Постановление Правительства Республики Марий Эл от 25 декабря 1995 г. N 373 "Об образовании государственного учреждения - Марийского республиканского центра хранения документов по личному составу"

С изменениями и дополнениями от:

20 мая 1996 г.

В целях обеспечения сохранности документов ликвидированных министерств, ведомств, учреждений, организаций, предприятий и защиты прав граждан Правительство Республики Марий Эл постановляет:

1. Образовать государственное учреждение - Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу.

2. Утвердить Положение о Марийском республиканском центре хранения документов по личному составу.

3. Администрации г.Йошкар-Олы (Козлову) предоставить Марийскому республиканскому центру хранения документов по личному составу помещение площадью не менее 400 кв. метров.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Марий Эл от 20 мая 1996 г. N 192 пункт 4 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Установить предельную численность работников Марийского центра хранения документов по личному составу на 1996 год в количестве 5 единиц (с годовым фондом оплаты труда 16170 тыс. рублей).

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Марий Эл от 20 мая 1996 г. N 192 пункт 5 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Министерству финансов Республики Марий Эл выделить 144,8 млн. рублей на содержание Марийского республиканского центра хранения документов по личному составу при уточнении республиканского бюджета Республики Марий Эл.

Глава Правительства

Республики Марий Эл

В.Зотин

Положение
о государственном учреждении - Марийском республиканском центре хранения документов по личному составу
(утв. постановлением Правительства Республики Марий Эл от 25 декабря 1995 г. N 373)

1. Общие положения

1.1. Государственное учреждение - Марийский республиканский Центр хранения документов по личному составу (далее - Центр) является государственным учреждением системы государственной архивной службы Республики Марий Эл, подчиняется непосредственно Комитету Республики Марий Эл по делам архивов и осуществляет комплектование, постоянное и временное хранение и использование документов по личному составу юридических лиц, независимо от их организационно-правовых форм, действовавших и действующих на территории Республики Марий Эл.

1.2. Центр содержится за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл, а также внебюджетных средств.

1.3. В своей работе Центр руководствуется законодательством Российской Федерации и Республики Марий Эл, указами Президента Российской Федерации и Президента Республики Марий Эл, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Марий Эл, указаниями Государственной архивной службы России и Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, настоящим Положением.

1.4. Положение о Центре утверждается Правительством Республики Марий Эл.

1.5. Центр осуществляет свою деятельность на основе перспективных и текущих планов, утверждаемых Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов.

1.6. Список учреждений - источников комплектования Центра утверждается Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов.

2. Основные задачи и функции

Основными задачами Центра являются:

2.1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу, хранящихся в Центре.

2.2. Комплектование Центра документами по личному составу.

2.3. Использование документов в целях социально-правовой защиты граждан.

2.4. Информационное обеспечение органов государственной власти, заинтересованных учреждений, предприятий, организаций и граждан о местонахождении документов по личному составу, не принятых в Центр, а также о составе и содержании документов, хранящихся в Центре.

2.5. Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии.

2.6. Центр в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции.

2.6.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Комитет Республики Марий Эл по делам архивов сведения для государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

2.6.2. Осуществляет меры по улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию, консервацию, страховое копирование;

2.6.3. Разрабатывает, в установленном порядке ведет списки учреждении и организаций, документы по личному составу которых подлежат передаче на хранение в Центр, организует отбор и осуществляет прием документов на государственное хранение;

2.6.4. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Центре;

2.6.5. Осуществляет в пределах делегированных Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов полномочий организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов по личному составу в делопроизводстве государственных учреждений - источников комплектования, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений с ними, ведет учет документов по личному составу, хранящихся в ведомственных архивах, Национальной библиотеке им.С.Г.Чавайна Республики Марий Эл и Национальном музее Республики Марий Эл им.Т.Е.Евсеева;

2.6.6. Выявляет и ведет учет ликвидированных, приватизированных, реорганизованных (с изменением форм собственности) организаций, предприятий, учреждений;

2.6.7. Осуществляет отбор и прием документов по личному составу от ликвидированных, приватизированных, реорганизуемых организаций и действующих учреждений - источников комплектования Центра;

2.6.8. Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, информирует органы государственной власти, другие заинтересованные учреждения о документах Центра для использования в экономических, научных и социально-культурных целях;

2.6.9. Исполняет запросы государственных, иных учреждений, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и иностранных граждан по документам Центра, в т.ч. на договорных началах, выдает им справки социально-правового характера, предоставляет документы или их копии для изучения в читальном зале Центра;

2.6.10. Проводит работу по установлению местонахождения документов по личному составу, не принятых в Центр, и информирует об этом заинтересованные учреждения и организации;

2.6.11. Оказывает в установленном порядке платные услуги юридическим и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов по личному составу;

2.6.12. Создает с учетом потребности использования документов традиционные виды архивных справочников для обеспечения поиска информации;

2.6.13. Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных учреждений подготовку к изданию документальных публикаций и справочно-информационной литературы;

2.6.14. Принимает участие в работе зонального научно-методического Совета архивных учреждений;

2.6.15. Разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов по личному составу в делопроизводстве, проводит стажировки работников архивов и делопроизводственных служб;

2.6.16. Оказывает по поручению Комитета Республики Марий Эл по делам архивов научно-методическую помощь районным и городским архивным отделам по работе с документами по личному составу;

2.6.17. Разрабатывает на основе государственных программ развития архивного дела, отраслевых программ по согласованию с Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов планы работы, представляет отчеты о своей деятельности;

2.6.18. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта;

2.6.19. Принимает меры по комплексному решению вопросов улучшения условий труда, быта работников Центра, их социальной защите;

2.6.20. Рассматривает в установленные законодательством сроки поступившие от учреждений и граждан предложения и заявления, принимает меры к устранению недостатков в работе Центра.

