Приложение. Административный регламент министерства государственного имущества Республики Марий Эл по предоставлению государственной услуги "Предоставление выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл"

Административный регламент
министерства государственного имущества Республики Марий Эл по предоставлению государственной услуги "Предоставление выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл"
(утв. приказом Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 8 июля 2011 г. N 41-од (в редакции приказа Министерства государственного имущества Республики Марий Эл от 22 февраля 2012 г. N 68-од))

I. Общие положения

Предмет регулирования регламента

1.1. Административный регламент Министерства государственного имущества Республики Марий Эл по предоставлению государственной услуги "Предоставление выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл" (далее - административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении Министерством государственного имущества Республики Марий Эл (далее - Мингосимущество), осуществляющим проведение единой государственной политики в области имущественных и земельных отношений в Республике Марий Эл, государственной услуги "Предоставление выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл" (далее - государственная услуга).

Круг заявителей

1.2. Государственная услуга предоставляется любым заинтересованным юридическим и физическим лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - заявители).

Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

1.3. Информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется:

непосредственно сотрудниками, ответственными за предоставление государственной услуги;

- по контактным телефонам Мингосимущества;

- посредством электронной почты;

- путем размещения на официальном сайте Мингосимущества в структуре официального Интернет-портала Республики Марий Эл, а также размещением в специализированной информационной системе "Портал государственных услуг Республики Марий Эл".

1.4. Информацию о порядке предоставления государственной услуги заявители могут получить в Мингосимуществе:

по контактным телефонам Мингосимущества:

т. (8362) 56-66-75 (приемная министра);

т. (8362) 21-00-66 (начальник отдела реестров);

т. (8362) 21-10-12 (специалисты отдела реестров);

лично или при обращении в письменном виде (почтой) по адресу: 424033, г. Йошкар-Ола, наб. Брюгге, 3;

при обращении в письменном виде (электронной почтой) на адрес электронной почты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": mgirme@mari-el.ru;

на официальном сайте Мингосимущества в структуре официального Интернет-портала Республики Марий Эл в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: http://portal.mari.ru/mingosim;

на республиканской государственной информационной системе "Портал государственных услуг Республики Марий Эл" по адресу: госуслуги.марий-эл.рф;

при обращении в письменном виде по факсу: (8362) 21-00-98.

1.5. Прием заявителей по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется сотрудниками, ответственными за предоставление государственной услуги, в соответствии со следующим графиком:

понедельник	8.30 - 17.30 (перерыв 12.30 - 13.30)
вторник	8.30 - 17.30 (перерыв 12.30 - 13.30)
среда	8.30 - 17.30 (перерыв 12.30 - 13.30)
четверг	8.30 - 17.30 (перерыв 12.30 - 13.30)
пятница	8.30 - 17.30 (перерыв 12.30 - 13.30)
суббота, воскресенье	Выходные дни

Прием осуществляется без предварительной записи.

1.6. Информирование по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе ее предоставления, осуществляются сотрудниками, ответственными за предоставление государственной услуги. Информирование осуществляется по следующим вопросам:

о дате приема документов и входящих номерах, под которыми заявления зарегистрированы в электронной системе учета корреспонденции;

о перечне документов, необходимых для получения данной государственной услуги, указанных в пункте 2.6. настоящего Административного регламента, комплектности (достаточности) представленных (представляемых) документов;

о времени приема и выдачи документов;

о сроках предоставления государственной услуги;

о порядке обжалования действий или бездействия должностных лиц в ходе предоставления государственной услуги;

о принятие решения по конкретному заявлению;

иным вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги.

1.7. Основными требованиями к информированию о порядке предоставления государственной услуги являются:

достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования.

1.8. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется в виде индивидуального информирования или публичного информирования.

Индивидуальное информирование проводится в форме устного информирования или письменного информирования.

1.9. Индивидуальное устное информирование.

Индивидуальное устное информирование о порядке предоставления государственной услуги обеспечивается сотрудниками, ответственными за предоставление государственной услуги, лично или по телефону.

При индивидуальном устном информировании (по телефону или лично) сотрудник, осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен назвать свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность. В вежливой форме, корректно, без длительных пауз, с использованием официально-делового стиля речи проинформировать заявителя о порядке предоставления государственной услуги. Максимальное время индивидуального устного информирования для каждого заявителя не может превышать 10 минут.

