой фонд и фонд пользования, что негативно влияет на сохранность документов, приводит к снижению уровня безопасности архивных документов и ограничению доступа пользователей к ретроспективной информации. Для обеспечения физической сохранности документов необходимо оснастить оборудованием лабораторию микрофильмирования и реставрации документов ГКУ "Госархив Республики Марий Эл".

Отсутствие технологических и информационно-телекоммуникационных средств, специализированных программных комплексов по сканированию, распознаванию, индексированию архивных документов не позволяет развивать автоматизированные информационно-справочные системы для предоставления населению государственных услуг. Недостаток компьютерного оборудования снижает информационный уровень выставок архивных документов, затрудняет использование архивных документов в учебных и воспитательных целях.

С целью сокращения сроков предоставления информации пользователям необходимо автоматизировать процессы по исполнению тематических и социально-правовых запросов и работу читального зала, для чего необходимо внедрить систему "Электронный архив". Внедрение системы "Электронный архив" будет способствовать повышению сохранности архивных документов, улучшению работы с пользователями, обеспечению надежного хранения цифровых копий документов и электронных баз данных, позволит в 30 раз сократить время обработки запросов и поиска требуемой информации.

По состоянию на 1 января 2011 г. в государственном казенном учреждении "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу" (далее - ГКУ "Марресцентр") находится 152 тыс. единиц хранения, необходимых для подтверждения социальных прав граждан. На основании предписания Управления Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Приволжскому федеральному округу от 29 ноября 2010 г. N 75 "Об устранении выявленных нарушений", в соответствии с нормативными требованиями по соблюдению температурно-влажностного, противопожарного режимов хранения документов необходимо оснащение здания приточно-вытяжной вентиляцией с системой кондиционирования, автоматической системой пожаротушения, охранной сигнализацией. В настоящее время в организациях, ликвидированных в ходе реорганизации и банкротства, находится более 10 тыс. единиц хранения по личному составу, которые подлежат передаче на хранение в ГКУ "Марресцентр". Для обеспечения приема, сохранности документов, удовлетворения социально-правовых запросов граждан необходимо завершить капитальный ремонт и оснастить помещения ГКУ "Марресцентр" необходимым оборудованием.

Государственное казенное учреждение "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл" (далее - ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл") необходимо оснастить оборудованием для инициативного документирования, компьютерным оборудованием, а также системой автоматического пожаротушения в соответствии с предписанием Управления Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Приволжскому федеральному округу от 29 марта 2011 г. N 8 "Об устранении выявленных нарушений".

Государственное казенное учреждение "Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл" (далее - ГКУ "РСФАФ Республики Марий Эл") необходимо оснастить современной вычислительной и множительной техникой.

Программно-целевой метод предполагает:

эффективное использование денежных средств;

достижение программных результатов и выполнение программных мероприятий;

решение задач по обеспечению сохранности, повышению качества комплектования, автоматизации государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл, повышению эффективности предоставления государственных услуг и использования архивных документов в интересах граждан и общества.

Основные проблемы архивного дела в Республике Марий Эл приведены в приложении N 1 к настоящей Программе.

II. Основные цели, задачи и сроки реализации Программы

Основными целями Программы являются:

сохранение, комплектование (пополнение) и использование документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного, информационного и интеллектуального достояния народов Республики Марий Эл;

повышение эффективности предоставляемых услуг юридическим и физическим лицам.

Программа рассчитана на 2012 - 2016 годы и предполагает решение следующих задач:

1. Создание нормативных условий для постоянного хранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл.

В целях решения задач по расширению площади архивохранилищ ПСУ "Госархив Республики Марий Эл", своевременному приему документов на государственное хранение от организаций - источников комплектования, обеспечению сохранности документов и удовлетворения пользователей в ретроспективной информации необходимы следующие мероприятия:

реконструкция здания ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28 в г. Йошкар-Оле;

реконструкция здания ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Волкова, д. 64 в г. Йошкар-Оле на 218 тыс. ед. хранения.

2. Улучшение физического состояния архивных документов.