3. Права

Центру предоставляется право:

3.1. Получать в установленном порядке от государственных учреждений - источников комплектования независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

3.2. Иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях учреждений для решения вопросов сохранности документов по личному составу.

3.3. В установленном порядке давать учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов по личному составу в делопроизводстве.

Работники Центра для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения учреждений.

3.4. Информировать руководителей учреждений, а при необходимости вышестоящие органы государственной власти и местного самоуправления о выявленных недостатках в организации работы с документами по личному составу в делопроизводстве и обеспечении их сохранности; участвовать в работе коллегий и других совещательных органов учреждений при рассмотрении ими вопросов, относящихся к компетенции Центра.

3.5. Привлекать в установленном порядке из других учреждений квалифицированных специалистов в качестве консультантов, экспертов.

3.6. Иметь авторские права на подготовленные изданные и не изданные Центром сборники документов, справочники и другие издания в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, законодательными и иными правовыми актами Республики Марий Эл.

3.7. Разрабатывать на основе типовых норм, а также самостоятельно устанавливать и утверждать нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в Центре.

3.8. Привлекать в установленном порядке внебюджетные средства в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Марий Эл.

3.9. Распоряжаться оборудованием, инветарем# и другими материальными ценностями и ресурсами, в соответствии с действующим законодательством.

3.10. Объединяться в установленном порядке на договорной основе в профессиональные ассоциации с другими юридическими лицами, входить в межотраслевые, региональные и другие объединения, создавать временные творческие коллективы для реализации задач в области издательской, публикаторской или иной деятельности, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации и Республики Марий Эл, и задачам, предусмотренным Положением о Центре.

4. Состав документов

4.1. В состав документов Центра входят архивные фонды и архивные документы по личному составу независимо от способа их воспроизведения и вида носителя, подлежащие в силу их исторической и практической значимости государственному хранению:

4.1.1. Органов государственной власти и находившихся в их ведении государственных учреждений, организаций и предприятий, действовавших на территории Республики Марий Эл, а также представляющих интересы республики за ее пределами;

4.1.2. Ликвидированных (при отсутствии правопреемника и вышестоящего по подчиненности органа), приватизированных, реорганизованных с изменением форм собственности) организаций;

4.1.3. Юридических лиц смешанных форм собственности с преобладающей долей государственной собственности Республики Марий Эл;

4.1.4. Органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности;

4.1.5. Негосударственных организаций (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ и др.), учреждений, организаций и предприятий, средств массовой информации;

4.1.6. Законченные делопроизводством документы по личному составу действующих учреждений, являющихся источниками комплектования Центра на договорной основе.

4.2. Научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов Центра (описи, каталоги, картотеки, указатели, обзоры, архивные справки), а также учетные документы.

4.3. Центр хранит также архивные справочники, информационные базы данных, печатные, иллюстрированные и другие материалы, дополняющие состав и содержание его фондов.

4.4. Центр по договоренности с учреждением, организацией, предприятием может принять на хранение и другие документы, связанные с обеспечением социально-правовой защиты граждан.

4.5. Документы негосударственной части Архивного фонда Республики Марий Эл поступают в собственность Республики Марий Эл - на хранение в Центр с согласия собственников указанных документов. Передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором), заключаемым между собственником документов и Центром.

Центр может осуществлять временное хранение, в том числе на депозитной основе, документов в порядке и на условиях, определяемых в соглашении (договоре) между собственником документов и Центром.

5. Управление Центром

5.1. Центр возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности председателем Комитета Республики Марий Эл по делам архивов.

5.2. Директор Центра

5.2.1. Организует деятельность Центра и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Центр задач, распределяет обязанности между собой и заместителем;

5.2.2. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, проверяет их исполнение;

5.2.3. Осуществляет прием и увольнение работников;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.4. Решает вопросы выдачи документов учреждениям и организациям во временное пользование, для публикации, работы исследователей в читальном зале Центра;

5.2.5. Организует повышение квалификации работников Центра, разработку и реализацию мероприятий по научной организации труда, внедрению прогрессивных форм и методов работы, социально-экономическим вопросам;

5.2.6. Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений Центра, соблюдение правил технической и пожарной безопасности, внедрение в практику рациональных систем хранения документов, определяет потребности Центра в оборудовании и материалах.

5.3. При Центре действует:

экспертная комиссия - для расмотренсия# вопросов экспертизы ценности документов архива, отбора документов, подлежащих и не подлежащих хранению в Центре, рассмотрения и решения методических и практических вопросов архивного дела, внедрения в практику результатов научно-исследовательской и методической работы.

5.4. Центр является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Марий Эл и своим наименованием.

5.5. Ликвидация или реорганизация Центра осуществляется Правительством Республики Марий Эл.