Приказ Министерства финансов Республики Марий Эл от 26 декабря 2012 г. N 29-н "О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных"

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказываю:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату Указа N 609 следует читать как "от 30 мая 2005 г."

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о порядке обработки персональных данных министра Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников Министерства финансов Республики Марий Эл и граждан в Министерстве финансов Республики Марий Эл;

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве финансов Республики Марий Эл;

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных";

Правила работы с обезличенными данными в Министерстве финансов Республики Марий Эл;

Перечень информационных систем персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл;

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве финансов Республики Марий Эл в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций;

Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников Министерства финансов Республики Марий Эл, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;

Перечень должностей в Министерстве финансов Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

Типовое обязательство государственного гражданского служащего Республики Марий Эл или работника Министерства финансов Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащей персональные данные;

Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников Министерства финансов Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных;

Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные;

Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников Министерства финансов Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства финансов Республики Марий Эл от 11 августа 2009 года N 79 о/д "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных министра финансов Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих, работников Министерства финансов Республики Марий Эл и граждан в Министерстве финансов Республики Марий Эл", кроме пункта 2;

приказ Министерства финансов Республики Марий Эл от 24 мая 2011 года N 8-н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Республики Марий Эл от 11 августа 2009 года N 79 о/д";

приказ Министерства финансов Республики Марий Эл от 20 октября 2011 года N 18-н "О внесении изменения в приказ Министерства финансов Республики Марий Эл от 11 августа 2009 года N 79 о/д";

пункт 3 приказа Министерства финансов Республики Марий Эл от 28 марта 2012 года N 5-н "О внесении изменений в некоторые приказы Министерства финансов Республики Марий Эл".

3. Приказ вступает в силу со дня его подписания.

Министр

Е.Д. Рыжаков

Зарегистрировано в Минюсте РМЭ 22 января 2013 г.

Регистрационный N 121020130053

Положение
о порядке обработки персональных данных министра финансов Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников Министерства финансов Республики Марий Эл и граждан в Министерстве финансов Республики Марий Эл
(утв. приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 26 декабря 2012 г. N 29-н)

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Министерстве финансов Республики Марий Эл (далее - министерство) персональных данных министра финансов Республики Марий Эл (далее - министр), государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), работников Министерства финансов Республики Марий Эл (далее - работники) и граждан.

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату Указа N 609 следует читать как "от 30 мая 2005 г."

3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

4. Министр обеспечивает защиту в министерстве персональных данных гражданских служащих, работников и граждан от неправомерного использования или утраты.

5. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников министерства осуществляется в связи с реализацией трудовых отношений.

6. Обработка персональных данных граждан в министерстве осуществляется при:

проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, на включение в кадровый резерв министерства;

исполнении судебных актов по искам к Республике Марий Эл;

рассмотрении обращений граждан;

государственной регистрации региональных лотерей;

в иных случаях, когда обработка персональных данных граждан осуществляется в связи с реализацией министерством своих полномочий.

7. Гражданские служащие министерства, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания и заработной платы гражданским служащим и работникам министерства, ведение расчетов по гражданско-правовым договорам, заключение договоров на поставку товаров, оказание услуг для нужд министерства, рассмотрение обращений граждан, исполнение судебных актов по искам к Республике Марий Эл, государственная регистрация региональных лотерей получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан.

II. Порядок обработки персональных данных

8. Доступ к персональным данным министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан осуществляется только теми гражданскими служащими, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения должностных обязанностей. Перечень таких лиц утверждается приказом министерства.

9. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.

10. Персональные данные министра, гражданских служащих и работников министерства содержатся в кадровых и бухгалтерских документах.

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв министерства, персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и персональные данные граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, содержатся в документах, представленных для участия в конкурсах.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, содержатся в обращениях граждан.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров с независимыми экспертами, принимающими участие в заседаниях конкурсной и аттестационной комиссий, содержатся в договорах и расчетно-платежных документах.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях предоставления государственных услуг, содержатся в заявлениях и документах, предоставляемых в целях получения государственной услуги.

11. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных министра, гражданских служащих и работников министерства лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных министра, гражданских служащих и работников министерства осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества министерства, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у министра, гражданского служащего и работника министерства. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом министра, гражданского служащего и работника министерства заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить министру, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу министра, гражданского служащего и работника министерства не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы министра, гражданского служащего и работника министерства, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных министра, гражданских служащих и работников министерства от неправомерного их использования осуществляется за счет средств министерства в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных министра, гражданских служащих и работников министерства третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

12. Общие требования к обработке персональных данных работников и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

13. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных граждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

14. Министр, гражданские служащие, работники министерства, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами министерства, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с документами министерства об их правах и обязанностях в этой области.