Для решения задачи физической сохранности документов и в соответствии с требованиями Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 г. N 3 "Об утверждении специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации", нормативными требованиями по соблюдению температурно-влажностного режима необходимо:

создание и оснащение лаборатории микрофильмирования и реставрации документов ГКУ "Госархив Республики Марий Эл";

оснащение системами автоматического пожаротушения архивохранилища ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл" по ул. Пушкина, д. 7а г. Йошкар-Олы;

оснащение системами автоматического пожаротушения архивохранилища, приточно-вытяжной вентиляцией с системой кондиционирования и охранной сигнализацией ГКУ "Марресцентр" по ул. Ломоносова, д. 6 г. Йошкар-Олы;

приобретение оборудования в ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл" для создания страхового фонда и фонда пользования на аудиовизуальные документы.

3. Качественное комплектование Архивного фонда Республики Марий Эл.

С целью повышения качества комплектования государственных архивов и оказания методической помощи организациям в упорядочении документов и разработке нормативно-методических документов по делопроизводству необходимо ГКУ "РСФАФ Республики Марий Эл" оснастить современной вычислительной и множительной техникой.

4. Обеспечение единого информационного пространства и межведомственного информационного взаимодействия, удовлетворение потребностей и реализация законных прав пользователей на получение информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Марий Эл.

Для решения задачи по созданию единого информационного пространства в рамках реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации (утверждена Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. N Пр-212) и Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" в государственных архивных учреждениях необходимы модернизация компьютерного парка и приобретение лицензионного программного обеспечения. Создание системы "Электронный архив" позволит создать автоматизированную систему учета документов и пользователей, сократить сроки и улучшить качество предоставления государственных услуг населению и организациям в электронном виде, обеспечить удаленный доступ пользователей к научно-справочному аппарату и документам через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет".

5. Повышение квалификации сотрудников государственных архивных учреждений.

В связи с внедрением в практику государственных архивных учреждений новых правил и технологий, передовых методов работы необходимо принять меры по повышению профессионального уровня и переквалификации работников по специальности "историк-архивист", обучение на курсах повышения квалификации при Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела и Нижегородском институте управления - филиале федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации".

Ход реализации Программы оценивается по следующим показателям и индикаторам:

(процентов)

	Наименование показателей	2012 год	2013 год	2014 год	2015 год	2016 год
1.	Доля документов архива, находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение	42	43	43	67	78
2.	Доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму	6	8	10	11	12
3.	Доля упорядоченных дел, подлежащих передаче на постоянное хранение из архивов организаций	93	94	94,5	95	95,5
4.	Уровень удовлетворенных запросов социально-правого# характера	85	86	88	89	90

III. Система программных мероприятий

Основная цель и решение задач настоящей Программы достигается за счет проведения системы программных мероприятий (приложение N 2) по следующим основным направлениям:

I. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл предполагает:

оснащение государственных архивных учреждений техническими средствами хранения;

приобретение оборудования и материалов для оснащения лаборатории микрофильмирования и реставрации документов;

цифровое копирование кинодокументов за 1946 - 1978 годы;

приобретение файл-серверов хранения копий документов фонда пользования;

создание страхового фонда на особо ценные аудиовизуальные документы на оригинальных носителях (магнитная лента, кинопленка, фотопленка).

II. Обеспечение качественного комплектования и государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл предполагает:

выявление документов и создание фонда копий документов по истории Республики Марий Эл, находящихся в федеральных архивах и архивах субъектов Российской Федерации;

оснащение ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл" оборудованием для инициативного документирования;

приобретение компьютерной техники и лицензионного программного обеспечения для модернизации системы государственного учета документов и создания единого информационного пространства;

приобретение документов личного происхождения.

III. Повышение эффективности предоставления государственных услуг и использования документов предполагает:

приобретение компьютерной техники и лицензионного программного обеспечения для предоставления государственных услуг в электронном виде;

монтаж локальной вычислительной сети в ГКУ "Марресцентр";

создание системы "Электронный архив";

приобретение демонстрационного оборудования для проведения презентаций электронных изданий, выставок, экскурсий, конференций;

приобретение программного комплекса "Евфрат - Электронный архив";

подготовка и издание сборника документов, документальных публикаций, архивных справочников.

