Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133 "О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных"
С изменениями и дополнениями от:
6 ноября 2012 г., 11 июня, 11 июля, 2 августа, 22 октября 2013 г., 2 апреля, 8 мая 2014 г.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 22 октября 2013 г. N 290 в преамбулу внесены изменения
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", Федеральным законом от 19 июня 2004 г. N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях", Законом Республики Марий Эл от 1 октября 2004 г. N 36-З "О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл" приказываю:
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11 июля 2013 г. N 176 в пункт 1 внесены изменения
1. Утвердить прилагаемые:
Положение о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл;
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл;
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Министерстве юстиции Республики Марий Эл требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных";
Правила работы с обезличенными данными в Министерстве юстиции Республики Марий Эл;
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве юстиции Республики Марий Эл в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением функций;
Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;
Перечень должностей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
типовое обязательство государственного гражданского служащего Республики Марий Эл или работника в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащей персональные данные;
типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных;
типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные;
Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 августа 2013 г. N 197 в пункт 2 внесены изменения
2. Начальнику отдела кадровой работы и делопроизводства Соловьевой И.А., начальнику отдела финансирования и бухгалтерского учета - главному бухгалтеру Ковенковой О.В., начальнику организационного отдела Зайкову А.Н. проводить ознакомление государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), нормативными правовыми и иными правовыми актами Министерства юстиции Республики Марий Эл по вопросам обработки персональных данных.
3. Начальнику отдела государственной гражданской службы, кадровой работы и делопроизводства Соловьевой И.А. довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл.
4. Признать утратившими силу:
приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 9 ноября 2009 г. N 94 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства юстиции Республики Марий Эл и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл" (в редакции приказов Министерства юстиции Республики Марий Эл от 24 марта 2010 г. N 53, от 15 августа 2011 г. N 128, от 27 октября 2011 г. N 182, от 2 марта 2012 г. N 44);
приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 9 ноября 2009 г. N 95 "Об утверждении перечня лиц, допущенных к работе с персональными данными министра, государственных гражданских служащих, работников Министерства юстиции Республики Марий Эл и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл" (в редакции приказов Министерства юстиции Республики Марий Эл от 15 октября 2009 г. N 130, от 31 мая 2011 г. N 74).
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
|
Министр |
Т.В. Григорьева |
Зарегистрировано в Управлении Минюста РФ по РМЭ 12 июля 2012 г.
Регистрационный N RU12000201200485
Положение
о порядке обработки персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл
(утв. приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133)
С изменениями и дополнениями от:
6 ноября 2012 г., 11 июля, 2 августа, 22 октября 2013 г., 2 апреля 2014 г.
I. Общие положения
1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Министерстве юстиции Республики Марий Эл (далее - Министерство) персональных данных министра юстиции Республики Марий Эл (далее - министр), государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), работников и граждан.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 22 октября 2013 г. N 290 в пункт 2 внесены изменения
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", Федеральный закон от 19 июня 2004 г. N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях", Закон Республики Марий Эл от 1 октября 2004 г. N 36-3 "О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл", постановлением Правительства Республики Марий Эл от 21 июня 2013 г. N 202 "Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных со служебными командировками мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования".
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату Указа N 609 следует читать как "от 30 мая 2005 г."
3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11 июля 2013 г. N 176 в пункт 4 внесены изменения
4. Министр обеспечивает защиту в Министерстве персональных данных министра, гражданских служащих, работников и граждан от неправомерного использования или утраты.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11 июля 2013 г. N 176 в пункт 5 внесены изменения
5. Гражданские служащие и работники Министерства, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания и заработной платы гражданским служащим и работникам Министерства, ведение расчетов с физическими лицами, мировыми судьями, рассмотрение обращений граждан, уведомлений о проведении публичных мероприятий получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан.
6. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников осуществляется в связи с реализацией трудовых отношений.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 22 октября 2013 г. N 290 в пункт 7 внесены изменения
7. Обработка персональных данных граждан в Министерстве осуществляется в целях реализации функций Министерства на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 19 июня 2004 г. N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях", Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Закона Республики Марий Эл от 1 октября 2004 г. N 36-3 "О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл", постановления Правительства Республики Марий Эл от 31 августа 2009 г. N 201 "Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел", постановления Правительства Республики Марий Эл от 21 июня 2013 г. N 202 "Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных со служебными командировками мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования" в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, рассмотрения обращений граждан, рассмотрения уведомлений о проведении публичных мероприятий, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл и на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел, возмещения расходов, связанных со служебными командировками мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых на профессиональную переподготовку и повышение квалификации.
