Статья 22. Использование документов Архивного фонда Республики Марий Эл

Статья 22. Использование документов Архивного фонда Республики Марий Эл

Документы государственной части Архивного фонда Республики Марий Эл и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам.

Порядок использования архивных документов в государственных архивах, определенный Государственной архивной службой России, обеспечивается Государственной архивной службой Республики Марий Эл.

Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Республики Марий Эл, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, прокуратуры Республики Марий Эл, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях, предприятиях, определяется ими по согласованию с учреждениями Государственной архивной службы Республики Марий Эл.

Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

Государственные архивы имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования (заключить лицензионные договора). При этом порядок заключения лицензионных договоров устанавливается Правительством Российской Федерации.

Использование документов государственной части Архивного фонда Республики Марий Эл, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Республики Марий Эл, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится архивными учреждениями Республики Марий Эл, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российском Федерации.

Использование документов государственной части Архивного фонда Республики Марий Эл, содержащих секретные сведения, разрешается органами и учреждениями системы Государственной архивной службы Республики Марий Эл совместно с соответствующими органами исполнительной власти республики Марий Эл, учреждениями, организациями и предприятиями до истечении 30 лет со времени их создания, по мере утраты секретности этих сведений.

Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

Допускается ограничение на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Республики Марий Эл, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях государственные архивы Республики Марий Эл, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.

Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивах или архивах учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

Пользователи архивных документов несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке.

Запрещается использование документов Архивного фонда Республики Марий Эл в ущерб государственным интересам, а также в целях ущемления личных прав граждан, оказания на них морального и психологического давления, шантажа и угроз.

Пользователи архивных документов могут обжаловать решения органов управления архивным делом и архивных учреждений по вопросам использования архивных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.