IV. Инвестиционные мероприятия включают мероприятия по разработке проектно-сметной документации и реконструкции зданий государственных архивных учреждений.

V. Кадровое обеспечение предполагает обучение кадров на курсах повышения квалификации при Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела и Нижегородском институте управления - филиале федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации".

IV. Ресурсное обеспечение Программы

Реализация настоящей Программы осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл. Общий объем затрат на реализацию Программы составляет 91 648,5 тыс. рублей, в том числе:

2012 год - 19 912,0 тыс. рублей

2013 год - 15 615,6 тыс. рублей

2014 год- 19 342,0 тыс. рублей

2015 год - 18 913,3 тыс. рублей

2016 год - 17 865,6 тыс. рублей.

Объемы и источники финансирования Программы отражены в приложениях N 3 и 4 к настоящей Программе.

Ежегодно объем финансирования программных мероприятий подлежит уточнению на очередной финансовый год исходя из возможностей республиканского бюджета Республики Марий Эл.

V. Механизм реализации Программы

Программные мероприятия будут осуществляться Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов (далее - Комархив Республики Марий Эл), государственными архивными учреждениями, организациями.

Отбор организаций - соисполнителей программных мероприятий осуществляется на основе проведения открытых конкурсов в соответствии с действующим законодательством.

Комархив Республики Марий Эл обеспечивает координацию деятельности исполнителей Программы, согласованность действий по ее реализации, целевому и эффективному использованию бюджетных средств, осуществляет общий контроль за реализацией Программы.

VI. Организация управления Программой, контроль за ходом и оценка эффективности ее реализации

Общее руководство и контроль за ходом реализации программных мероприятий осуществляет руководитель Программы - Комархив Республики Марий Эл.

Руководитель Программы уточняет целевые показатели и затраты по программным мероприятиям, механизм реализации Программы, состав исполнителей с учетом выделяемых на ее реализацию финансовых средств.

Вопросы реализации Программы рассматриваются на заседаниях коллегии Комархива Республики Марий Эл два раза в год. Информацию о ходе выполнения программных мероприятий и об использовании средств республиканского бюджета Республики Марий Эл ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и ежегодно, до 1 февраля, следующего за отчетным годом, Комархив Республики Марий Эл представляет в Министерство экономического развития и торговли Республики Марий Эл.

Сроки реализации программных мероприятий определяются государственными контрактами (договорами), заключенными Комархивом Республики Марий Эл, государственными архивными учреждениями с организациями - соисполнителями программных мероприятий.

Реализация программных мероприятий позволит добиться:

расширения площадей архивохранилищ государственных архивных учреждений на 1 227 кв. метров;

улучшения физической сохранности архивных документов в объеме 2 100 единиц хранения;

создания страхового фонда и фонда пользования на 32 913 единиц хранения;

совершенствования государственного учета архивных документов;

повышения оперативности предоставления государственных услуг.

Приложение N 1

к республиканской целевой программе

"Развитие архивного дела в Республике

Марий Эл на 2012 - 2016 годы"

Основные проблемы архивного дела в Республике Марий Эл

	Наименование, краткое описание проблемы	Количественная характеристика проблемы
		значение в Республике Марий Эл	в среднем по Приволжскому федеральному округу	в среднем по России	в Удмуртской Республике
1	2	3	4	5	6
1.	Улучшение физического состояния документов на бумажной основе: реставрация (единиц хранения)	352	933	-	1 974
2.	Создание страхового фонда на уникальные и особо ценные документы: единиц хранения	-	234	-	631
	фотокадров	-	45 896	-	108 547
3.	Прием документов на хранение:
	управленческой документации (единиц хранения)	5 538	10 046	-	15 641
	аудиовизуальной документации (единиц хранения)	227	907	-	1 777
4.	Объем архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму (единиц хранения)	12 413	-	578 697	20 854

Приложение N 2

к республиканской целевой программе

"Развитие архивного дела в Республике

Марий Эл на 2012 - 2016 годы"