II. Порядок обработки персональных данных
8. Доступ к персональным данным министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан осуществляется только теми гражданскими служащими и работниками, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения должностных обязанностей. Перечень таких лиц утверждается приказом Министерства.
9. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 апреля 2014 г. N 105 в пункт 10 внесены изменения
10. Персональные данные министра, гражданских служащих и работников содержатся в кадровых документах (личные дела, личные карточки, трудовые книжки, приказы по личному составу и другие) и бухгалтерских документах (расчетно-платежные ведомости и другие).
Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства юстиции Республики Марий Эл, персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и персональные данные граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, содержатся в документах, представленных для участия в конкурсах.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, содержатся в обращениях граждан.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел, содержатся в заявлениях, договорах, расчетно-платежных документах.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением уведомлений о проведении публичных мероприятий, содержатся в уведомлениях о проведении публичных мероприятий.
Персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования, содержатся в заявлениях, командировочных удостоверениях, авансовых отчетах об израсходованных суммах, документах о найме жилого помещения, проездных документах.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 апреля 2014 г. N 105 в пункт 11 внесены изменения
11. При обработке персональных данных министра, гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных министра, гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданским служащим в прохождении государственной гражданской службы (далее - гражданская служба), обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества Министерства;
б) персональные данные следует получать лично у министра, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом министра, гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить министру, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;
в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу министра, гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы министра, гражданского служащего, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;
д) защита персональных данных министра, гражданских служащих от неправомерного их использования или утраты осуществляется за счет средств Министерства в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных министра, гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
12. Общие требования к обработке персональных данных работников и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
13. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных граждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
14. Министр, гражданские служащие, работники Министерства, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Министерства, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с документами Министерства об их правах и обязанностях в этой области.
15. В целях обеспечения защиты персональных данных министр, гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федеральных законов "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и "О персональных данных". При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера министр, гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие министра, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с их персональными данными.
16. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
17. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
16. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Министерстве формируется и ведется, в том числе на электронном носителе, реестр гражданских служащих.
18. Обработка персональных данных может производиться только в установленных целях.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11 июля 2013 г. N 176 в пункт 19 внесены изменения
19. Персональные данные, внесенные в личные дела министра, гражданских служащих, работников Министерства, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну. В отношении указанных персональных данных устанавливается обязанность соблюдать их конфиденциальность и обеспечивать их безопасность при обработке.
Ведение личного дела министра осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий # от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", ведение личных дел гражданских служащих - в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату Указа N 609 следует читать как "от 30 мая 2005 г."
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 апреля 2014 г. N 105 пункт 20 изложен в новой редакции
20. Размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственную должность Республики Марий Эл, должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл, и их супругов и несовершеннолетних детей на официальном сайте Министерства и предоставления этих сведений общероссийским и (или) республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Порядком размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл, и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений общероссийским и (или) республиканским средствам массовой информации для опубликования, утвержденным Указом Главы Республики Марий Эл от 9 августа 2013 г. N 142 "Вопросы противодействия коррупции".
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 апреля 2014 г. N 105 в пункт 21 внесены изменения
21. Сроком обработки персональных данных министра, гражданских служащих и работников является срок их работы в Министерстве.
Сроком обработки персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, является срок их нахождения в кадровом резерве.
Сроком обработки персональных данных граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, является срок проведения конкурса
Сроком обработки персональных данных граждан, объединений граждан, обрабатываемых в связи с рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, является срок рассмотрения обращений граждан.
Сроками обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел, являются сроки действия договоров и ведения расчетов с физическими лицами.
Сроком обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в связи с рассмотрением уведомлений о проведении публичных мероприятий, является срок рассмотрения уведомлений о проведении публичных мероприятий.