Сотрудник, осуществляющий индивидуальное устное информирование о порядке предоставления государственной услуги, должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других должностных лиц, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией о порядке предоставления государственной услуги в письменном виде либо назначить другое удобное для него время для устного информирования о порядке предоставления государственной услуги.

1.10. Индивидуальное письменное информирование.

Индивидуальное письменное информирование о порядке предоставления государственной услуги при обращении заявителей в Мингосимущество осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением. Ответы на письменные обращения заявителей, поступившие по информационным системам общего пользования, направляются по почтовому или электронному адресу, указанному в обращении.

В случае поступления от заявителя запроса на получение письменной информации по вопросам предоставления государственной услуги Мингосимущество обязано ответить на него в срок не позднее семи календарных дней с даты регистрации входящего обращения.

Ответы на письменные обращения заявителей о порядке предоставления государственной услуги, поступившие по почте, направляются в письменном виде почтовым отправлением.

На обращения заявителей, поступившие по электронной почте (при наличии почтового адреса), ответы направляются в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении. На обращения заявителей, поступившие факсимильной связью, ответы направляются в письменном виде почтовым отправлением.

1.11. Публичное информирование заявителей с порядке предоставления государственной услуги осуществляется посредством размещения информации на официальном сайте Мингосимущества в структуре официального Интернет-портала Республики Марий Эл в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: http://portal.mari.ru/mingosim, а также на специализированной информационной системе "Портал государственных услуг Республики Марий Эл" по адресу: http://pgu.gov.mari.ru;

На официальном интернет-портале Республики Марий Эл, а также на "Портале государственных услуг Республики Марий Эл" размещается следующая информация:

законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Марий Эл, содержащие нормы, регулирующие деятельность по предоставлению данной государственной услуги;

текст настоящего Административного регламента с приложениями;

краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

месторасположение, режим работы, номера телефонов, адрес официального сайта Мингосимущества на официальном интернет-портале Республики Марий Эл и электронной почты;

схема размещения сотрудников Мингосимущества и график приема заявителей;

порядок получения консультаций;

порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц и сотрудников Мингосимущества, предоставляющих государственную услугу.

II. Стандарты предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги: "Предоставление выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл".

Наименование органа исполнительной власти Республики Марий Эл, предоставляющего государственную услугу

2.2. Предоставление государственной услуги осуществляется уполномоченным органом по управлению государственным имуществом Республики Марий Эл - Министерством государственного имущества Республики Марий Эл.

Описание результата предоставления государственной услуги

2.3. Конечным результатом предоставления государственной услуги является подготовка и предоставление заявителю:

выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл, сформированной по запросу заявителя в установленном настоящим Административным регламентом порядке, согласно Приложению 6, на следующие объекты учета:

а) земельные участки, находящиеся в государственной собственности Республики Марий Эл;

б) здания, сооружения и иные объекты недвижимого имущества, находящиеся в государственной собственности Республики Марий Эл;

в) недвижимое имущество казны Республики Марий Эл, в том числе государственное имущество, не вошедшее в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ при приватизации государственных предприятий;

г) особо ценное движимое имущество автономных и бюджетных учреждений Республики Марий Эл, уведомления об отказе в предоставлении выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл, согласно Приложению 5 к настоящему Административному регламенту.

Сроки предоставления государственной услуги

2.4. Сроки, предусмотренные настоящим Административным регламентом, исчисляются в календарных днях.

Общий срок предоставления государственной услуги не должен превышать пятнадцать календарных дней с даты регистрации в Мингосимуществе заявления.

В срок, не превышающий пятнадцать календарных дней, Мингосимущество предоставляет заявителю один из конечных результатов предоставления государственной услуги, указанных в пункте 2.3.

Если окончание срока рассмотрения письменного заявления приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока рассмотрения письменного заявления считается предшествующий выходному или нерабочему праздничному дню рабочий день.