Система программных мероприятий

	Наименование мероприятия	Объем финансирования, всего (тыс. рублей)	Ответственный исполнитель	Срок исполнения	Ожидаемые качественные, количественные и стоимостные эффекты от мероприятия
1	2	3	4	5	6
I. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл
1.	Оснащение государственных архивных учреждений техническими средствами хранения	5 789,0	Комархив Республики Марий Эл, государственные архивные учреждения, организации (по согласованию)	2012 - 2015 гг.	обеспечение сохранности документов на бумажной основе и аудиовизуальных документов в объеме 301 тыс. единиц хранения
2.	Приобретение оборудования и материалов для оснащения лаборатории микрофильмирования и реставрации документов	5 100,1	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "Госархив Республики Марий Эл", организации (по согласованию)	2016 год	создание страхового фонда и фонда пользования уникальных и особо ценных документов в объеме 30 тыс. единиц хранения
3.	Цифровое копирование кинодокументов за 1946 - 1978 годы	960,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл", организации (по согласованию)	2012 год	обеспечение сохранности кинодокументов в объеме 666 единиц учета
4.	Приобретение файл-серверов хранения копий документов фонда пользования	280,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл", организации (по согласованию)	2012 - 2015 гг.	обеспечение сохранности фонда пользования в объеме 10 тыс. единиц учета аудиовизуальных документов
5.	Создание страхового фонда на особо ценные аудиовизуальные документы на оригинальных носителях (магнитная лента, кинопленка, фотопленка)	1 120,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл", организации (по согласованию)	2012 - 2016 гг.	сохранение аудиовизуальных документов в объеме 2 247 единиц хранения
II. Обеспечение качественного комплектования и государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл
6.	Выявление документов и создание фонда копий документов по истории Республики Марий Эл, находящихся в федеральных архивах и архивах субъектов Российской Федерации	1 600,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "Госархив Республики Марий Эл", ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл", организации (по согласованию)	2012 - 2016 гг.	пополнение Архивного фонда Республики Марий Эл аудиовизуальными документами в объеме 80 единиц учета и документами на бумажной основе в объеме 5 тыс. листов
7.	Оснащение ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл" оборудованием для инициативного документирования	494,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл", организации (по согласованию)	2012 - 2013 гг.	прием на государственное хранение 3 тыс. единиц учета аудиовизуальных документов
8.	Приобретение компьютерной техники и лицензионного программного обеспечения для модернизации системы государственного учета документов и создания единого информационного пространства	2 066,0	Комархив Республики Марий Эл, государственные архивные учреждения, организации (по согласованию)	2012 - 2016 гг.	создание автоматизированной системы государственного учета архивных документов в объеме 680 тыс. документов, обеспечение интерактивной информацией 113 тыс. пользователей
9.	Приобретение документов личного происхождения	108,5	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "Госархив Республики Марий Эл"	2012 - 2016 гг.	пополнение Архивного фонда Республики Марий Эл, расширение источниковой базы в объеме 434 документов
III. Повышение эффективности предоставления государственных услуг и использования документов
10.	Приобретение компьютерной техники и лицензионного программного обеспечения для предоставления государственных услуг в электронном виде	746,0	Комархив Республики Марий Эл, организации (по согласованию)	2012 - 2016 гг.	повышение оперативности предоставления государственных услуг 5 тыс. юридических и физических лиц
11.	Монтаж локальной вычислительной сети в ГКУ "Марресцентр" по ул. Ломоносова, д. 6 в г. Йошкар-Оле	80,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "Марресцентр", организации (по согласованию)	2012 год	повышение оперативности и качества предоставления государственных услуг 5 тыс. граждан
12.	Создание системы "Электронный архив"	9 987,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "Госархив Республики Марий Эл", организации (по согласованию)	2013 - 2015 гг.	перевод в электронную форму 10% документов на бумажной основе Архивного фонда Республики Марий Эл
13.	Приобретение демонстрационного оборудования для проведения презентаций электронных изданий, выставок, экскурсий, конференций	44,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "Госархив Республики Марий Эл", организации (по согласованию)	2013 год	повышение информативности, открытости и доступности документов Архивного фонда Республики Марий Эл для более 8 тыс. человек
14.	Приобретение программного комплекса "Евфрат - Электронный архив"	250,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл", организации (по согласованию)	2013 год	обеспечение интерактивной информацией 23 тыс. пользователей
