Указ Президента Республики Марий Эл от 31 мая 2002 г. N 82 "Об утверждении Положения о секретариате Президента Республики Марий Эл"

1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Президента Республики Марий Эл.

2. Признать утратившим силу Указ Президента Республики Марий Эл от 14 февраля 2001 года N 61 "Об утверждении Положения об управлении делами Президента Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2001, N 3, ст.130).

3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент

Республики Марий Эл

Л.Маркелов

г.Йошкар-Ола,

31 мая 2002 года,

N 82

Положение
о секретариате Президента Республики Марий Эл
(утв. Указом Президента Республики Марий Эл от 31 мая 2002 г. N 82)

I. Общие положения

1. Секретариат Президента Республики Марий Эл (далее именуется - секретариат) является структурным подразделением Администрации Президента Республики Марий Эл и непосредственно подчиняется Президенту Республики Марий Эл.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Марий Эл, федеральными законами и законами Республики Марий Эл, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Марий Эл, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Марий Эл, а также настоящим Положением.

Положение о секретариате утверждается Президентом Республики Марий Эл.

II. Задачи секретариата

3. Основными задачами секретариата являются:

организационно-техническое обеспечение деятельности Президента Республики Марий Эл;

осуществление контроля исполнения поручений и решений Президента и Правительства Республики Марий Эл;

обеспечение взаимодействия Президента Республики Марий Эл в установленном порядке с федеральными органами государственной власти. Государственным Собранием Республики Марий Эл, Конституционным судом Республики Марий Эл, федеральными территориальными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, российскими и республиканскими общественными объединениями и организациями, структурными подразделениями Администрации Президента Республики Марий Эл.

III. Функции секретариата

4. Основными функциями секретариата являются:

планирование и проведение мероприятий, осуществляемых Президентом Республики Марий Эл;

участие в подготовке и проведении рабочих поездок, встреч Президента Республики Марий Эл;

организация проведения оперативных совещаний (планерок) у Президента Республики Марий Эл и оформление принятых на них решений, направление их для исполнения в соответствующие службы Администрации Президента Республики Марий Эл, министерства, ведомства, организации, учреждения, администрации муниципальных образований;

обеспечение телефонных переговоров Президента Республики Марий Эл;

систематизация полученных из министерств и ведомств необходимых аналитических и информационно-справочных материалов;

представление Президенту Республики Марий Эл оперативной информации;

подготовка и представление на подпись Президенту Республики Марий Эл служебной корреспонденции, письменных обращение граждан;

обеспечение исполнения поручений Президента Республики Марий Эл;

осуществление контроля и проверки исполнения указов, распоряжений и поручений Президента Республики Марий Эл, распоряжений и постановлений Правительства Республики Марий Эл, распоряжений Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл;

организация работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;

ведение учета лиц, принимаемых Президентом Республики Марий Эл;

организация приема граждан Президентом Республики Марий Эл по личным вопросам.

IV. Обеспечение деятельности секретариата

5. Секретариат для осуществления своих основных функций и возложенных на него задач имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от 'руководителей структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл, аппаратов Государственного Собрания Республики Марий Эл, Правительства Республики Марий Эл, от находящихся на территории Республики Марий Эл федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации, а также учреждений, организаций, предприятий и должностных лиц;

привлекать в установленном порядке для осуществления функций и задач секретариата работников государственных и иных органов, специалистов;

пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Президента Республики Марий Эл и республиканских органов исполнительной власти;

использовать государственные, в том числе правительственные системы связи и коммуникации.

6. Информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности секретариата, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляется структурными подразделениями Администрации Президента Республики Марий Эл и Хозяйственным управлением Правительства Республики Марий Эл.

7. Секретариат в своей деятельности использует бланки "Секретариат Президента Республики Марий Эл".

V. Руководство секретариата

8. Руководитель секретариата Президента Республики Марий Эл назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл.

9. Руководитель секретариата имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл и руководителя секретариата.

10. Иные работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Президента Республики Марий Эл по представлению руководителя секретариата.

11. Руководитель секретариата руководит деятельностью секретариата Президента Республики Марий Эл, обеспечивает решение возложенных на секретариат задач.

12. Руководитель секретариата:

представляет Руководителю Администрации Президента Республики Марий Эл на согласование структуру и штатную численность секретариата;

определяет функции каждого работника секретариата и его должностные обязанности;

вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников секретариата и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

решает вопросы командирования работников секретариата в пределах Республики Марий Эл;

несет персональную ответственность за выполнение функций и задач, возложенных на секретариат, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

13. Заместитель руководителя секретариата замещает руководителя секретариата во время его отсутствия.