Приказ Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 15 декабря 2011 г. N 545 "Об утверждении Порядка передачи в Министерство социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл и в территориальные органы подарков, полученных государственными гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями"

В целях реализации положений части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в целях упорядочения процедуры передачи в Министерство социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл и в территориальные органы подарков, полученных государственными гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок передачи в Министерство социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл и в территориальные органы подарков, полученных государственными гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

2. Назначить материально ответственным лицом в Министерстве социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл по принятию на ответственное хранение подарков Михайлову Е.А., главного специалиста-эксперта отдела трудовых отношений и оплаты труда. Руководителям территориальных органов назначить материально ответственных лиц по принятию на ответственное хранение подарков в Отделе (Управлении) социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл.

3. Специалистам кадровой работы Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл и территориальных органов ознакомить с настоящим приказом государственных гражданских служащих под роспись.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Н.В. Климина

Зарегистрировано в Управлении Минюста РФ по РМЭ 28 декабря 2011 г.

Регистрационный N RU12000201100854

Порядок
передачи в Министерство социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл и в территориальные органы подарков, полученных государственными гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
(утв. Приказом Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 15 декабря 2011 г. N 545)

1. Настоящий порядок устанавливает правила передачи в Министерство социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл (далее Министерство) и в территориальные органы подарков, полученных государственными гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Порядок).

2. Подарки, полученные государственными гражданскими служащими (далее - государственные служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - подарки), в соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского Кодекса Российской Федерации и статьей 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" передаются государственными служащими Министерства в Министерство, государственными служащими территориальных органов в Отдел (Управление) социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл.

3. Государственные служащие Министерства, получившие подарки, подают на имя министра социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл (далее - министр) заявление о передаче в Министерство подарков, полученных государственными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Заявление), по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку.

Государственные служащие территориального органа, получившие подарки, подают на имя руководителя Отдела (Управления) социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл (далее - Руководитель) заявление о передаче в Отдел (Управление) социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл подарков, полученных государственными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Заявление), по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку.

4. Министр принимает решение о передаче подарка на ответственное хранение материально ответственному лицу, определенному приказом Министерства.

Руководитель принимает решение о передаче подарка на ответственное хранение материально ответственному лицу, определенным приказом Руководителя.

5. Подарки принимаются на ответственное хранение от государственного служащего материально ответственным лицом по акту приема-передачи согласно Приложению N 3 - для Министерства и Приложению N 4 для территориальных органов к настоящему Порядку.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "и Приложению N 4 для территориальных органов к настоящему Порядку" следует читать "и Приложению N 4 к настоящему Порядку - для территориальных органов"

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и т.п. документы (при их наличии) передаются материально ответственному лицу. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для государственного служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на ответственное хранение, третий экземпляр передается в отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства, в территориальных органах - в бухгалтерию.

6. К принятым на ответственное хранение материальным ценностям материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием Ф.И.О. и должности гражданского служащего, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

7. Материальные ценности, принятые на хранение, учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение" по цене, указанной в Заявлении, или в случае отсутствия цены - в условной единице 1 рубль за 1 предмет.

8. Государственные служащие, сдавшие подарки, вправе их выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Приложение N 1

к Порядку

                                           Министру социальной

                                           защиты населения и труда

                                           Республики Марий Эл

                                           от ___________________________

                                           ______________________________

                                           (Ф.И.О., занимаемая должность)

                              заявление

     В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского Кодекса Российской

Федерации прошу принять полученные мною в связи с

_________________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого

                         официального мероприятия)

следующие подарки:

N п/п	Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость Рублей"*"
1.
2.
Итого:

------------------------------

     "*" Заполняется   при  наличии документов, подтверждающих  стоимость

подарка

                                       Подпись __________________________

     "__" ________________ 20_____ г.

     N регистрации в канцелярии _________

     Дата "___" ______________ 20______ г.

Приложение N 2

к Порядку

                                         Руководителю Отдела (Управления)

                                      социальной защиты населения и труда

                                              Республики Марий Эл

                                      от ________________________________

                                      ___________________________________

                                         (Ф.И.О., занимаемая должность)

                                 заявление

     В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского Кодекса Российской

Федерации прошу принять полученные мною в связи с

_________________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого

                          официального мероприятия)

следующие подарки:

N п/п	Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость Рублей"*"
1.
2.
Итого:

------------------------------

    "*" Заполняется при   наличии  документов,  подтверждающих  стоимость

подарка

                                       Подпись __________________________

     "__" ________________ 20_____ г.

     N регистрации в канцелярии _________

     Дата "___" ______________ 20______ г.

Приложение N 3

к Порядку

                                                     УТВЕРЖДАЮ

                                                Министр социальной

                                              защиты населения и труда

                                                Республики Марий Эл

                                            ________________ Н.В. Климина

                                            "____" ____________ 20____ г.

                       Акт приема-передачи N ____________

        на ответственное хранение подарков, полученных государственным

    гражданским служащим Министерства социальной защиты населения и труда

    Республики Марий Эл в связи с протокольными мероприятиями, служебными

           командировками и другими официальными мероприятиями)

                 "_______" _________________ 20 ______ г.

     Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

_________________________________________________________________________

          (Ф.И.О. государственного служащего, занимаемая должность)

сдал(а)

_________________________________________________________________________

(Ф.И.О. материально ответственного лица, принимающего подарки, занимаемая

                                должность)

принял на ответственное хранение следующие подарки:

N п/п	Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость Рублей"*"
1.
2.
Итого:

------------------------------

     "*" Заполняется при  наличии документов,  подтверждающих   стоимость

подарка

     Приложение: ___________________________________ на __________ листах

                       наименование документа

     Принял на ответственное хранение              Сдал

     __________ _____________________   __________ ______________________

      (подпись) (расшифровка подписи)    (подпись)  (расшифровка подписи)

Приложение N 4

к Порядку

                                                     УТВЕРЖДАЮ

                                         Руководитель Отдела (Управления)

                                                    социальной

                                             защиты населения и труда

                                               Республики Марий Эл

                                          _______________________________

                                          "______" ____________ 20____ г.

                      Акт приема-передачи N ____________

     на ответственное хранение подарков, полученных государственным

   гражданским служащим Отдела (Управления) социальной защиты населения и

      труда Республики Марий Эл в связи с протокольными мероприятиями,

     служебными командировками и другими официальными мероприятиями

                   "_______" _________________ 20 _______ г.

     Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

_________________________________________________________________________

        (Ф.И.О. государственного служащего, занимаемая должность)

сдал(а)

_________________________________________________________________________

(Ф.И.О. материально ответственного лица, принимающего подарки, занимаемая

                                 должность)

принял на ответственное хранение следующие подарки:

N п/п	Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость Рублей"*"
1.
2.
Итого:

------------------------------

     "*" Заполняется  при  наличии документов,  подтверждающих  стоимость

подарка

     Приложение: ___________________________________ на __________ листах

                       наименование документа

     Принял на ответственное хранение              Сдал

     __________ _____________________   __________ ______________________

      (подпись) (расшифровка подписи)    (подпись)  (расшифровка подписи)