Сроком обработки персональных данных мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования, является срок возмещения им расходов, связанных со служебными командировками.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 22 октября 2013 г. N 290 в пункт 22 внесены изменения
22. Персональные данные министра, гражданских служащих и работников хранятся в отделе кадровой работы и делопроизводства и в отделе финансирования и бухгалтерского учета. Срок хранения бумажных носителей персональных данных составляет 75 лет.
Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, хранятся на бумажных носителях в отделе кадровой работы и делопроизводства в течение периода действия кадрового резерва (три года).
Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в архиве Министерства в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменном заявлениям граждан.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, хранятся на бумажных носителях в отделе кадровой работы и делопроизводства в течение пяти лет.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, экспертов, вызовом свидетелей, привлечением специалистов и других действий, подлежащих оплате, осуществляемых по инициативе мирового судьи в Республике Марий Эл при рассмотрении им гражданских дел, хранятся на бумажных носителях в отделе финансирования и бухгалтерского учета в течение пяти лет.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением уведомлений о проведении публичных мероприятий, хранятся на бумажных носителях в организационном отделе в течение пяти лет.
Персональные данные мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых для получения дополнительного профессионального образования, хранятся в отделе финансирования и бухгалтерского учета в течение пяти лет.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 августа 2013 г. N 197 в пункт 23 внесены изменения
23. Базы данных информационных систем персональных данных хранятся в отделе кадровой работы и делопроизводства и в отделе финансирования и бухгалтерского учета, осуществляющих их эксплуатацию, в соответствии со сроками хранениями документов, помещенных в базы.
24. Уничтожение бумажных и электронных носителей персональных данных министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан осуществляется комиссией на основании акта об уничтожении.
Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя персональных данных.
III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок обработки персональных данных
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 апреля 2014 г. N 105 в пункт 25 внесены изменения
25. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
Порядок
доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
(утв. приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133)
С изменениями и дополнениями от:
22 октября 2013 г., 2 апреля, 8 мая 2014 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
2. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 8 мая 2014 г. N 137 в пункт 2.1 внесены изменения
2.1. В Министерстве юстиции Республики Марий Эл (далее - Министерство) персональные данные государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), работников и граждан хранятся:
в отделе кадровой работы и делопроизводства (на бумажных и электронных носителях в кабинетах 230, 329, 330, 331);
в отделе финансирования и бухгалтерского учета (на бумажных и на электронных носителях в кабинетах 225, 232, 235, 236, 340);
в архиве Министерства юстиции Республики Марий Эл (на бумажных носителях в кабинете 421).
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 8 мая 2014 г. N 137 в пункт 2.2 внесены изменения
2.2. Автоматизированные рабочие места информационных систем персональных данных размещены:
в отделе кадровой работы и делопроизводства (кабинет 330);
в отделе финансирования и бухгалтерского учета (кабинеты 225, 232, 235, 236, 340).
2.3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами.
2.4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.
Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в металлических шкафах, оборудованных опечатывающими устройствами.
2.5. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ, а в нерабочее время дополнительно опечатываются. Ключи от помещений ежедневно сдаются на вахту здания.
Гражданские служащие и работники, имеющие доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, получают ключ на вахте и самостоятельно заходят в кабинеты.
2.6. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производится гражданскими служащими и работниками, имеющими право доступа в данные помещения.
2.7. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня гражданские служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть и опечатать шкафы;
отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;
закрыть окна;
закрыть и опечатать двери;
сдать ключи от помещений, в которых ведется обработка персональных данных, на вахту здания.
2.8. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, гражданские служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
получить ключи от помещения, в которых ведется обработка персональных данных, на вахте здания под роспись;
провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и замка;
открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.
2.9. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств гражданские служащие и работники обязаны:
не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить непосредственному руководителю;
в присутствии не менее двух иных гражданских служащих или работников, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его;
составить акт о выявленных нарушениях и передать его министру юстиции Республики Марий Эл для организации служебного расследования.
2.10. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только гражданские служащие и работники, непосредственно работающие в данном помещении.
Иные гражданские служащие и работники имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии гражданских служащих и работников, непосредственно работающих в данных помещениях.
2.11. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты.
Присутствие гражданских служащих и работников, не имеющих права доступа к персональным данным, должно быть исключено.
2.12. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии гражданского служащего или работника, работающего в данном помещении.
2.13. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения, помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией, в составе не менее двух человек.
