Указ Президента Республики Марий Эл от 11 апреля 2005 г. N 66 "Об утверждении Положения об управлении делами Президента Республики Марий Эл"

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами Президента Республики Марий Эл.

2. Признать утратившим силу Указ Президента Республики Марий Эл от 22 марта 2003 г. N 34 "Об утверждении Положения об управлении делами Президента Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2003, N 4, ст.124).

3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент

Республики Марий Эл

Л.Маркелов

г.Йошкар-Ола,

11 апреля 2005 года,

N 66

Положение
об управлении делами Президента Республики Марий Эл
(утв. Указом Президента Республики Марий Эл от 11 апреля 2005 г. N 66)

I. Общие положения

1. Управление делами Президента Республики Марий Эл (далее - управление) является структурным подразделением Администрации Президента Республики Марий Эл.

2. В своей деятельности управление руководствуется законами Российской Федерации и Республики Марий Эл, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Марий Эл, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Марий Эл, распоряжениями Администрации Президента Республики Марий Эл и настоящим Положением.

3. В состав управления входят организационный отдел и отдел делопроизводства. Положения о структурных подразделениях управления утверждаются Руководителем Администрации Президента Республики Марий Эл.

4. Управление имеет бланк, печать, штампы.

II. Задачи управления

5. Основными задачами управления являются:

организационно-техническое обеспечение деятельности Президента Республики Марий Эл, Правительства Республики Марий Эл, структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл;

подготовка, оформление и выпуск внесенных в установленном порядке проектов указов и распоряжений Президента Республики Марий Эл, постановлений и распоряжений Правительства Республики Марий Эл, протоколов заседаний Правительства Республики Марий Эл и его Коллегии, распоряжений Администрации Президента Республики Марий Эл;

обеспечение установленного порядка оформления, регистрации, учета и своевременного доведения до органов исполнительной власти Республики Марий Эл, органов местного самоуправления законов Республики Марий Эл, указов и распоряжений Президента Республики Марий Эл, постановлений и распоряжений Правительства Республики Марий Эл, поручений Президента Республики Марий Эл, Правительства Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл и его заместителей;

прием, первичное рассмотрение документов и почтовой корреспонденции, поступающей в адрес Президента Республики Марий Эл, Правительства Республики Марий Эл, Администрации Президента Республики Марий Эл, направление ее для последующего рассмотрения в структурные подразделения Администрации Президента Республики Марий Эл, учет (регистрация) входящей и исходящей почтовой корреспонденции, передача ее адресатам, контроль за сроками ее исполнения;

организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Президента Республики Марий Эл, а также Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл;

обеспечение выполнения мероприятий государственной протокольной практики, в том числе связанных с выездами Президента Республики Марий Эл, членов Правительства Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл за пределы республики, а также с приемом в Республике Марий Эл руководителей органов государственной власти Российской Федерации, иностранных делегаций, государственных деятелей;

обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных Президенту Республики Марий Эл и Правительству Республики Марий Эл, Администрации Президента Республики Марий Эл; организация приема граждан Президентом Республики Марий Эл, членами Правительства Республики Марий Эл; осуществление правовой и информационно-справочной работы, связанной с обращениями граждан;

прием, обработка, учет, обеспечение сохранности, отбор, упорядочение и использование документов архивного фонда;

координация деятельности государственного учреждения Республики Марий Эл "ХОЗУ Правительства Республики Марий Эл" и государственного учреждения Республики Марий Эл "Информсреда";

внедрение, развитие и обеспечение устойчивой работы технических средств, компьютерной, множительной техники;

организация материально-технического обеспечения деятельности Президента Республики Марий Эл, Правительства Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Администрации Президента Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие);

организация медицинского обслуживания членов Правительства Республики Марий Эл, гражданских служащих Администрации Президента Республики Марий Эл;

решение жилищных вопросов гражданских служащих Администрации Президента Республики Марий Эл, министерств и иных органов исполнительной власти Республики Марий Эл;

осуществление вопросов строительства, капитального и текущего ремонта подведомственных зданий и сооружений;

организация транспортного обслуживания Президента Республики Марий Эл, членов Правительства Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, гражданских служащих Администрации Президента Республики Марий Эл;

обеспечение надлежащего технического и противопожарного состояния в административных зданиях и сооружениях и на прилегающих территориях;

обеспечение охраны комплекса зданий Дома Правительства Республики Марий Эл и пропускного режима.