15. В целях обеспечения защиты персональных данных министр, гражданские служащие и работники министерства имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федеральных законов "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и "О персональных данных". При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера министр, гражданский служащий и работник министерства вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие министра, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с их персональными данными.

16. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

17. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

16. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в министерстве формируется и ведется, в том числе на электронном носителе, реестр гражданских служащих.

18. Обработка персональных данных может производиться только в установленных целях.

19. Персональные данные, внесенные в личные дела министра, гражданских служащих и работников министерства, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Ведение личного дела министра осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", ведение личных дел гражданских служащих - в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату Указа N 609 следует читать как "от 30 мая 2005 г."

20. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера министра, гражданских служащих и членов их семей на официальном сайте министерства и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 г. N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных Гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".

21. Сроком обработки персональных данных министра, гражданских служащих и работников является срок их работы в министерстве.

Сроком обработки персональных данных граждан, включенных в кадровый резерв министерства, является срок их нахождения в кадровом резерве.

Сроком обработки персональных данных граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, является срок проведения конкурса.

Сроком обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в связи с рассмотрением обращений граждан, является срок рассмотрения обращений граждан.

Сроками обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в целях заключения договоров с экспертами, принимающими участие в конкурсной, аттестационной комиссиях, и ведения расчетов с физическими лицами, являются сроки действия договоров и ведения расчетов с физическими лицами.

Сроками обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в целях предоставления государственных услуг, являются сроки предоставления государственных услуг.

22. Персональные данные министра, гражданских служащих и работников министерства хранятся в кадровой службе, канцелярии, архиве и в отделе бюджетного учета и отчетности. Срок хранения бумажных носителей персональных данных составляет 75 лет.

Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв министерства, хранятся на бумажных носителях в кадровой службе в течение периода действия кадрового резерва (три года).

Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в архиве министерства в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменным заявлениям граждан.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, хранятся на бумажных носителях в архиве министерства в течение пяти лет.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, хранятся на бумажных носителях в отделе бюджетного учета и отчетности в течение пяти лет.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях предоставления государственных услуг, содержатся в заявлениях и документах, обрабатываемых в целях исполнения судебных актов по искам к Республике Марий Эл, содержатся в документах, предоставляемых в целях получения государственной услуги, хранятся на бумажных носителях в юридическом отделе в течение пяти лет.

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях государственной регистрации региональных лотерей, содержатся в документах, предоставляемых в целях получения государственной услуги, хранятся на бумажных носителях в отделе государственного долга в течение пяти лет после завершения срока действия лотереи.

23. Базы данных информационных систем персональных данных хранятся в кадровой службе, в отделе бюджетного учета и отчетности, юридическом отделе, осуществляющих их эксплуатацию, в соответствии со сроками хранения документов, помещенных в базы.

24. Уничтожение бумажных и электронных носителей персональных данный министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан осуществляется комиссией на основании акта об уничтожении.

Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя персональных данных.

III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок обработки персональных данных

25. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве финансов Республики Марий Эл
(утв. приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 26 декабря 2012 г. N 29-н)

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве финансов Республики Марий Эл разработаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют порядок рассмотрения поступающих в Министерство финансов Республики Марий Эл (далее - министерство) запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2. Права субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных

2.1. В соответствии с действующим законодательством субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) применяемые министерством способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения министерства, сведения о улицах (за исключением государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в министерстве), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с министерством или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.

2.2. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если:

обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

2.3. Если субъект персональных данных считает, что обработка его персональных данных в министерстве осуществляется с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие министерства в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

3. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

3.1. Поступающий в министерство запрос субъекта персональных данных или его представителя (далее - запрос субъекта персональных данных) должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с министерством (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных министерством;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

3.2. Запрос субъекта персональных данных может быть направлен в министерство в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3. При поступлении запроса субъекта персональных данных, запрос регистрируется в министерстве и передается на рассмотрение министру финансов Республики Марий Эл в соответствии с порядком рассмотрения обращения граждан, поступивших в Министерство финансов Республики Марий Эл.

3.4. Министр финансов Республики Марий Эл в течение тридцати календарных дней со дня получения запроса субъекта персональных данных обязан сообщить субъекту персональных данных информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, и предоставить возможность ознакомления с ними.

3.5. Сведения, указанные в пункте 2.1. настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

3.6. В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных, а также самих персональных данных, мотивированный ответ должен быть дан в письменной форме в срок, не превышающий тридцати дней со дня получения запроса субъекта персональных данных.