15.	Подготовка и издание сборника документов, документальных публикаций, архивных справочников:	680,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "Госархив Республики Марий Эл", организации (по согласованию)	2012 - 2013 гг.	расширение доступа пользователей к архивным документам; популяризация архивных документов; патриотическое воспитание молодежи; введение в научный оборот новых исторических источников
	"Путеводитель по фондам Государственного архива Республики Марий Эл" (справочник)	180,0		2012 год
	иллюстрированное издание к 90-летию Архивной службы Республики Марий Эл	300,0		2012 год
	сборник документов "Революционный комитет Марийской автономной области. 1920 - 1921 гг."	200,0		2013 год
IV. Инвестиционные мероприятия
16.	Разработка проектно-сметной документации "Реконструкция здания ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Волкова, д. 64 в г. Йошкар-Оле на 218 тыс. единиц хранения"	941,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "Госархив Республики Марий Эл", организации (по согласованию)	2012 год	обеспечение сохранности документов в объеме 218 тыс. единиц хранения
17.	Реконструкция здания ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Волкова, д. 64 в г. Йошкар-Оле на 218 тыс. единиц хранения	10 990,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "Госархив Республики Марий Эл", организации (по согласованию)	2012 год	обеспечение сохранности документов в объеме 218 тыс. единиц хранения
18.	Реконструкция здания ГКУ "Марресцентр" по ул. Ломоносова, д. 6 в г. Йошкар-Оле (приточно-вытяжная вентиляция, кондиционирование)	2 345,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "Марресцентр", организации (по согласованию)	2013 год	создание нормативных условий для обеспечения физической сохранности архивных документов в объеме 158 тыс. единиц хранения
19.	Разработка проектно-сметной документации "Реконструкция здания ГКУ "Марресцентр" по ул. Ломоносова, д. 6 в г. Йошкар-Оле (автоматическая система пожаротушения)"	99,8	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "Марресцентр", организации (по согласованию)	2013 год	создание нормативных условий для обеспечения физической сохранности архивных документов в объеме 158 тыс. единиц хранения
20.	Реконструкция здания ГКУ "Марресцентр" по ул. Ломоносова, д. 6 в г. Йошкар-Оле (автоматическая система пожаротушения)	8 000,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "Марресцентр", организации (по согласованию)	2013 год	обеспечение пожарной безопасности, создание нормативных условий для обеспечения физической сохранности архивных документов в объеме 158 тыс. единиц хранения
21.	Разработка проектно-сметной документации "Реконструкция здания ГКУ "Марресцентр" по ул. Ломоносова, д. 6 в г. Йошкар-Оле (охранная сигнализация)"	30,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "Марресцентр", организации (по согласованию)	2013 год	обеспечение физической сохранности документов по личному составу в объеме 158 тыс. единиц хранения
22.	Реконструкция здания ГКУ "Марресцентр" по ул. Ломоносова, д. 6 в г. Йошкар-Оле (охранная сигнализация)	99,8	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "Марресцентр", организации (по согласованию)	2013 год	обеспечение физической сохранности документов по личному составу в объеме 158 тыс. единиц хранения
23.	Разработка проектно-сметной документации "Реконструкция здания ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28 в г. Йошкар-Оле"	3 550,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "Госархив Республики Марий Эл", организации (по согласованию)	2012 год	расширение архивохранилищ ГКУ "Государственный архив Республики Марий Эл" общей площадью 910 кв.м
24.	Реконструкция здания ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28 в г. Йошкар-Оле	35 375,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "Госархив Республики Марий Эл", организации (по согласованию)	2014 - 2016 гг.	расширение архивохранилищ ГКУ "Государственный архив Республики Марий Эл" общей площадью 910 кв.м
25.	Разработка проектно-сметной документации "Реконструкция здания ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл" по ул. Пушкина, д. 7а в г. Йошкар-Оле (автоматическое пожаротушение)"	72,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл", организации (по согласованию)	2015 год	усиление противопожарной безопасности, обеспечение сохранности 15 тыс. единиц хранения аудиовизуальных документов
26.	Реконструкция здания ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл" по ул. Пушкина, д. 7а в г. Йошкар-Оле (автоматическое пожаротушение)	566,0	Комархив Республики Марий Эл, ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл", организации (по согласованию)	2015 год	усиление противопожарной безопасности, обеспечение сохранности 15 тыс. единиц хранения аудиовизуальных документов
V. Кадровое обеспечение
27.	Обучение кадров на курсах повышения квалификации при Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела и Нижегородском институте управления - филиале федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации"	275,3	Комархив Республики Марий Эл, государственные архивные учреждения	2012 - 2016 гг.	повышение профессионального уровня 29 сотрудников Комархива Республики Марий Эл и государственных архивных учреждений
	Общий объем финансирования, предусмотренный по Программе на весь период реализации	91 648,5