2.14. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на начальников отделов, обрабатывающих персональные данные.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 августа 2013 г. N 197 в Перечень внесены изменения
Перечень
должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных
(утв. приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133)
С изменениями и дополнениями от:
2 августа 2013 г.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 22 октября 2013 г. N 290 в Перечень внесены изменения
Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве юстиции Республики Марий Эл в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением функций
(утв. приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133)
С изменениями и дополнениями от:
6 ноября 2012 г., 11 июля, 22 октября 2013 г.
Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл
(утв. приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133)
С изменениями и дополнениями от:
6 ноября 2012 г., 11 июля, 2 августа 2013 г.
1. Общие положения
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11 июля 2013 г. N 176 в пункт 1.1 внесены изменения
1.1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл разработаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 19 июня 2004 г. N 54-ФЗ "О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях", Законом Республики Марий Эл от 1 октября 2004 г. N 36-3 "О регулировании отдельных вопросов, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Республики Марий Эл",Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановления Правительства Республики Марий Эл от 21 июня 2013 г. N 202 "Об утверждении Порядка возмещения расходов, связанных со служебными командировками мировых судей в Республике Марий Эл, направляемых на профессиональную переподготовку и повышение квалификации" и определяют порядок рассмотрения поступающих в Министерство юстиции Республики Марий Эл (далее - Министерство) запросов субъектов персональных данных или их представителей.
2. Права субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 6 ноября 2012 г. N 243 в пункт 2.1 внесены изменения
2.1. В соответствии с действующим законодательством субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных Министерством;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые Министерством способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Министерства, сведения о лицах (за исключением государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.
2.2. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если:
обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
2.3. Если субъект персональных данных считает, что обработка его персональных данных в Министерстве осуществляется с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Министерства в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
2.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
3. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
3.1. Поступающий в Министерство запрос субъекта персональных данных или его представителя должен содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Министерством (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Министерством;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
3.2. Запрос субъекта персональных данных или его представителя может быть направлен в Министерство в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 августа 2013 г. N 197 в пункт 3.3 внесены изменения
3.3. При поступлении запроса субъекта персональных данных или его представителя, государственный гражданский служащий Республики Марий Эл в отделе отделе кадровой работы и делопроизводства Министерства должен зарегистрировать его в журнале учета запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение N 1) в день поступления, после чего передать на рассмотрение министру юстиции Республики Марий Эл.
3.4. Министр юстиции Республики Марий Эл в течение десяти рабочих дней со дня получения запроса субъекта персональных данных или его представителя обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, и предоставить возможность ознакомления с ними.
3.5. Сведения, указанные в пункте 2.1. настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, а# исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
3.6. В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных или его представителю информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных, а также самих персональных данных, мотивированный ответ должен быть дан в письменной форме в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
3.7. Субъекту персональных данных или его представителю безвозмездно представляется возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных, а также внести в них необходимые уточнения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет Министерство, являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных уточнениях и предпринятых мерах необходимо уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а также третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
3.8. В случае, если сведения, указанные в пункте 2.1. настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1. настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
3.9. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1. настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 3.8. настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 3.1. настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
3.10. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 3.8. и 3.9. настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Министерстве.
Приложение N 1
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
В ______________________________
(указать уполномоченный орган)
Уведомление об уничтожении
Настоящим уведомлением сообщаем Вам, что в связи с
_________________________________________________________________________
персональные данные _________________________________________ уничтожены.
(указать персональные данные)
____________________ _________________________ _____________________
(должность) (подпись) (ФИО)
"___" ______________ 20__ г.
Приложение N 2
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
В ___________________________
(указать уполномоченный орган)
Уведомление об устранении допущенных нарушений
Настоящим уведомлением сообщаем Вам, что допущенные нарушения при
обработке персональных данных, а именно ______________________ устранены.
(указать допущенные нарушения)
____________________ _________________________ _____________________
(должность) (подпись) (ФИО)
"___" ______________ 20__ г.
Приложение N 3
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
Запрос
Уважаемый(ая) ______________________________________________________
(ФИО),
в связи с ____________________ у Министерства цен и тарифов администрации
Владимирской области возникла необходимость получения следующей
информации, составляющей Ваши персональные данные ______________________.
