Приказ Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 17 сентября 2014 г. N 462 "Об утверждении Порядка сообщения министром культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации"

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", Указом Главы Республики Марий Эл от 3 апреля 2014 г. N 75 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения министром культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл

М.З. Васютин

Зарегистрировано в Минюсте РМЭ 24 сентября 2014 г.

Регистрационный N 120320140078

Порядок
сообщения министром культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации
(утв. приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 17 сентября 2014 г. N 462)

1. Настоящий Порядок определяет порядок сообщения министром культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - министр) и государственными гражданскими служащими Республики Марий Эл в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный министром, гражданскими служащими от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение министром, гражданскими служащими лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления служебной деятельности в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику служебной деятельности указанных лиц.

3. Министр, гражданские служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Министр, гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Порядком, уведомлять Министерство культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - Министерство) обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей

5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в централизованную бухгалтерию - отдел бюджетного учета и отчетности Министерства (далее - бухгалтерия).

Уведомление в день его поступления регистрируется сотрудником бухгалтерии в журнале регистрации уведомлений о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - журнал регистрации уведомлений).

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзаце первом и четвертом настоящего пункта, по причине, не зависящей от министра, гражданских служащих уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

Уведомление министра о получении подарка готовится к подписанию организационно-творческим отделом Министерства.

6. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей, либо стоимость которого получившему ему лицу неизвестна, сдается материально ответственному лицу бухгалтерии, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений.

8. Подарок, полученный министром, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Порядка.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи по форме согласие приложению N 2 к настоящему Порядку, ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей, в течение пяти рабочих дней со дня определения его стоимости.

11. Бухгалтерия обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имущества Республики Марий Эл.

12. Гражданские служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя министра соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Министр может выкупить сданный им подарок, издав соответствующее распоряжение не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

13. Бухгалтерия в течение трех месяцев со дня поступления заявления (издания распоряжения), указанных в пункте 12 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки.

В течение 30 календарных дней со дня получения письменного уведомления о результатах оценки подарка заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление (не издано распоряжение), указанное в пункте 12 настоящего Порядка, может использоваться Министерством с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства.

15. В случае нецелесообразности использования подарка министром принимается решение о его реализации посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, министром принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Марий Эл в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Порядку сообщения министром культуры,
печати и по делам национальностей
Республики Марий Эл
и государственными гражданскими
служащими Республики Марий Эл
в Министерстве культуры, печати
и по делам национальностей
Республики Марий Эл о получении
подарка в связи с их должностным
положением или исполнением
ими служебных (должностных)
обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачислении средств,
вырученных от его реализации

                                        В централизованную бухгалтерию -

                                      отдел бюджетного учета и отчетности

                                       Министерства культуры, печати и по

                                            делам национальностей

                                             Республики Марий Эл

                                      от ________________________________

                                          (Ф.И.О., занимаемая должность)

                      Уведомление о получении подарка

Уведомление   о   получении  подарка от "_______" ______________ 20___ г.

Извещаю о получении _____________________________________________________

                                 (дата получения)

подарка(ов) на __________________________________________________________

                          (наименование протокольного мероприятия,

                             служебной командировки, другого

                                официального мероприятия,

                                место и дата проведения)

N п/п	Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях*
1	2	3	4	5
1.
2.
3.

Приложение: _________________________________ на __________ листах.

                (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление __________ _______________________ "__" _______ 20____ г.

            (подпись)  (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление __________ _______________________ "__" _______ 20____ г.

            (подпись)  (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

______________________________

"______" ________________ 20___ г.

------------------------------

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение N 2
к Порядку сообщения министром культуры,
печати и по делам национальностей
Республики Марий Эл
и государственными гражданскими
служащими Республики Марий Эл
в Министерстве культуры, печати
и по делам национальностей
Республики Марий Эл о получении
подарка в связи с их должностным
положением или исполнением
ими служебных (должностных)
обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачислении средств,
вырученных от его реализации

                                               УТВЕРЖДАЮ

                                  Министр культуры, печати и по делам

                                  национальностей Республики Марий Эл

                                  ______________________ М.З. Васютин

                                  "____" ______ 20____ г.

                      Акт приема-передачи N _____

      на ответственное хранение подарков, полученных в связи

         с протокольными мероприятиями, служебными командировками

            и другими официальными мероприятиями

                     "____" ________ 20___ г.

     Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

_________________________________________________________________________

                 (Ф.И.О. лица, занимаемая должность)

сдал, а

_________________________________________________________________________

     (Ф.И.О. материально ответственного лица, принимающего подарки,

                        занимаемая должность)

принял на ответственное хранение следующие подарки:

N п/п	Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях*
1	2	3	4	5
1.
2.
3.

     Приложение: _____________________________________ на ______ листах

              (кассовый, товарный чеки, и др.)

Сдал: _______________ ______________________ "_____" _________ 20___ г.

         (полнись)    (расшифровка подписи)

Принял: _____________ ______________________ "_____" _________ 20___ г.

          (полнись)   (расшифровка подписи)

------------------------------

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.