Приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 2 октября 2012 г. N 124 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и граждан в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл"

С изменениями и дополнениями от:

15 ноября 2012 г.

В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обработки персональных данных руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и граждан в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл (далее - Департаменте).

2. Приказы Департамента от 6 апреля 2011 г. N 43 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл и государственных гражданских служащих Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл", от 27 апреля 2011 г. N 62 "О внесении изменений в приказ от 6 апреля 2011 г. N 43", от 27 мая 2011 г. N 43 "О внесении изменений в приказ от 6 апреля 2011 г. N 43", от 23 сентября 2011 г. N 106 "О внесении изменений в приказ от 6 апреля 2011 г. N 43", от 16 ноября 2011 г. N 125 "О внесении изменений в приказ от 6 апреля 2011 г. N 43", пункт 1 приказа Департамента от 19 января 2012 г. N 16 "О внесении изменений в некоторые приказы Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл" признать утратившими силу.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер приказа от 27 мая 2011 г. следует читать как "N 75"

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

В.Д. Суворов

Зарегистрировано в Минюсте РМЭ 18 октября 2012 г.

Регистрационный N 122420120045

Положение
о порядке обработки персональных данных руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и граждан в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл
(утв. приказом Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл 2 октября 2012 г. N 124)

С изменениями и дополнениями от:

15 ноября 2012 г.

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл (далее - Департамент) персональных данных руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл (далее - руководитель), государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие) и граждан.

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел".

3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

4. Руководитель обеспечивает защиту в Департаменте персональных данных гражданских служащих и граждан от неправомерного использования или утраты.

5. Гражданские служащие Департамента, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим Департамента, ведение расчетов с физическими лицами, рассмотрение обращений граждан обрабатывают персональные данные руководителя, гражданских служащих Департамента и граждан.

6. Обработка персональных данных гражданских служащих осуществляется в связи с реализацией служебных отношений.

7. Обработка персональных данных граждан в Департаменте осуществляется в целях реализации государственных функций на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, рассмотрения обращений граждан, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл и на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл.

II. Порядок обработки персональных данных

8. Доступ к персональным данным руководителя, гражданских служащих Департамента и граждан осуществляется только теми гражданскими служащими, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения должностных обязанностей. Перечень таких лиц утверждается приказом Департамента.

9. Руководитель или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.

10. Персональные данные руководителя, гражданских служащих содержатся в кадровых документах (личные дела, личные карточки, трудовые книжки, приказы по личному составу и другие) и бухгалтерских документах (расчетно-платежные ведомости и другие).

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Департамента, персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и персональные данные граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, содержатся в документах, представленных для участия в конкурсах.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, содержатся в обращениях граждан.

11. При обработке персональных данных руководителя, гражданских служащих лица допущенные к работе с персональными данными указанных лиц обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных руководителя, гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Департамента, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у руководителя, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом руководителя, гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить руководителю, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;

Информация об изменениях:

Приказом Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 15 ноября 2012 г. N 141 в подпункт "в" внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу руководителя, гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы руководителя, гражданского служащего, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

Информация об изменениях:

Приказом Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 15 ноября 2012 г. N 141 в подпункт "д" внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

д) защита персональных данных руководителя, гражданских служащих от неправомерного их использования или утраты осуществляется за счет средств Департамента в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных руководителя, гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

12. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных граждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

13. Руководитель, гражданские служащие Департамента, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Департамента, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с документами Департамента об их правах и обязанностях в этой области.

14. В целях обеспечения защиты персональных данных руководитель, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федеральных законов "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и "О персональных данных". При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера руководитель, гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

Информация об изменениях:

Приказом Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 15 ноября 2012 г. N 141 в подпункт "д" внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие руководителя, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с их персональными данными при обработке и защите их персональных данных.

15. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

16. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Департаменте формируется и ведется, в том числе на электронном носителе, реестр гражданских служащих.

17. Обработка персональных данных может производиться только в установленных целях.

18. Персональные данные, внесенные в личные дела руководителя, гражданских служащих Департамента, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).

Ведение личного дела руководителя осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", ведение личных дел гражданских служащих - в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

19. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя, гражданских служащих и членов их семей на официальном сайте Департамента и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 г. N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".

20. Сроком обработки персональных данных руководителя, гражданских служащих является срок их службы в Департаменте.

Сроком обработки персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв Департамента, является срок их нахождения в кадровом резерве.

Сроком обработки персональных данных граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, является срок проведения конкурса.

Сроком обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в связи с рассмотрением обращений граждан, является срок рассмотрения обращений граждан.

21. Персональные данные руководителя, гражданских служащих хранятся у советника и консультанта - главного бухгалтера. Срок хранения бумажных носителей персональных данных составляет 75 лет.

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Департамента, хранятся на бумажных носителях у советника (три года).

Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях у советника в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменным заявлениям граждан.

22. Базы данных информационных систем персональных данных хранятся у советника и консультанта - главного бухгалтера, осуществляющих их эксплуатацию, в соответствии со сроками хранения документов, помещенных в базы.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

24. Уничтожение бумажных и электронных носителей персональных данных руководителя, гражданских служащих Департамента и граждан осуществляется комиссией на основании акта об уничтожении.

Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя персональных данных.

III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок обработки персональных данных

25. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных руководителя, гражданских служащих Департамента и граждан, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.