III. Функции управления

6. В целях выполнения возложенных на него задач управление:

взаимодействует со структурными подразделениями Администрации Президента Республики Марий Эл, Правительством Республики Марий Эл, аппаратом Государственного Собрания Республики Марий Эл и иными органами государственной власти Республики Марий Эл, органами местного самоуправления;

взаимодействует с Постоянным представительством Республики Марий Эл при Президенте Российской Федерации;

разрабатывает проекты решений Президента Республики Марий Эл, Правительства Республики Марий Эл, Администрации Президента Республики Марий Эл, необходимых для выполнения задач и функций, отнесенных к ведению управления;

составляет по представлению структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления планы основных организационно-массовых мероприятий, проводимых в Республике Марий Эл, обеспечивает их рассылку, контролирует исполнение;

координирует деятельность органов исполнительной власти Республики Марий Эл и местного самоуправления, структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл по вопросам своевременного прохождения и исполнения документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Президента Республики Марий Эл;

организует работу по материально-техническому обеспечению деятельности Президента Республики Марий Эл, членов Правительства Республики Марий Эл, гражданских служащих Администрации Президента Республики Марий Эл;

осуществляет организационные и технические мероприятия, обеспечивая государственный протокол Президента Республики Марий Эл, членов Правительства Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Республики Марий Эл;

координирует выполнение работ по строительству, ремонту и реконструкции подведомственных зданий и сооружений;

ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции управления.

IV. Права управления

7. Для осуществления своих задач и функций управление вправе:

получать от структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл, органов исполнительной власти Республики Марий Эл документы, материалы и информацию, требовать своевременное представление ими всех необходимых материалов к заседаниям Правительства Республики Марий Эл и его Коллегии, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым Президентом Республики Марий Эл, Правительством Республики Марий Эл и Руководителем Администрации Президента Республики Марий Эл;

осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации Президента Республики Марий Эл;

возвращать исполнителям в структурные подразделения Администрации Президента Республики Марий Эл и иные органы исполнительной власти Республики Марий Эл для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленного порядка;

в необходимых случаях для выполнения отдельных задач и функций привлекать в установленном порядке и на договорной основе специалистов предприятий, организаций и учреждений;

требовать от гражданских служащих Администрации Президента Республики Марий Эл и иных органов исполнительной власти Республики Марий Эл строгое соблюдение правил техники безопасности, противопожарной безопасности, экономное расходование электроэнергии, воды, тепла и бережное отношение к имуществу.

V. Организация деятельности управления

8. Управление возглавляет управляющий делами Президента Республики Марий Эл (далее - управляющий), который одновременно является заместителем Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл. Управляющий назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл.

9. Заместитель Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, управляющий:

работает под непосредственным руководством Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл;

осуществляет руководство и организует деятельность структурных подразделений управления, координирует деятельность подведомственных Администрации Президента Республики Марий Эл предприятий, организаций и учреждений;

определяет и представляет на утверждение Руководителю Администрации Президента Республики Марий Эл положения о структурных подразделениях управления и должностные регламенты гражданских служащих структурных подразделений, входящих в состав управления;

действует от имени Администрации Президента Республики Марий Эл и ее Руководителя по вопросам деятельности управления;

представляет интересы управления в отношениях с органами государственной власти, предприятиями, организациями, учреждениями и гражданами;

по вопросам, отнесенным к своей компетенции, дает указания и поручения, обязательные для исполнения гражданскими служащими управления; самостоятельно принимает решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с Руководителем Администрации Президента Республики Марий Эл, другими структурными подразделениями или должностными лицами Администрации Президента Республики Марий Эл; выполняет по поручению Президента Республики Марий Эл и Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл иные задачи и функции;

визирует проекты правовых актов, подготовленные структурными подразделениями Администрации Президента, органами исполнительной власти Республики Марий Эл, по вопросам организационно-технического обеспечения мероприятий с участием Президента Республики Марий Эл, членов Правительства Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл;

в установленном порядке участвует в работе коллегий министерств и иных органов исполнительной власти Республики Марий Эл и присутствует на заседаниях Правительства Республики Марий Эл и его Коллегии;

руководит деятельностью управления и его структурных подразделений в соответствии с настоящим Положением.

10. Заместитель управляющего, начальник организационного отдела управления делами Президента Республики Марий Эл назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации Президента Республики Марий Эл по представлению заместителя Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, управляющего, в отсутствие управляющего выполняет его функции и обязанности.

11. Начальник отдела управления, его заместители, другие гражданские служащие назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Президента Республики Марий Эл по представлению заместителя Руководителя Администрации, управляющего.

12. Управляющий несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

Заместитель управляющего несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей с учетом предоставленных ему прав.