Перечень нормативно-правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

2.5. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Российской Федерации, принята всенародным голосованием 12.12.1993 г.;

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 г. N 51-ФЗ (Собрание законодательства РФ от 05.12.1994 г., N 32, ст. 3301);

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 г. N 14-ФЗ (Собрание законодательства РФ от 29.01.1996 г. N 5, ст. 410);

Федеральный закон от 27.07.2010 г. N 210-ФЗ (ред. от 06.04.2011 г.) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства РФ от 02.08.2010 г., N 31, ст. 4179);

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства РФ, от 11.04.2011, N 15, ст. 2036);

Постановление Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" (Собрание законодательства РФ от 30.05.2011 г., N 22, ст. 3169);

Закон Республики Марий Эл от 4 декабря 2002 г. N 36-З "О порядке управления к распоряжения имуществом государственной собственности Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2003, N 1, ст. 8);

Положением о Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл, утвержденное постановлением Правительства Республики Марий Эл от 1 ноября 2002 г. N 329 "Об утверждении Положения о Министерстве государственного имущества Республики Марий Эл" (в ред. от 13.11.2006 г.) (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2002, N 12, ст. 442; 2006, N 12 (ч. 2), ст. 433);

Постановлением Правительства Республики Марий Эл от 17.03.2008 г. N 62 (ред. от 30.04.2008) "Об утверждении порядка учета и ведения реестра государственного имущества Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2008, N 4, ст. 210 (ч. 2); 2008, N 5 (ч. 2), ст. 302).

Постановлением Правительства Республики Марий Эл от 03.08.2011 г. N 237 (ред. от 21.10.2011) "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций (вместе с "Порядком разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг", "Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций", "Порядком проведения экспертизы проектов административных регламентов предоставления государственных услуг")" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, N 9 ст. 201 (ч. 2)).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих предоставлению заявителем

2.6. Государственная услуга предоставляется любым заинтересованным юридическим и физическим лицам при предоставлении:

- письменного заявления, согласно Приложению 3 к настоящему Административному регламенту;

- для физических лиц - копии документа, удостоверяющего личность, а представителем физического лица, кроме того, документа, подтверждающего его полномочия.

В заявлении обязательно указывается цель получения информации.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных услуг, и которые заявитель вправе предоставить

2.7. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных услуг, и которые заявитель вправе предоставить, отсутствует.

Указание на запрет требовать от заявителя представления документов, информации или осуществления действий

2.8. Мингосимущество не имеет право требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Марий Эл находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.9. Основаниями для отказа в приеме документов являются:

- текст заявления написан неразборчиво;

- фамилии, имена, отчества, адреса мест жительства, юридические и фактические адреса написаны не полностью;

- заявление исполнено карандашом;

- заявление имеет серьезные повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;

- несоблюдены установленных условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

2.10. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

отсутствие в реестре государственного имущества Республики Марий Эл запрашиваемой информации;

не предоставление заинтересованным лицом цели получения информации.

В случае отказа в предоставлении государственной услуги сотрудники, ответственные за предоставление государственной услуги, готовят за подписью заместителя министра уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.

Основания для приостановления осуществления государственной услуги отсутствуют.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги

2.11. Других услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Размер государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

2.12. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно, информация о предоставлении государственной услуги также предоставляется бесплатно.

Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги

2.13. Плата за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги отсутствует, так как такие услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и получения результатов государственной услуги

2.14. Время ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги должно занимать не более 30 минут, продолжительность приема у сотрудника, ответственного за предоставление государственной услуги, не должна превышать 10 минут по каждому заявлению.

Время ожидания в очереди при получении результатов государственной услуги должно занимать не более 15 минут.

Срок и порядок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги

2.15. Срок регистрации заявления, а так же заявления, поступившего в электронной форме с даты поступления в Мингосимущество - не более трех календарных дней. В случае поступления заявления в рабочий день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному или выходному дню, регистрация производится в рабочий день, следующий за праздничными или выходными днями.

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга

2.16. Помещения Мингосимущества, в которых предоставляется государственная услуга, должны отвечать следующим требованиям:

Центральный вход в здание Мингосимущества должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании, месторасположении, режиме работы.

Помещения Мингосимущества, в которых предоставляется государственная услуга, должны быть оборудованы системами кондиционирования (охлаждения и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

Рабочие места сотрудников, ответственных за предоставление государственной услуги, оборудуются:

средствами вычислительной и другой оргтехники, позволяющими своевременно и в полном объеме получать справочную информацию по вопросам предоставления услуги и организовать предоставление государственной услуги в полном объеме.

Сотрудникам, ответственным за предоставление государственной услуги, обеспечивается доступ к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", присваивается электронный адрес (e-mail), выделяются материальные средства в количестве, достаточном для предоставления государственной услуги.

Помещения для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются писчей бумагой и канцелярскими принадлежностями в количестве, достаточном для оформления документов заявителями.

