Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Марий Эл

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Марий Эл

Документы государственной и негосударственной части Архивного фонда Республики Марий Эл независимо от их места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат обязательному государственному учету. Порядок государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл устанавливается Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Республики Марий Эл учитываются в архивных органах и учреждениях Государственной архивной службы Республики Марий Эл, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти и прокуратура Республики Марий Эл, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Республики Марий Эл в соответствующие архивные органы и учреждения Комитета Республики Марий Эл по делам архивов.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Марий Эл представляют сведения о своих документах и фондах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений Комитета Республики Марий Эл по делам архивов.

При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Республики Марий Эл собственники информируют архивные органы и учреждения Комитета Республики Марий Эл по делам архивов о новом владельце и (или) месте хранения этих документов.