Постановление Правительства Республики Марий Эл от 1 марта 2006 г. N 40 "Вопросы Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл"

С изменениями и дополнениями от:

29 декабря 2006 г.

В связи с принятием Закона Республики Марий Эл от 9 ноября 2005 года N 46-З "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Марий Эл государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" и необходимостью уточнения полномочий Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл Правительство Республики Марий Эл постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл;

структуру Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл.

2. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Республики Марий Эл от 6 февраля 2001 г. N 24 "Об утверждении Положения об Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2001, N 3, ст.141), кроме пункта 2;

пункт 3 раздела I постановления Правительства Республики Марий Эл от 22 мая 2001 г. N 188 "О внесении изменений и дополнения и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2001, N 6, ст.312);

постановление Правительства Республики Марий Эл от 14 января 2004 г. N 15 "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Марий Эл от 6 февраля 2001 г. N 24" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2004, N 2, ст.51).

Глава Правительства Республики Марий Эл

Л.Маркелов

Положение
об Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл
(утв. постановлением Правительства Республики Марий Эл от 1 марта 2006 г. N 40)

I. Общие положения

1. Отдел записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее - Отдел) является органом исполнительной власти Республики Марий Эл, осуществляющим:

государственную политику по организации деятельности в сфере регистрации актов гражданского состояния, соблюдения законности при реализации переданных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

взаимодействие и руководство органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Марий Эл в целях защиты прав и законных интересов граждан.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Марий Эл, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Республики Марий Эл "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Марий Эл государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Марий Эл, а также настоящим Положением.

Вопросы внутренней организации Отдела регулируются регламентом Отдела.

3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с министерствами, комитетами, ведомствами Российской Федерации, Республики Марий Эл, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в целях координации своевременной и полной регистрации актов гражданского состояния на территории республики.

4. Отдел является юридическим лицом, имеет расчетный и иные счета в банке, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием на русском и марийском языках, самостоятельный баланс.

5. Отдел имеет полное наименование - Отдел записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл и сокращенное - Отдел ЗАГСа Республики Марий Эл.

6. Имущество, закрепленное за Отделом на праве оперативного управления, является республиканской собственностью Республики Марий Эл.

7. Отдел несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Марий Эл и Российской Федерации.

8. Место нахождения Отдела: Республика Марий Эл, г.Йошкар-Ола, ул.Советская, д.173.

II. Основные задачи Отдела

9. Основными задачами Отдела являются:

организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории республики;

контроль за соблюдением и исполнением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов переданных в установленном порядке государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния согласно законодательству;

организация и внедрение автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния;

обеспечение органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов бланками гербовых свидетельств строгой отчетности и другой документацией;

совершенствование организации работы Отдела, направленное на повышение уровня правового обслуживания граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

III. Функции Отдела

10. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

осуществляет совместно с иными органами государственной власти Республики Марий Эл взаимодействие и контроль за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния;

обобщает и анализирует правоприменительную практику по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает государственное статистическое наблюдение за естественным движением населения в Республике Марий Эл;

взаимодействует с Министерством иностранных дел Российской Федерации, консульскими учреждениями Российской Федерации за границей, органами юстиции, внутренних дел в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам;

осуществляет легализацию (проставление "апостиля") документов, предназначенных для использования за границей в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации;

ведет сводный учет гербовой документации, контролирует ее правильное использование и хранение;

осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение вторых экземпляров метрических и актовых книг, организует передачу их в Комитет Республики Марий Эл по делам архивов на хранение;

в установленном законом порядке вносит во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния изменения, дополнения, а также восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния;

формирует архивный фонд книг записей актов гражданского состояния, обеспечивает его учет и хранение;

выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (в случае утраты первых экземпляров) и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует рассмотрение жалоб, связанных с работой органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, по вопросам, входящим в его компетенцию;

осуществляет контроль за органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов по исполнению ими законодательства об актах гражданского состояния, в том числе проводит проверки деятельности органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обеспечивает устранение выявленных недостатков;

проводит республиканские семинары, направленные на повышение профессионального уровня государственных гражданских служащих Отдела и руководителей органов записи актов гражданского состояния муниципальных районов и городских округов.

IV. Полномочия Отдела

11. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

разрабатывать и вносить в установленном порядке на рассмотрение Правительства Республики Марий Эл проекты нормативных правовых актов и законов Республики Марий Эл по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

участвовать в работе органов записи актов гражданского состояния муниципальных районов и городских округов при обсуждении вопросов, входящих в его компетенцию;

получать в установленном порядке от органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, статистические и иные сведения, необходимые Отделу для выполнения задач в соответствии с федеральным законодательством;

заслушивать информации руководителей органов записи актов гражданского состояния муниципальных районов и городских округов об их деятельности по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

разрабатывать и утверждать методические документы по вопросам, отнесенным к его компетенции.

V. Руководство Отдела

12. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Марий Эл по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации.

13. Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление своих функций.

14. Руководитель Отдела имеет заместителя, назначаемого по его представлению Правительством Республики Марий Эл.

15. Руководитель Отдела:

осуществляет руководство деятельностью Отдела, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;

утверждает регламент Отдела, административные регламенты исполнения государственных функций и должностные регламенты государственных гражданских служащих Отдела;

утверждает штатное расписание и смету расходов в пределах установленных Правительством Республики Марий Эл численности и фонда оплаты труда;

издает в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством приказы, инструкции, обязательные для исполнения государственными гражданскими служащими Отдела;

заключает в установленном порядке соглашения и договоры;

назначает в установленном порядке на должность и освобождает от должности государственных гражданских служащих Отдела;

представляет в установленном порядке к награждению особо отличившихся государственных гражданских служащих Отдела, а также муниципальных служащих, регистрирующих акты гражданского состояния, наградами Российской Федерации и Республики Марий Эл;

решает другие вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы;

осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

VI. Финансирование

16. Финансирование расходов на содержание Отдела осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.

VII. Реорганизация и ликвидация Отдела

17. Реорганизация и ликвидация Отдела осуществляются в соответствии с действующим федеральным законодательством.

------------------------------

Не приводится