На территории, прилегающей к зданию Мингосимущества, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. Количество парковочных мест определяется исходя из интенсивности и количества заявителей, обратившихся в Мингосимущество за определенный период. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.

Показатели доступности и качества государственной услуги

2.17. Показателями доступности и качества государственной услуги являются:

количество взаимодействий заявителя со специалистами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность;

возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг;

возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;

открытый доступ для заявителей к информации о порядке и сроках предоставления государственной услуги, порядке обжалования действий (бездействие) Мингосимущества, его сотрудников, ответственных за предоставление государственной услуги, а так же решения Мингосимущества в досудебном (внесудебном) порядке в соответствии с действующим законодательством;

соблюдение требований к порядку предоставления государственной услуги;

отсутствие обоснованных жалоб заявителей на действия (бездействие) Мингосимущества, а так же его должностных лиц, а так же решения Мингосимущества, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги.

Иные требования, учитывающие особенности предоставления государственной услуги

2.18. Обращение за получением государственной услуги, а также предоставление государственной услуги могут осуществляться с учетом электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (с использованием в том числе универсальной электронной карты) в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной подписи" и требованиями Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". Такие документы признаются равнозначными документам, подписанным собственноручной подписью и представленным на бумажном носителе, за исключением случаев, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами установлен запрет на получение государственной услуги в электронной форме.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. При предоставлении государственной услуги выполняются следующие административные процедуры:

а) прием и регистрация заявления;

б) рассмотрение заявления;

в) принятие решения о предоставлении выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл либо об отказе в предоставлении выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл;

г) подготовка сведений для внесения в выписку из реестра государственного имущества Республики Марий Эл;

д) подготовка выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл;

е) подготовка уведомления об отказе в предоставлении выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл в случае принятия решения об отказе в предоставлении выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл;

ж) выдача выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл либо уведомления об отказе в предоставлении выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл.

При предоставлении государственной услуги межведомственное взаимодействие с иными органами государственной власти и органами местного самоуправления не осуществляется.

Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги приведено на "Блок-схеме предоставления заинтересованным лицам выписок из реестра государственного имущества Республики Марий Эл" согласно Приложению 1 к настоящему Административному регламенту.

3.2. Предоставление государственной услуги осуществляется Мингосимуществом согласно Приложению 2 к настоящему Административному регламенту.

Прием и регистрация заявления

3.3. Основанием для начала данной административной процедуры по приему и регистрации заявления о предоставлении государственной услуги является поступление в Мингосимущество заявления по приведенной в Приложении 3 к настоящему Административному регламенту форме.

Заявление подписывается заинтересованным лицом. Заявление юридических лиц составляется на фирменном бланке организации, подписывается руководителем и направляется по почте, по электронной почте, факсимильной связью, по информационным системам общего пользования или доставляется нарочным в канцелярию Мингосимущества.

Заявления физических лиц направляется по почте или доставляется нарочным в канцелярию Мингосимущества с приложением копии документа, удостоверяющего личность или доверенности уполномоченного лица.

3.4. Прием заявления, его регистрация и доведение до ответственного за обработку осуществляется в порядке общего делопроизводства.

Дата регистрации заявления в канцелярии Мингосимущества является началом исчисления срока предоставления государственной услуги.

Должностным лицом, ответственным за осуществление данной административной процедуры, является специалист, ответственный за прием и регистрацию входящей корреспонденции в порядке общего делопроизводства.

Критерием принятия решения является представление заявления и документов, указанных в пункте 2.6. настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения данных действий составляет один календарный день с даты поступления в Мингосимущество заявления.

Рассмотрение заявления

3.5. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление заявления на рассмотрение министру или его заместителю в порядке общего делопроизводства.

Рассмотрение заявлений и принятие решений о предоставлении выписок из реестра государственного имущества Республики Марий Эл или об отказе в предоставлении информации осуществляется министром или его заместителем. Рассмотренное заявление направляется начальнику отдела, ответственного за предоставление государственной услуги.

Максимальный срок выполнения данного действия составляем два календарных дня с даты регистрации в Мингосимуществе заявления.

Принятие решения о предоставлении выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл либо об отказе в предоставлении выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл

3.6. Начальник отдела, ответственного за предоставление государственной услуги, принимает решение о предоставлении государственной услуги или об отказе в предоставлении государственной услуги и направляет заявление со своей распорядительной визой сотруднику, ответственному за предоставление государственной услуги.