Приложение N 3

к республиканской целевой программе

"Развитие архивного дела в Республике

Марий Эл на 2012 - 2016 годы"

Объемы и источники
финансирования республиканской целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2012 - 2016 годы"

(тыс. рублей, в ценах года утверждения Программы)

Источники и направления финансирования	Общий объем финансирования, предусмотренный по Программе на весь период реализации	В том числе по годам
		2012	2013	2014	2015	2016
1	2	3	4	5	6	7
Всего	91 648,5	19 912,0	15 615,6	19 342,0	18 913,3	17 865,6
в том числе республиканский	91 648,5	19 912,0	15 615,6	19 342,0	18 913,3	17 865,6
бюджет Республики Марий Эл
Капитальные вложения - всего	62 068,6	15 481,0	10 574,6	11 791,0	12 430,0	11 792,0
в том числе республиканский бюджет Республики Марий Эл	62 068,6	15 481,0	10 574,6	11 791,0	12 430,0	11 792,0
НИОКР - всего
в том числе республиканский бюджет Республики Марий Эл
Прочие нужды - всего	29 579,9	4 431,0	5 041,0	7 551,0	6 483,3	6 073,6
в том числе республиканский бюджет Республики Марий Эл	29 579,9	4 431,0	5 041,0	7 551,0	6 483,3	6 073,6

Приложение N 4

к республиканской целевой программе

"Развитие архивного дела в Республике

Марий Эл на 2012 - 2016 годы"

Объемы и источники
поэтапного финансирования республиканской целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл на 2012 - 2016 годы"

(тыс. рублей, в ценах года утверждения Программы)

