Распоряжение Президента Республики Марий Эл от 20 февраля 2001 г. N 86-рп "Об утверждении Положения о службе Первого заместителя Главы (Заместителя Главы) Правительства Республики Марий Эл"

Утвердить прилагаемое Положение о службе Первого заместителя Главы (Заместителя Главы) Правительства Республики Марий Эл.

Президент

Республики Марий Эл

Л.Маркелов

г.Йошкар-Ола,

20 февраля 2002 года,

N 86-рп

Положение
о службе Первого заместителя Главы (Заместителя Главы) Правительства Республики Марий Эл
(утв. распоряжением Президента Республики Марий Эл от 20 февраля 2001 г. N 86-рп)

I. Общие положения

1. Служба Первого заместителя Главы (Заместителя Главы) Правительства Республики Марий Эл (далее именуется - служба) является структурным подразделением Администрации Президента Республики Марий Эл и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующими нормативными правовыми актами и настоящим Положением.

2. Положение о службе (далее именуется - Положение) утверждается Президентом Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл.

II. Задачи службы

3. Основными задачами службы являются:

обеспечение деятельности Первого заместителя Главы (Заместителя Главы) Правительства Республики Марий Эл согласно распределению обязанностей между Главой Правительства Республики Марий Эл, первыми заместителями и заместителями Главы Правительства Республики Марий Эл;

осуществление контроля и исполнения поручений и решений Президента и Правительства Республики Марий Эл, документов и поручений по направлениям деятельности Первого заместителя Главы (Заместителя Главы) Правительства Республики Марий Эл;

аналитическое и информационно-справочное обеспечение деятельности Первого заместителя Главы (Заместителя Главы) Правительства Республики Марий Эл;

координация деятельности курируемых Первым заместителем Главы (Заместителем Главы) Правительства Республики Марий Эл министерств и ведомств;

повышение роли курируемых министерств, ведомств в реализации полномочий их деятельности;

обеспечение взаимодействия с другими структурными подразделениями Администрации Президента Республики Марий Эл, министерствами и ведомствами, органами местного самоуправления, общественными объединениями;

техническое обеспечение и обслуживание Первого заместителя Главы (Заместителя Главы) Правительства Республики Марий Эл.

III. Функции службы

4. Основными функциями службы являются:

планирование и проведение мероприятий, осуществляемых Первым заместителем Главы (Заместителем Главы) Правительства Республики Марий Эл;

обобщение планов мероприятий, вносимых курируемыми министерствами и ведомствами;

разработка и внесение конкретных предложений по вопросам совершенствования деятельности курируемых министерств и ведомств и по направлениям деятельности Первого заместителя Главы (Заместителя Главы) Правительства Республики Марий Эл;

подготовка проектов нормативных правовых актов и заключений по ним;

получение из министерств и ведомств необходимых аналитических и информационно-справочных материалов и их систематизация;

участие совместно с другими структурными подразделениями Администрации Президента Республики Марий Эл в проводимых в республике мероприятиях и подготовке необходимых для этого документов;

организация выездов в города и районы, а также посещение курируемых министерств и ведомств, объектов социальной сферы с целью изучения положения дел на местах и выработки предложений по улучшению или обобщению опыта их работы;

установление четкого порядка и жесткого контроля за прохождением документов в службе;

обеспечение исполнения в установленные сроки документов, поступающих в службу;

ведение документации согласно утвержденной номенклатуре дел и действующим нормативным актам, регламентирующим работу с документами;

обеспечение организации проводимых Первым заместителем Главы (Заместителем Главы) Правительства Республики Марий Эл совещаний и деловых встреч;

организация работы приемной Первого заместителя Главы (Заместителя Главы) Правительства Республики Марий Эл и обеспечение дежурства в ней.

IV. Обеспечение деятельности службы

5. Служба для осуществления возложенных на нее задач имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл, от органов государственной власти Республики Марий Эл, учреждений, организаций и должностных лиц;

пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Президента Республики Марий Эл и республиканских органов исполнительной власти;

использовать в установленном порядке государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;

создавать комиссии для проведения проверок по вопросам, курируемым Первым заместителем Главы (Заместителем Главы) Правительства Республики Марий Эл;

привлекать для осуществления отдельных работ, подготовки документов, в том числе и на договорной основе, ученых и специалистов.

6. Информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обслуживание деятельности службы, а также социально-бытовое обслуживание ее работников осуществляют соответствующие структурные подразделения Администрации Президента Республики Марий Эл.

V. Руководитель службы

7. Службу возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл.

8. Работники службы назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Президента Республики Марий Эл по представлению Первого заместителя Главы (Заместителя Главы) Правительства Республики Марий Эл и руководителя службы.

9. Руководитель службы осуществляет руководство деятельностью службы и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на службу, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

10. Руководитель службы:

определяет должностные обязанности каждого работника службы и вносит их Руководителю Администрации Президента Республики Марий Эл на утверждение;

дает поручения работникам службы и по указанию Первого заместителя Главы (Заместителя Главы) Правительства Республики Марий Эл - должностным лицам министерств, ведомств и организаций, проводит с ними совещания;

организует дежурство работников службы в приемной Первого заместителя Главы (Заместителя Главы) Правительства Республики Марий Эл;

представляет службу в отношениях с другими структурными подразделениями Администрации Президента Республики Марий Эл;

определяет направления работников службы в служебные командировки;

подписывает в пределах своей компетенции служебную документацию;

организует работу с письмами, предложениями, жалобами граждан, поступающими в службу;

вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников службы и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.