Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл

Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Республики Марий Эл, обязаны обеспечить их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии.

Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами и учреждениями Комитета Республики Марий Эл по делам архивов в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Органы государственной власти и прокуратуры Республики Марий Эл, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Республики Марий Эл для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно-методическими документами архивных органов и учреждений системы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, разрабатывают и утверждают по согласованию с органами и учреждениями системы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводительных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти и прокуратуры Республики Марий Эл, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения соответствующим архивным органом или учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Марий Эл не могут уничтожить эти документы без согласования с соответствующими архивными органами и учреждениями.