(перечислить информацию)
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "Министерства цен и тарифов администрации Владимирской области" имеется в виду "Министерства юстиции Республики Марий Эл"
Просим Вас предоставить указанные сведения в течение _____ рабочих дней с момента получения настоящего запроса.
В случае невозможности предоставить указанные сведения просим в указанный срок дать письменное согласие на получение нами необходимой информации из следующих источников _______________________, следующими способами _______________________________________.
По результатам обработки указанной информации нами планируется принятие следующих решений, которые будут доведены до Вашего сведения ____________________________________.
Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные возражения в ____________________ срок.
____________________ _________________________ _____________________
(должность) (подпись) (ФИО)
"___" ______________ 20__ г.
Приложение N 4
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
Уведомление о блокировании
Уважаемый(ая) ____________________________________ (Ф.И.О.), в связи
с ___________________________________ сообщаем Вам, что Ваши персональные
данные ________________________ заблокированы на срок __________________.
(указать персональные данные)
____________________ _________________________ _____________________
(должность) (подпись) (ФИО)
"___" ______________ 20__ г.
Приложение N 5
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
Уведомление об уточнении
Уважаемый(ая) ____________________________________ (Ф.И.О.), в связи
с ________________________________________________ сообщаем Вам, что Ваши
персональные данные уточнены в соответствии со сведениями: ______________
_____________________________.
____________________ _________________________ _____________________
(должность) (подпись) (ФИО)
"___" ______________ 20__ г.
Приложение N 6
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
Уведомление
Уважаемый(ая) ____________________________________________ (Ф.И.О.),
Министерством цен и тарифов администрации Владимирской области
производиться# обработка сведений, составляющих Ваши персональные данные:
_______________________________________________.
(указать сведения)
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "Министерством цен и тарифов администрации Владимирской области" имеется в виду "Министерством юстиции Республики Марий Эл"
Цели обработки: __________________________________________________.
Способы обработки: _______________________________________________.
Перечень лиц, которые имеют доступ к информации, содержащей Ваши персональные данные или могут получить такой доступ:
|
N |
Должность |
Ф.И.О. |
Вид доступа |
Примечания |
|
|
|
|
|
|
По результатам обработки указанной информации нами планируется принятие следующих решений, которые будут доведены до Вашего сведения ____________________________________.
Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные возражения в ____________________ срок.
____________________ _________________________ _____________________
(должность) (подпись) (ФИО)
"___" ______________ 20__ г.
Приложение N 7
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
Уведомление об уничтожении
Уважаемый(ая) ____________________________________________ (Ф.И.О.),
в связи с _________________________________________________ сообщаем Вам,
что Ваши персональные данные _____________________________ уничтожены.
(указать персональные данные)
____________________ _________________________ _____________________
(должность) (подпись) (ФИО)
"___" ______________ 20__ г.
Приложение N 8
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
Уведомление об устранении допущенных нарушений
Уважаемый(ая) ____________________________________________ (Ф.И.О.),
в связи с _________________________________________ сообщаем Вам, что все
допущенные нарушения при обработке Ваших персональных данных устранены.
____________________ _________________________ _____________________
(должность) (подпись) (ФИО)
"___" ______________ 20__ г.
Приложение N 9
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
В Министерство цен и тарифов
администрации Владимирской области
от _______________________________
(ф.и.о. заявителя)
__________________________________
__________________________________
__________________________________
(наименование и реквизиты документа,
удостоверяющего личность заявителя)
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "Министерство цен и тарифов администрации Владимирской области" имеется в виду "Министерство юстиции Республики Марий Эл"
Заявление
Прошу заблокировать, обрабатываемые Вами, мои персональные данные:
_________________________________________________________________________
(указать блокируемые персональные данные)
на срок: _______________________________________________________________;
(указать срок блокирования)
в связи с тем, что _____________________________________________________.
(указать причину блокирования персональных данных)
____________________ _________________________ _____________________
(должность) (подпись) (ФИО)
"___" ______________ 20__ г.
Приложение N 10
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
В Министерство цен и тарифов
администрации Владимирской области
от _______________________________
(ф.и.о. заявителя)
__________________________________
__________________________________
__________________________________
(наименование и реквизиты документа,
удостоверяющего личность заявителя)
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "Министерство цен и тарифов администрации Владимирской области" имеется в виду "Министерство юстиции Республики Марий Эл"
Заявление
В том случае если Министерство цен и тарифов администрации Владимирской области обрабатывает мои персональные данные, прошу предоставить мне сведения о Вашей организации. В противном случае, прошу Вас уведомить меня об отсутствии обработки моих персональных данных.
