Распоряжение Правительства Республики Марий Эл от 23 декабря 1998 г. N 1238-р "Об образовании межведомственного координационного совета по обеспечению сохранности документов архивного фонда"

1. Образовать при Правительстве Республики Марий Эл межведомственный координационный совет по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл в составе согласно приложению*.

2. Утвердить прилагаемое Положение о межведомственном координационном совете по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл.

Первый заместитель

Главы Правительства

Республики Марий Эл

С.Жилин

Положение
о межведомственном координационном совете по обеспечению сохранности документов архивного фонда Республики Марий Эл
(утв. распоряжением Правительства Республики Марий Эл от 23 декабря 1998 г. N 1238-р)

I. Общие положения

Межведомственный координационный совет по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл (далее - координационный совет) образован при Правительстве Республики Марий Эл в целях координации деятельности министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий Республики Марий Эл по разработке и реализации организационных и экономических мер по развитию архивного дела в Республике Марий Эл.

Координационный совет является межведомственным органом, в своей деятельности руководствуется Законом Республики Марий Эл "Об Архивном фонде Республики Марий Эл и архивах", законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Республики Марий Эл, а также настоящим Положением.

Проекты законодательных, нормативно-правовых актов, затрагивающих вопросы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл, рассматриваются в координационном совете.

II. Задачи координационного совета

Задачами координационного совета являются:

анализ деятельности министерств, ведомств, предприятий и организаций, находящихся на территории Республики Марий Эл, по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл, формированию Архивного фонда Республики Марий Эл, выполнению Закона Республики Марий Эл "Об Архивном фонде Республики Марий Эл и архивах" и других нормативно-правовых актов по архивному делу;

внесение предложений по улучшению работы ведомственных архивов;

контроль за состоянием делопроизводства и архивов в министерствах, ведомствах, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях, организациях Республики Марий Эл.

III. Функции координационного совета

Координационный совет в соответствии с возложенными на него задачами:

осуществляет координацию программ министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий по укреплению материально-технической базы ведомственных архивов;

рекомендует органам местного самоуправления принимать меры по укреплению материально-технической базы архивных отделов администраций районов, городов (муниципальных архивов) по усилению контроля за состоянием архивов учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории муниципального образования.

Координационный совет рассматривает следующие основные направления:

обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Республики Марий Эл;

организация документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий;

совершенствование нормативно-правовой базы, материальнотехническое обеспечение государственных, муниципальных и ведомственных архивов;

обучение и переподготовка кадров.

IV. Полномочия координационного совета

Координационный совет имеет полномочия:

рассматривать проекты законодательных актов, регламентирующих реализацию республиканской целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл (1998-2000 гг.)", утвержденной постановлением Правительства Республики Марий Эл от 30 сентября 1997 г. N 335 "О неотложных мерах по государственной поддержке Государственной архивной службы Республики Марий Эл";

заслушивать представителей министерств, ведомств, администраций районов и городов, учреждений, организаций и предприятий о ходе выполнения решений Правительства Республики Марий Эл, касающихся реализации программы;

запрашивать необходимую информацию от республиканских и местных органов государственной власти Республики Марий Эл.

Решения координационного совета, принимаемые в пределах его компетенции, подлежат выполнению министерствами и ведомствами Республики Марий Эл, предприятиями, учреждениями, организациями. Результаты выполнения в установленные сроки направляются в координационный совет.

V. Организация деятельности координационного совета

Состав координационного совета утверждается Правительством Республики Марий Эл.

Заседания координационного совета проходят по мере необходимости.

Заседание координационного совета является правомочным, если на нем присутствуют более половины членов координационного совета.

Обсуждаемые на координационном совете вопросы оформляются решениями координационного совета, которые принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании.

Для подготовки и рассмотрения соответствующих вопросов координационный совет привлекает министерства, ведомства, учреждения и организации, которые представляют в координационный совет в установленные сроки соответствующие материалы.

Решения координационного совета доводятся до соответствующих организаций в виде выписок из протокола заседания координационного совета.

VI. Рабочая группа координационного совета

При координационном совете образуется постоянная рабочая группа из представителей заинтересованных министерств и ведомств Республики Марий Эл, администраций районов и городов, учреждений и организаций.

Состав рабочей группы координационного совета утверждается председателем Комитета Республики Марий Эл по делам архивов.

Рабочая группа, являясь оперативным органом координационного совета:

прорабатывает и подготавливает план мероприятий координационного совета;

анализирует итоги деятельности координационного совета.

------------------------------

Не приводится