3.7. Субъекту персональных данных безвозмездно представляется возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет министерство, являются неполными, неточными или неактуальными, министерство обязано внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет министерство, являются незаконно полученными, или не являются необходимыми для заявленной цели, министерство обязано уничтожить такие персональные данные. О внесенных уточнениях и предпринятых мерах необходимо уведомить субъекта персональных данных, а также третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

3.8. В случае, если сведения, указанные в пункте 2.1. настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1. настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

3.9. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1. настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 3.8. настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 3.1. настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

3.10. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 3.8. и 3.9. настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на министерстве.

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных"
(утв. приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 26 декабря 2012 г. N 29-н)

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. Порядок осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных

2.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл (далее - министерство) проводятся периодические поверки условий обработки персональных данных.

2.2. Проверки обработки персональных данных проводятся комиссией, состав которой утверждается приказом министерства.

2.3. Проверки условий обработки персональных данных проводятся на основании утвержденного министром финансов Республики Марий Эл ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям (плановые проверки) или на основании поступившей в министерство информации о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней со дня поступления информации о нарушениях правил обработки персональных данных.

2.4. В проведении проверки условий обработки персональных данных не могут участвовать государственные гражданские служащие Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие) или работники министерства, прямо или косвенно заинтересованные в ее результатах.

2.5. Проверки условий обработки персональных данных осуществляются непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса либо, при необходимости, путем осмотра служебных мест гражданских служащих и работников министерства, участвующих в процессе обработки персональных данных.

2.6. При проведении проверки условий обработки персональных данных должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

порядок и условия применения организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

порядок и условия применения средств защиты информации;

эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до их ввода в информационные системы персональных данных;

состояние учета носителей персональных данных;

соблюдение правил доступа к персональным данным;

соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

2.7. Комиссия по проведению проверки условий обработки персональных данных имеет право:

запрашивать у гражданских служащих и работников министерства информацию, необходимую для реализации полномочий;

требовать от гражданских служащих и работников министерства, осуществляющих обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

вносить министру финансов Республики Марий Эл предложения о:

совершенствовании правового, технического и организационного обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

приостановлении или прекращении обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации о персональных данных.

2.8. Члены комиссии по проведению проверки условий обработки персональных данных должны обеспечивать конфиденциальность ставших им известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля персональных данных.

2.9. Проверка условий обработки персональных данных должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения об ее проведении.

2.10. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных председателем комиссии по проведению проверки условий обработки персональных данных представляется министру финансов Республики Марий Эл письменное заключение с указанием мер, необходимых для устранения выявленных нарушений.

Правила
работы с обезличенными данными в Министерстве финансов Республики Марий Эл
(утв. приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 26 декабря 2012 г. N 29-н)

1. Общие положения

Настоящие Правила работы с обезличенными данными в Министерстве финансов Республики Марий Эл (далее - министерство) разработаны в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Условия обезличивания персональных данных

2.1. В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.2. Обезличивание персональных данных может быть проведено в статистических целях и в целях предупреждения ущерба от разглашения персональных данных.

2.3. Обезличивание персональных данных возможно любыми не запрещенными способами.

В министерстве могут быть использованы следующие способы обезличивания персональных данных при условии их дальнейшей обработки:

сокращение перечня обрабатываемых персональных данных;

замена части сведений идентификаторами;

понижение точности некоторых сведений в зависимости от цели обработки персональных данных (например, наименование места жительства может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

обработка разных персональных данных в разных информационных системах;

иными способами, определяемыми министром финансов Республики Марий Эл, исходя из целей обезличивания персональных данных.

2.4. Ответственность за обезличивание персональных данных несут лица, замещающие должности, вошедшие в Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в министерстве, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утвержденный приказом Министерства.

2.5. Начальники отделов министерства, гражданские служащие которых осуществляют обработку персональных данных, вносят министру финансов Республики Марий Эл предложения по обезличиванию персональных данных с указанием обоснования обезличивания персональных данных и способа обезличивания.

2.6. Решение о необходимости и способе обезличивания персональных данных принимает министр финансов Республики Марий Эл.

2.7. Государственные гражданские служащие Республики Марий Эл и работники в отделах министерства, замещающие должности, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, и вошедшие в Перечень должностей в министерстве, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденный приказом министерства, проводят непосредственное обезличивание выбранным способом.

3. Порядок работы с обезличенными данными

3.1. Обезличенные персональные данные конфиденциальны и не подлежат разглашению.

3.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

3.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение парольной политики, антивирусной политики, правил работы со съемными носителями (если они используется), правил резервного копирования, порядка доступа в помещения, где расположены информационные системы персональных данных.

3.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение правил хранения бумажных носителей и правил доступа в помещения, где они хранятся.