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "Министерство цен и тарифов администрации Владимирской области" имеется в виду "Министерство юстиции Республики Марий Эл"
____________________ _________________________ _____________________
(должность) (подпись) (ФИО)
"___" ______________ 20__ г.
Приложение N 11
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
В Министерство цен и тарифов
администрации Владимирской области
от _______________________________
(ф.и.о. заявителя)
__________________________________
__________________________________
__________________________________
(наименование и реквизиты документа,
удостоверяющего личность заявителя)
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "Министерство цен и тарифов администрации Владимирской области" имеется в виду "Министерство юстиции Республики Марий Эл"
Заявление
Прошу предоставить мне для ознакомления обрабатываемую Вами информацию, составляющую мои персональные данные, указать цели, способы и сроки ее обработки; предоставить сведения о лицах, которые имеют к ней доступ (которым может быть предоставлен такой доступ); сведения о том, какие юридические последствия для меня может повлечь её обработка. В случае отсутствия такой информации, прошу Вас уведомить меня об этом.
____________________ _________________________ _____________________
(должность) (подпись) (ФИО)
"___" ______________ 20__ г.
Приложение N 12
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
В Министерство цен и тарифов
администрации Владимирской области
от _______________________________
(ф.и.о. заявителя)
__________________________________
__________________________________
__________________________________
(наименование и реквизиты документа,
удостоверяющего личность заявителя)
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "Министерство цен и тарифов администрации Владимирской области" имеется в виду "Министерство юстиции Республики Марий Эл"
Заявление
Прошу уничтожить, обрабатываемые Вами, мои персональные данные:
________________________________________________________________________;
(указать уничтожаемые персональные данные)
в связи с тем, что _____________________________________________________.
(указать причину уничтожения персональных данных)
_________________________ _____________________
(подпись) (ФИО)
"___" ______________ 20__ г.
Приложение N 13
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
В Министерство цен и тарифов
администрации Владимирской области
от _______________________________
(ф.и.о. заявителя)
__________________________________
__________________________________
__________________________________
(наименование и реквизиты документа,
удостоверяющего личность заявителя)
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "Министерство цен и тарифов администрации Владимирской области" имеется в виду "Министерство юстиции Республики Марий Эл"
Заявление
Прошу уточнить, обрабатываемые Вами, мои персональные данные в
соответствии со сведениями: ____________________________________________;
(указать уточненные персональные данные заявителя)
в связи с тем, что _____________________________________________________.
(указать причину уточнения персональных данных)
_________________________ _____________________
(подпись) (ФИО)
"___" ______________ 20__ г.
Типовое обязательство
государственного гражданского служащего Республики Марий Эл или работника в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащей персональные данные
(утв. приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133)
Я, ________________________________________________________________,
замещающий(ая) должность ________________________________________________
_________________________________________________________________________
предупрежден(а) о том, что на период исполнения мною должностных обязанностей по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл и граждан в Министерстве юстиции Республики Марий Эл.
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
не передавать и не разглашать третьим лицам, государственным гражданским служащим Республики Марий Эл и работникам в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, не имеющим доступа к персональным данным, информацию, содержащую персональные данные сотрудников и граждан, за исключением их собственных персональных данных;
не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;
выполнять требования федерального законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же правовых актов Министерства юстиции Республики Марий Эл, регламентирующих вопросы порядка обработки и защиты персональных данных;
прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, после прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую доступ к персональным данным, или прекращения служебного контракта (трудового договора)).
Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности или иной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
_______________________ _________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ___________ 20___ г.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 апреля 2014 г. N 105 в типовую форму согласия внесены изменения
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных
(утв. приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133 (в редакции приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 6 ноября 2012 г. N 243))
С изменениями и дополнениями от:
6 ноября 2012 г., 22 октября 2013 г., 2 апреля 2014 г.
Фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных ______________________
__________________________________________________________________________
Адрес ____________________________________________________________________
Основной документ, удостоверяющий личность _______________________________
серия __________ номер _____________ кем и когда выдан ___________________
__________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество представителя субъекта персональных данных ________
__________________________________________________________________________
Адрес ____________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Основной документ, удостоверяющий личность _______________________________
серия ___________ номер _________ кем и когда выдан ______________________
__________________________________________________________________________
Реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия
представителя субъекта персональных данных ______________________________
_________________________________________________________________________
Оператор, осуществляющий обработку персональных данных: _________________
_________________________________________________________________________
(наименование Министерства юстиции Республики Марий Эл, юридический
адрес)
Цель обработки персональных данных: _____________________________________
_________________________________________________________________________
Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:
согласно приложению _____________________________________________________
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается
согласие: _______________________________________________________________
Общее описание используемых способов обработки персональных данных:
_________________________________________________________________________
Срок, в течение которого действует согласие: ____________________________
С порядком отзыва согласия на обработку персональных данных
ознакомлен(а).
" " __________ 201 г. _____________________/ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение
к Согласию на обработку
персональных данных
Перечень
персональных данных, на обработку которых дается согласие:
С изменениями и дополнениями от:
22 октября 2013 г., 2 апреля 2014 г.
Фамилия, имя, отчество; информация о смене фамилии, имени, отчества; пол; дата рождения; место рождения; гражданство; документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан); место жительства и дата регистрации по месту жительства; номера контактных телефонов; семейное положение; состав семьи; сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы); отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах; сведения о получении профессионального образования, дополнительного профессионального образования (наименование профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования, специальность и квалификация по документу об образовании; наименование документа об образовании, квалификации, его серия и номер, дата выдачи); сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка); сведения о дополнительном профессиональном образовании, стажировке; сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы; сведения о замещаемой должности; сведения о классных чинах, военных и специальных званиях; сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличие группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности; сведения об отпусках и командировках; сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена; сведения о награждении (поощрении); сведения о взысканиях; реквизиты идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера министра, государственных гражданских служащих, их супругов и несовершеннолетних детей; сведения о социальных льготах; информация о доходах, выплатах и удержаниях; номера банковских счетов; фото.
Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Министерстве юстиции Республики Марий Эл требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных"
(утв. приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133)
С изменениями и дополнениями от:
2 апреля 2014 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве юстиции Республики Марий Эл разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2. Порядок осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 апреля 2014 г. N 105 в пункт 2.1 внесены изменения
2.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве юстиции Республики Марий Эл (далее - Министерство) проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных.
2.2. Проверки обработки персональных данных проводятся комиссией, состав которой утверждается приказом Министерства.
2.3. Проверки условий обработки персональных данных проводятся на основании утвержденного министром юстиции Республики Марий Эл ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям (плановые проверки) или на основании поступившей в Министерство информации о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней со дня поступления информации о нарушениях правил обработки персональных данных.
2.4. В проведении проверки условий обработки персональных данных не могут участвовать государственные гражданские служащие Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие) или работники в Министерстве, прямо или косвенно заинтересованные в ее результатах.
2.5. Проверки условий обработки персональных данных осуществляются непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса либо, при необходимости, путем осмотра служебных мест гражданских служащих и работников в Министерстве, участвующих в процессе обработки персональных данных.
2.6. При проведении проверки условий обработки персональных данных должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
порядок и условия применения организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
порядок и условия применения средств защиты информации;
эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до их ввода в информационные системы персональных данных;
состояние учета носителей персональных данных;
соблюдение правил доступа к персональным данным;
соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;
наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
2.7. Комиссия по проведению проверки условий обработки персональных данных имеет право:
запрашивать у гражданских служащих и работников в Министерстве информацию, необходимую для реализации полномочий;
требовать от гражданских служащих и работников в Министерстве, осуществляющих обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
вносить министру юстиции Республики Марий Эл предложения о:
совершенствовании правового, технического и организационного обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
приостановлении или прекращении обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации о персональных данных.
2.8. Члены комиссии по проведению проверки условий обработки персональных данных должны обеспечивать конфиденциальность ставших им известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля персональных данных.
2.9. Проверка условий обработки персональных данных должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения об ее проведении.
2.10. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных председателем комиссии по проведению проверки условий обработки персональных данных представляется министру юстиции Республики Марий Эл письменное заключение с указанием мер, необходимых для устранения выявленных нарушений.
