Указ Президента Республики Марий Эл от 30 августа 2007 г. N 151 "Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл"

1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл.

2. Реестр государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл представляет собой систематизированные сведения о государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - должности гражданской службы) в государственном органе Республики Марий Эл (далее - государственный орган).

3. Реестры государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Марий Эл (далее - реестры гражданских служащих) образуют Реестр государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - Реестр).

4. Реестр и реестры гражданских служащих удостоверяют факт прохождения определенным лицом государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - гражданская служба) и наличие вакансий по должностям гражданской службы.

5. Ведение Реестра и реестров гражданских служащих осуществляется в целях:

обеспечения единого подхода к решению вопросов, связанных с реализацией государственной кадровой политики в государственных органах;

совершенствования работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в государственных органах;

обеспечения социальной и правовой защищенности гражданских служащих;

повышения эффективности использования кадрового потенциала при проведении мероприятий по совершенствованию системы управления гражданской службой.

6. Ответственность за ведение Реестра и реестров гражданских служащих возлагается на соответствующего представителя нанимателя.

7. Представитель нанимателя обязан обеспечить защиту от несанкционированного доступа и копирования сведений, включенных в реестры гражданских служащих.

8. Реестр ведется управлением государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Президента Республики Марий Эл.

9. Реестр состоит из следующих разделов:

сведения о государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (приложение N 1);

сведения о должностях государственной гражданской службы Республики Марий Эл (приложение N 2);

сведения о государственном гражданском служащем Республики Марий Эл (приложение N 3).

10. Реестр гражданских служащих ведется структурным подразделением государственного органа по вопросам гражданской службы и кадров (далее - кадровая служба государственного органа).

Реестр гражданских служащих формируется и ведется в соответствии с формами, определенными приложениями к настоящему Положению.

В реестр гражданских служащих включаются персональные данные из личных дел гражданских служащих, которые относятся к сведениям конфиденциального характера.

Реестр и реестр гражданских служащих ведутся на бумажных и электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования в соответствии с Федеральным законом от 26 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

11. Основанием для включения гражданского служащего в Реестр и реестр гражданских служащих является назначение гражданского служащего (гражданина) на должность гражданской службы.

12. Основанием для исключения гражданского служащего из Реестра и реестра гражданских служащих является прекращение (расторжение) служебного контракта и увольнение гражданского служащего с гражданской службы, за исключением случаев, предусмотренных частью 1 статьи 39 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

13. Для формирования Реестра государственными органами представляются в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Президента Республики Марий Эл копии реестров гражданских служащих на бумажном и электронном носителях ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в срок до 20 января по форме согласно приложению N 1.

14. Сведения о гражданах, поступивших на гражданскую службу, вносятся в реестр гражданских служащих и представляются в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Президента Республики Марий Эл в течение трех дней с момента назначения гражданина на должность гражданской службы на электронном носителе и в течение 10 дней на бумажном носителе по форме согласно приложению N 3.

15. Государственными органами не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным, представляются в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Президента Республики Марий Эл на электронных носителях сведения о должностях и вакансиях по форме согласно приложению N 2.

16. Кадровая служба государственного органа обеспечивает своевременное внесение в реестр гражданских служащих изменившихся персональных данных гражданских служащих с одновременным представлением указанных изменений в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Президента Республики Марий Эл по форме согласно приложению N 4.

17. Сведения об изменениях персональных данных гражданских служащих вносятся в Реестр в течение пяти дней с момента поступления соответствующей информации от государственного органа в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Президента Республики Марий Эл.

18. Сведения, содержащиеся в Реестре и реестрах гражданских служащих, являются основанием для проведения анализа кадрового состава и выработки необходимых предложений и рекомендаций для соответствующего представителя нанимателя.

19. Гражданские служащие имеют право на ознакомление со своими персональными данными, включенными в реестры гражданских служащих.

20. Сведения, содержащиеся в Реестре, представляются управлением государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Президента Республики Марий Эл:

Президенту Республики Марий Эл;

Руководителю Администрации Президента Республики Марий Эл;

иным лицам по решению Президента Республики Марий Эл либо Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

21. Реестр и реестры гражданских служащих хранятся на бумажном и электронном носителях соответственно в управлении государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Президента Республики Марий Эл, кадровых службах государственных органов с соблюдением мер, препятствующих копированию и несанкционированному доступу к ним.

22. Копии реестров гражданских служащих, а также сведения об исключенных из Реестра и реестров гражданских служащих хранятся соответственно в управлении государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Президента Республики Марий Эл, кадровых службах государственных органов в течение 10 лет, после чего передаются в архив в соответствии с действующим законодательством.

23. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению Реестра и реестров гражданских служащих, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в Реестре и реестрах гражданских служащих, а также сохранность бумажных и электронных носителей, содержащих указанные сведения.