Приказ Министерства финансов Республики Марий Эл от 11 августа 2009 г. N 79 о/д "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных министра финансов Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих, работников Министерства финансов Республики Марий Эл и граждан в Министерстве финансов Республики Марий Эл"

С изменениями и дополнениями от:

24 мая, 20 октября 2011 г., 28 марта 2012 г.

В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обработки персональных данных министра финансов Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих, работников Министерства финансов Республики Марий Эл и граждан в Министерстве финансов Республики Марий Эл.

2. Признать утратившими силу:

пункт 2 приказа Министерства финансов Республики Марий Эл от 9 июля 2007 г. N 62 о/д "Об утверждении Положения о порядке обработки и защите персональных данных министра финансов и государственных гражданских служащих министерства";

пункт 2 приказа Министерства финансов Республики Марий Эл от 21 января 2009 г. N 4 о/д "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Республики Марий Эл от 9 июля 2007 г. N 62 о/д".

И.о. министра

Т.А. Овсянникова

Положение
о порядке обработки персональных данных министра финансов Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих, работников Министерства финансов Республики Марий Эл и граждан в Министерстве финансов Республики Марий Эл
(утв. приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 11 августа 2009 г. N 79 о/д)

С изменениями и дополнениями от:

24 мая, 20 октября 2011 г., 28 марта 2012 г.

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и использования в Министерстве финансов Республики Марий Эл (далее - министерство) персональных данных министра финансов Республики Марий Эл (далее - министр), персональных данных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) и работников министерства и граждан, в соответствии со ст. 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", ст. 26 Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел".

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 20 октября 2011 г. N 18-н в пункт 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Под персональными данными министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных граждан осуществляется министерством при:

проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, на включение в кадровый резерв министерства;

производстве по делам об административных правонарушениях в области бюджетного законодательства;

исполнении судебных актов по искам к Республике Марий Эл;

а также в иных случаях, когда обработка персональных данных граждан осуществляется в связи с реализацией министерством своих полномочий.

3. Министр обеспечивает защиту в министерстве персональных данных гражданских служащих, работников министерства и граждан, содержащихся в личных делах, других документах, от неправомерного использования или утраты.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 28 марта 2012 г. N 5-н в пункт 4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Гражданские служащие, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, оформление и ведение личных дел, проведение конкурсных процедур на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв, производство по делам об административных правонарушениях в области бюджетного законодательства, исполнение судебных актов по искам к Республике Марий Эл получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан, несут ответственность в соответствии с законодательством за нарушение режима защиты этих персональных данных.

II. Порядок получения, обработки, хранения и передачи персональных данных

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан, лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 28 марта 2012 г. N 5-н в подпункт "а" пункта 5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) обработка персональных данных министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества министерства, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у министра, гражданского служащего, работника министерства и гражданина. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом министра, гражданского служащего, работника министерства и гражданина заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить министру, гражданскому служащему, работнику министерства или гражданину о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу министра, гражданского служащего, работника министерства или гражданина не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы министра, гражданского служащего, работника министерства или гражданина, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных министра, гражданских служащих, работников министерства или граждан от неправомерного их использования осуществляется за счет средств министерства в порядке, установленном федеральными законами;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 24 мая 2011 г. N 8-н подпункт "е" пункта 5 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

е) передача персональных данных министра, гражданских служащих, работников министерства или граждан третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, министр, гражданские служащие, работники министерства и граждане имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера министр, гражданский служащий, работник министерства вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 28 марта 2012 г. N 5-н подпункт "д" пункта 6 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия министра, лица временно исполняющего его обязанности, или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных.

7. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

8. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.

9. Персональные данные, внесенные в личные дела министра, гражданских служащих, работников министерства, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 28 марта 2012 г. N 5-н в пункт 10 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих и членов их семей на официальном сайте министерства и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".

III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок получения, обработки, хранения и передачи персональных данных

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 28 марта 2012 г. N 5-н в пункт 11 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Гражданские служащие, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.