Критерием принятия решения является не противоречие заявления требованиям пунктов 2.9. и 2.10. настоящего Административного регламента.

Результатом и способом фиксации результата выполнения административной процедуры является направление начальником отдела рассмотренного заявления со своей распорядительной визой сотруднику, ответственному за предоставление государственной услуги.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет два календарных дня с даты поступления рассмотренного заявления начальнику отдела.

3.7. Все поступающие в Мингосимущество заявления о предоставлении выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл подлежат регистрации и контролю движения в журнале учета заявлений и выписок по форме Приложения 4 к настоящему Административному регламенту. В нем должны отражаться следующие сведения:

порядковый номер заявления;

дата регистрации входящего заявления;

ФИО (наименование юридического лица) заявителя;

реквизиты заявления на предоставление выписки из реестра;

реквизиты выписки из реестра;

дата получения выписки;

получатель;

ФИО ответственного исполнителя, вводившего данные.

Журналы учета заявлений и выписок подлежат бессрочному хранению.

3.8. Сотрудник, ответственный за предоставление государственной услуги по поручению начальника отдела в течение четырех календарных дней с даты регистрации входящего заявления в канцелярии вносят запись в журнал учета заявлений и выписок.

Подготовка сведений для внесения в выписку из реестра государственного имущества Республики Марий Эл

3.9. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление заявления сотруднику, ответственному за предоставление государственной услуги, с распорядительной визой начальника отдела.

Сотрудник, ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляет поиск заданного объекта в автоматизированной системе учета государственного имущества (реестре государственного имущества Республики Марий Эл).

В случае необходимости уточнения сведений, содержащихся в реестре, уточняет их у балансодержателя и вносит изменения в реестр государственного имущества Республики Марий Эл.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет четыре календарных дня.

Подготовка выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл

3.10. После того, как объект государственного имущества найден в реестре государственного имущества Республики Марий Эл, сотрудник, ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляет формирование выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл.

Выписка из реестра государственного имущества Республики Марий Эл формируется автоматически с использованием программных средств автоматизированной системы учета.

3.11. При запросе заявителем сведений по нескольким объектам учета выписка из реестра государственного имущества Республики Марий Эл может быть сформирована по всем объектам или по каждому объекту в отдельности.

3.12. Затем сотрудник, ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляет подготовку сопроводительного письма (при необходимости) и формирует соответствующие пакет документов, подлежащий выдаче (направлению) заявителю (его представителю) и содержащий выписку из реестра по всем запрошенным объектам учета. В случае отсутствия в реестре сведений об одном или нескольких запрошенных объектах, данный факт отражается в тексте сопроводительного письма.

3.13. После этого сотрудник, ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляет визирование сопроводительного письма и выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл.

Сопроводительное письмо и выписка из реестра государственного имущества Республики Марий Эл подписывается у заместителя министра, скрепляется печатью и направляется для регистрации в канцелярию.

Результатом и способом фиксации результата данной административной процедуры является регистрация выписки сотрудником, ответственным за регистрацию документов в порядке общего делопроизводства.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет один календарный день с даты, указанной начальником отдела в распорядительной визе.

Подготовка уведомления об отказе в предоставлении выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл в случае принятия решения об отказе в предоставлении выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл

3.14. В случае принятия решения об отказе в предоставлении выписки сотрудник, ответственный за предоставление государственной услуги, готовит за подписью заместителя министра уведомление об отказе в предоставлении выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл по форме Приложения 5 к настоящему Административному регламенту.

Уведомление об отказе в предоставлении выписки из реестра государственного имущества должно содержать указания на тот случай, который делает невозможным подготовку выписки из реестра государственного имущества.

Уведомление об отказе в предоставлении выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл подписывается у заместителя министра, скрепляется печатью и направляется для регистрации в канцелярию.

Результатом и способом фиксации результата данной административной процедуры является регистрация выписки уведомления об отказе в предоставлении выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл сотрудником, ответственным за регистрацию документов в порядке общего делопроизводства.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет пять календарных дней с даты, указанной начальником отдела в распорядительной визе.

Выдача выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл либо уведомления об отказе в предоставлении выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл

3.15. Основанием для начала данной административной процедуры является подписанное и зарегистрированное в порядке общего делопроизводства выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл либо уведомления об отказе в предоставлении выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл.

