Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Марий Эл осуществляют органы государственной власти Республики Марий Эл и прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры республики, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения в течении 15 лет;

б) архивных документов прокуратур районов и городов в течении 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течении 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течении 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Республики Марий Эл) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Республики Марий Эл, в течении 10 лет:

е) научной, технологический и патентной документации в течении 10 лет;

ж) конструкторской документации в течении 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течении 25 лет;

и) телеметрической документации в течении 5 лет;

к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов в течении 3 лет;

м) документов на машинных носителях в течении 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены органами и учреждениями системы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Республики Марий Эл и органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Республики Марий Эл и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются учреждениям Государственной архивной службы Республики Марий Эл. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссии, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители Государственной архивной службы Республики Марий Эл.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Республики Марий Эл. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Республики Марий Эл на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.

Порядок постоянного и временного хранения документов государственной части Архивного фонда Республики Марий Эл в государственных и ведомственных архивах и передачи указанных документов на постоянное хранение в государственные архивы устанавливается Государственной архивной службой Республики Марий Эл.