	Наименование мероприятия	Общий объем финансирования, предусмотренный по Программе на весь период реализации	В том числе по годам
			2012	2013	2014	2015	2016
1	2	3	4	5	6	7	8
	Всего	91 648,5	19 912,0	15 615,6	19 342,0	18 913,3	17 865,6
I. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл
1.	Оснащение государственных архивных учреждений техническими средствами хранения	5 789,0	1 226,0	2 278,0	1 140,0	1 145,0	-
2.	Приобретение оборудования и материалов для оснащения лаборатории микрофильмирования и реставрации документов	5 100,1	-	-	-	-	5 100,1
3.	Цифровое копирование кинодокументов за 1946 - 1978 годы	960,0	960,0	-	-	-	-
4.	Приобретение файл-серверов хранения копий документов фонда пользования	280,0	70,0	70,0	70,0	70,0	-
5.	Создание страхового фонда на особо ценные аудиовизуальные документы на оригинальных носителях (магнитная лента, кинопленка, фотопленка)	1 120,0	224,0	224,0	224,0	224,0	224,0
II. Обеспечение качественного комплектования и государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл
6.	Выявление документов и создание фонда копий документов по истории Республики Марий Эл, находящихся в федеральных архивах и архивах субъектов Российской Федерации	1 600,0	240,0	340,0	340,0	340,0	340,0
7.	Оснащение ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл" оборудованием для инициативного документирования	494,0	380,0	114,0	-	-	-
8.	Приобретение компьютерной техники и лицензионного программного обеспечения для модернизации системы государственного учета документов и создания единого информационного пространства	2 066,0	465,0	430,0	360,0	581,0	230,0
9.	Приобретение документов личного происхождения	108,5	17,0	20,5	22,0	23,0	26,0
III. Повышение эффективности предоставления государственных услуг и использования документов
10.	Приобретение компьютерной техники и лицензионного программного обеспечения для предоставления государственных услуг в электронном виде	746,0	250,0	141,0	130,0	120,0	105,0
11.	Монтаж локальной вычислительной сети в ГКУ "Марресцентр" по ул. Ломоносова, д. 6 в г. Йошкар-Оле	80,0	80,0	-	-	-	-
12.	Создание системы "Электронный архив"	9 987,0	-	850,0	5 225,0	3 912,0	-
13.	Приобретение демонстрационного оборудования для проведения презентаций электронных изданий, выставок, экскурсий, конференций	44,0	-	44,0	-	-	-
14.	Приобретение программного комплекса "Евфрат - Электронный архив"	250,0	-	250,0	-	-	-
15.	Подготовка и издание сборника документов, документальных публикаций, архивных справочников:	680,0	480,0	200,0	-	-	-
	"Путеводитель по фондам Государственного архива Республики Марий Эл" (справочник)	180,0	180,0	-	-	-	-
	иллюстрированное издание к 90-летию Архивной службы Республики Марий Эл	300,0	300,0	-	-	-	-
	сборник документов "Революционный комитет Марийской автономной области. 1920 - 1921 гг."	200,0	-	200,0	-	-	-
IV. Инвестиционные мероприятия
16.	Разработка проектно-сметной документации "Реконструкция здания ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Волкова, д. 64 в г. Йошкар-Оле на 218 тыс. единиц хранения"	941,0	941,0	-	-	-	-
17.	Реконструкция здания ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Волкова, д. 64 в г. Йошкар-Оле на 218 тыс. единиц хранения	10 990,0	10 990,0	-	-	-	-
18.	Реконструкция здания ГКУ "Марресцентр" по ул. Ломоносова, д. 6 в г. Йошкар-Оле (приточно-вытяжная вентиляция, кондиционирование)	2 345,0	-	2 345,0	-	-	-
19.	Разработка проектно-сметной документации "Реконструкция здания ГКУ "Марресцентр" по ул. Ломоносова, д. 6 в г. Йошкар-Оле (автоматическая система пожаротушения)"	99,8	-	99,8	-	-	-
20.	Реконструкция здания ГКУ "Марресцентр" по ул. Ломоносова, д. 6 в г. Йошкар-Оле (автоматическая система пожаротушения)	8 000,0	-	8 000,0	-	-	-
21.	Разработка проектно-сметной документации "Реконструкция здания ГКУ "Марресцентр" по ул. Ломоносова, д. 6 в г. Йошкар-Оле (охранная сигнализация)"	30,0	-	30,0	-	-	-
22.	Реконструкция здания ГКУ "Марресцентр" по ул. Ломоносова, д. 6 в г. Йошкар-Оле (охранная сигнализация)	99,8	-	99,8	-	-	-
23.	Разработка проектно-сметной документации "Реконструкция здания ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28 в г. Йошкар-Оле"	3 550,0	3 550,0	-	-	-	-
24.	Реконструкция здания ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28 в г. Йошкар-Оле	35 375,0	-	-	11 791,0	11 792,0	11 792,0
25.	Разработка проектно-сметной документации "Реконструкция здания ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл" по ул. Пушкина, д. 7а, в г. Йошкар-Оле (автоматическое пожаротушение)"	72,0	-	-	-	72,0	-
26.	Реконструкция здания ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл" по ул. Пушкина, д. 7а, в г. Йошкар-Оле (автоматическое пожаротушение)	566,0	-	-	-	566,0	-
V. Кадровое обеспечение
27.	Обучение кадров на курсах повышения квалификации при Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела и Нижегородском институте управления - филиале федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации"	275,3	39,0	79,5	40,0	68,3	48,5