Выдача результатов предоставления государственной услуги по способу предоставления может быть осуществлена почтовым отправлением (в том числе электронной почтой) либо по информационным системам общего пользования, либо при личном обращении.

В случае, если способ предоставления - почтовое отправление, сотрудник, ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляем передачу результата предоставления государственной услуги в канцелярию для последующей обработки и отправки заявителю (его представителю).

Максимальный срок выполнения данного действия составляет пять календарных дней.

В случае, если способ предоставления - личное обращение, сотрудник, ответственный за предоставление государственной услуги, сообщает по телефону о дате, времени и месте выдачи результатов предоставления государственной услуги заявителю (его представителю).

Максимальный срок выполнения данного действия составляет один календарный день.

Выдача результата предоставления государственной услуги производится заявителю (его представителю) под роспись в журнале учета заявлений и выписок без предоставления документа, удостоверяющего личность.

В случае, если заявитель не явился за получением результата предоставления государственной услуги в срок четыре календарных дня, сотрудник, ответственный за предоставление государственной услуги, в этот же день осуществляет передачу результата предоставления государственной услуги в канцелярию для последующей обработки и отправки заявителю.

Результатом данной административной процедуры является получение заявителем выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл либо уведомления об отказе в предоставлении выписки из реестра государственного имущества Республики Марий Эл.

Порядок осуществления государственных услуг в электронной форме, в том числе с использованием Портала услуг Республики Марий Эл

3.16. Обращение за получением государственной услуги, а также предоставление государственной услуги могут осуществляться с учетом электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (с использованием в том числе универсальной электронной карты) в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной подписи" и требованиями Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". Такие документы признаются равнозначными документам, подписанным собственноручной подписью и представленным на бумажном носителе, за исключением случаев, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами установлен запрет на получение государственной услуги в электронной форме.

3.17. Порядок осуществления государственных услуг в электронной форме, в том числе с использованием Портала услуг Республики Марий Эл включает в себя:

предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге, согласно пункту 1.6. настоящего Административного регламента;

подача заявителем заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и прием таких заявлений и документов, указанных в пункте 2.6. настоящего административного регламента;

получение заявителем сведений о ходе предоставления государственной услуги путем направления заявления и документов на адрес электронной почты Мингосимущества;

получение заявителем результата предоставления государственной услуги.

IV. Формы контроля за предоставлением государственной услуги

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением сотрудниками, ответственными за предоставление государственной услуги, положений настоящего Регламента и иных законодательных и нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений должностными лицами осуществляется заместителем министра в соответствии с распределением обязанностей.

Контроль качества предоставления государственной услуги осуществляется путем:

периодической проверки Журналов учета заявлений и выписок (учет заявлений и результатов предоставления государственной услуги, соблюдение сроков осуществления административных процедур);

анализа причин принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги;

контроль целостности, актуальности и достоверности базы данных - реестра государственного имущества Республики Марий Эл.

В результате контроля министром принимается решение по устранению допущенных нарушений, наложению соответствующих дисциплинарных взысканий, а также подготовке предложений по изменению положений настоящего Административного регламента.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

4.2. Плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги не проводятся.

Ответственность должностных лиц Министерства за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

4.3. Ответственные лица Мингосимущества, указанные в настоящем Регламенте, несут персональную ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги.

Персональная ответственность сотрудников, ответственных за предоставление государственной услуги, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства о государственной гражданской службе.

Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

4.4. Контроль за исполнением административного регламента со стороны граждан, их объединений и организаций является самостоятельной формой контроля и осуществляется путем направления обращений в Мингосимущество, а так же путем обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения Административного регламента в досудебном (внесудебном) порядке в соответствии с разделом V настоящего Административного регламента.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Мингосимущества, должностных лиц, сотрудников, ответственных за предоставление государственной услуги

5.1. Заявитель имеет право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) Мингосимущества, и (или) его должностных лиц, государственных служащих при предоставлении государственной услуги (далее - жалоба).

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

а) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

б) нарушение срока предоставления государственной услуги;

в) требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Марий Эл для предоставления государственной услуги;

г) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Марий Эл для предоставления государственной услуги;

д) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Марий Эл;

е) требование внесения заявителем при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Марий Эл;

ж) отказ Мингосимущества, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток к ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.2. Предметом жалобы являются решение и (или) действие (бездействие) Мингосимущества, и (или) его должностных лиц, сотрудников, ответственных за предоставление государственной услуги, при предоставлении государственной услуги.