Перечень
информационных систем персональных данных в Министерстве юстиции Республики Марий Эл
(утв. приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133)
Информация об изменениях:
См. текст Перечня
Информация об изменениях:
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 апреля 2014 г. N 105 Перечень изложен в новой редакции
Перечень
должностей в Министерстве юстиции Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
(утв. приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133 (в редакции приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 апреля 2014 г. N 105))
С изменениями и дополнениями от:
6 ноября 2012 г., 2 августа, 22 октября 2013 г., 2 апреля 2014 г.
Правила
работы с обезличенными данными в Министерстве юстиции Республики Марий Эл
(утв. приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133)
1. Общие положения
Настоящие Правила работы с обезличенными данными в Министерстве юстиции Республики Марий Эл разработаны в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
2. Условия обезличивания персональных данных
2.1. В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.2. Обезличивание персональных данных может быть проведено в статистических целях и в целях предупреждения ущерба от разглашения персональных данных.
2.3. Обезличивание персональных данных возможно любыми не запрещенными способами.
В Министерстве могут быть использованы следующие способы обезличивания персональных данных при условии их дальнейшей обработки:
сокращение перечня обрабатываемых персональных данных;
замена части сведений идентификаторами;
понижение точности некоторых сведений в зависимости от цели обработки персональных данных (например, наименование места жительства может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
обработка разных персональных данных в разных информационных системах;
иными способами, определяемыми министром юстиции Республики Марий Эл, исходя из целей обезличивания персональных данных.
2.4. Ответственность за обезличивание персональных данных несут лица, замещающие должности, вошедшие в Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утвержденный приказом Министерства.
2.5. Начальники отделов Министерства, осуществляющих обработку персональных данных, вносят министру юстиции Республики Марий Эл предложения по обезличиванию персональных данных с указанием обоснования обезличивания персональных данных и способа обезличивания.
2.6. Решение о необходимости и способе обезличивания персональных данных принимает министр юстиции Республики Марий Эл.
2.7. Государственные гражданские служащие Республики Марий Эл и работники в отделах Министерства, замещающие должности, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, и вошедшие в Перечень должностей в Министерстве, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденный приказом Министерства, проводят непосредственное обезличивание выбранным способом.
3. Порядок работы с обезличенными данными
3.1. Обезличенные персональные данные конфиденциальны и не подлежат разглашению.
3.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
3.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение парольной политики, антивирусной политики, правил работы со съемными носителями (если они используется), правил резервного копирования, порядка доступа в помещения, где расположены информационные системы персональных данных.
3.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение правил хранения бумажных носителей и правил доступа в помещения, где они хранятся.
Типовая форма
разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные
(утв. приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133)
Мне, ______________________________________________________________,
претендующему(ей) (замещающему(ей) должность ____________________________
_________________________________________________________________________
разъяснено, что:
в случае моего отказа о предоставлении своих персональных данных для замещения должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл (трудоустройства) в Министерстве юстиции Республики Марий Эл заключение служебного контракта (трудового договора) со мной невозможно;
в случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных в период прохождения мною государственной гражданской службы Республики Марий Эл (работы) в Министерстве юстиции Республики Марий Эл заключенный со мною служебный контракт (трудовой договор) подлежит расторжению
_______________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы.)
"___" ___________ 20___ г.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 29 июня 2012 г. N 133 "О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных"
Зарегистрировано в Управлении Минюста РФ по РМЭ 12 июля 2012 г.
Регистрационный N RU12000201200485
Текст приказа размещен на сайте "Нормативные правовые акты Российской Федерации. Министерство юстиции Российской Федерации" в Internet (http://zakon.scli.ru/), в газете "Марийская правда. Официальный еженедельник" от 19 сентября 2014 г. N 36 (239)
Приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 22 мая 2015 г. N 124 настоящий приказ признан утратившим силу
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23 декабря 2014 г. N 285
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 26 ноября 2014 г. N 275
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 30 июня 2014 г. N 186
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 8 мая 2014 г. N 137
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 апреля 2014 г. N 105
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 22 октября 2013 г. N 290
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 2 августа 2013 г. N 197
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11 июля 2013 г. N 176
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11 июня 2013 г. N 152
Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 6 ноября 2012 г. N 243