Жалоба должна содержать:

а) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

б) фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, его должностного лица либо государственного служащего;

г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием Мингосимущества, его должностного лица либо сотрудника, ответственного за предоставление государственной услуги. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.3. Жалоба рассматривается Мингосимуществом если при предоставлении государственной услуги по настоящему Административному регламенту вследствие решений действий (бездействия) Мингосимущества, его должностных лиц либо сотрудников, ответственных за предоставление государственной услуги нарушен порядок предоставления государственной услуги.

В случае если обжалуются решения министра, жалоба подается в Правительство Республики Марий Эл.

Жалоба на решение, действия (бездействие) должностного лица, сотрудников, ответственных за предоставление государственной услуги подается на имя министра и рассматривается по его поручению заместителем министра, координирующего работу отдела.

Жалоба на решение, действия (бездействие) заместителя министра подается на имя министра и рассматривается министром.

Мингосимущество формирует и представляет ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным, в Правительство Республики Марий Эл отчетности о полученных и рассмотренных жалобах (в том числе о количестве удовлетворенных и неудовлетворенных жалоб).

5.4. Жалоба подается в Мингосимущество в письменной форме, в том числе при личном приеме заявителя, или в электронном виде.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Мингосимущества, единого портала государственных и муниципальных услуг либо Портала государственных услуг Республики Марий Эл.

Если жалоба подана заявителем через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, последний обеспечивает ее передачу в Мингосимущество в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между многофункциональным центром и Мингосимуществом, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы. Заключение соглашений о взаимодействии в части осуществления многофункциональными центрами приема жалоб и выдачи заявителям результатов рассмотрения жалоб обеспечивает Мингосимущество.

Жалоба в Мингосимущество может быть подана в письменной форме в месте предоставления государственной услуги.

В случае, если результат государственной услуги получен заявителем не в Мингосимуществе, то жалоба такого заявителя может быть принята в месте, где заявителем получен результат государственной услуги.

5.4.1. Время приема жалоб совпадает с графиком работы Мингосимущества.

5.4.2. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, представляется доверенность, подтверждающая полномочия представителя заявителя на осуществление действий от имени заявителя. При подаче жалобы через представителя в электронном виде доверенность, подтверждающая полномочия представителя заявителя на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. При подаче жалобы представителем заявителя в электронном виде документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

5.5. Жалоба, поступившая в Мингосимущество, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба рассматривается в течение 15 календарных дней со дня ее регистрации.

В случае обжалования отказа Мингосимущества, его должностного лица в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

Срок рассмотрения жалобы, перенаправленной в Мингосимущество органом, не предоставлявшим государственную услугу и в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, а также при подаче жалобы через многофункциональный центр, исчисляется со дня регистрации жалобы в Мингосимуществе.

5.5.1. Мингосимущество отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

а) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

б) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

в) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями настоящего раздела в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

5.5.2. Мингосимущество вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

а) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

б) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

5.6. Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.

5.7. По результатам рассмотрения жалобы Мингосимущество принимает решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении. Указанное решение принимается в форме акта Мингосимущества.

При удовлетворении жалобы Мингосимущество принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

5.7.1. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

а) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

б) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, сотруднике, ответственным за предоставление государственной услуги, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

в) фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

г) основания для принятия решения по жалобе;

д) принятое по жалобе решение;

е) в случае, если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

ж) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается министром, либо лицом, исполняющим обязанности министра в период его отсутствия, заместителем министра либо лицом, исполняющим обязанности заместителя министра в период его отсутствия.

5.7.2. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

5.8. Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа.

5.9. Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы заместителем министра, или решение не было принято, то он вправе обратиться с жалобой министру.

Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы министром, или решение не было принято, то он вправе обратиться с жалобой в Правительство Республики Марий Эл.

5.10. При рассмотрении жалобы Мингосимуществом или должностным лицом заявитель имеет право:

а) представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме;

б) знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения жалобы, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

5.11. Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется посредством размещения информации на официальном сайте Мингосимущества, на едином "Портале государственных услуг Республики Марий Эл", а также посредством консультирования заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) Мингосимущества, должностных лиц, сотрудников, ответственных за предоставление государственной услуги, в том числе по телефону, электронной почте Мингосимущества, при личном приеме.