Порядок
доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников Министерства финансов Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
(утв. приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 26 декабря 2012 г. N 29-н)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников Министерства финансов Республики Марий Эл в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

2.1. В Министерстве финансов Республики Марий Эл (далее - министерство) персональные данные государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), работников и граждан хранятся:

в отделе финансирования аппарата управления, государственной гражданской службы и кадровой работы (на бумажных носителях в кабинетах 116, 317, на электронных носителях в кабинетах 116, 317);

в отделе бюджетного учета и отчетности (на бумажных носителях в кабинетах 105, 106, на электронных носителях в кабинетах 105, 106);

в канцелярии и архиве Министерства финансов Республики Марий Эл (на бумажных носителях в кабинете 102, 015, на электронных носителях в кабинете 102).

2.2. Автоматизированные рабочие места информационных систем персональных данных размещены:

в отделе финансирования аппарата управления, государственной гражданской службы и кадровой работы (кабинеты 116, 317);

в отделе бюджетного учета и отчетности (кабинеты 105, 106);

в отделе программного обеспечения автоматизированной системы финансовых расчетов (кабинет 117).

2.3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами.

2.4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.

Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в металлических шкафах, оборудованных опечатывающими устройствами.

2.5. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ, а в нерабочее время дополнительно опечатываются. Ключи от помещений ежедневно сдаются на вахту здания. Гражданские служащие и работники, имеющие доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, получают ключ на вахте и самостоятельно заходят в кабинеты.

2.6. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производится гражданскими служащими и работниками, имеющими право доступа в данные помещения.

2.7. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня гражданские служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть и опечатать шкафы;

отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

закрыть окна;

закрыть и опечатать двери (шкафы);

сдать ключи от помещений, в которых ведется обработка персональных данных, на вахту здания под роспись в журнале, предварительно опечатав колбу с ключами (при наличии).

Кабинеты ставятся на сигнализацию сотрудниками, которые несут службу по охране здания.

2.8. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, гражданские служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

получить ключи от помещения, в которых ведется обработка персональных данных, на вахте здания под роспись;

провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и замка, открыть дверь и осмотреть помещение, проверив предварительно наличие и целостность печати на дверях и шкафах.

2.9. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств гражданские служащие и работники обязаны:

не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить непосредственному руководителю;

в присутствии не менее двух иных гражданских служащих или работников, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его;

составить акт о выявленных нарушениях и передать его министру финансов Республики Марий Эл для организации служебного расследования.

2.10. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только гражданские служащие и работники, непосредственно работающие в данном помещении.

Иные гражданские служащие и работники имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии гражданских служащих и работников, непосредственно работающих в данных помещениях.

2.11. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты.

Присутствие гражданских служащих и работников, не имеющих права доступа к персональным данным, должно быть исключено.

2.12. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии гражданского служащего или работника, работающего в данном помещении.

2.13. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения, помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией в составе не менее двух человек.

2.14. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на начальников отделов бюджетного учета и отчетности и программного обеспечения автоматизированной системы финансовых расчетов, в отделе финансирования аппарата управления, государственной гражданской службы и кадровой работы - на главного специалиста-эксперта (по кадровой работе) и ведущего специалиста-эксперта (по защите государственной тайны).

Перечень
должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников Министерства финансов Республики Марий Эл, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных
(утв. приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 26 декабря 2012 г. N 29-н)

1. Министр финансов Республики Марий Эл

2. Первый заместитель министра финансов Республики Марий Эл

3. Начальник отдела программного обеспечения автоматизированной системы финансовых расчетов

4. Начальник отдела бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер

5. Начальник юридического отдела

6. Начальник отдела государственного долга

7. Главный специалист-эксперт отдела финансирования аппарата управления, государственной гражданской службы и кадровой работы

Перечень
информационных систем персональных данных в Министерстве финансов Республики Марий Эл
(утв. приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 26 декабря 2012 г. N 29-н)

1.	"В4В" (Бухгалтерский учет исполнения сметы расходов для бюджетных учреждений). Инвентарный номер ЭВМ, на котором находится ресурс 10400011.
2.	"СБиС++" (Электронная отчетность и документооборот). Инвентарный номер ЭВМ, на котором находится ресурс 10400212.

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве финансов Республики Марий Эл в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций
(утв. приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 26 декабря 2012 г. N 29-н)

1. Персональные данные, обрабатываемые с реализацией трудовых отношений:

1.1. Персональные данные министра финансов Марий Эл, государственных гражданских служащих Марий Эл и работников в Министерстве финансов Марий Эл:

фамилия, имя, отчество;

информация о смене фамилии, имени, отчества;

пол;

дата рождения;

место рождения;

гражданство;

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан);

место жительства и дата регистрации по месту жительства;

номера контактных телефонов;

семейное положение;

состав семьи;

сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);

отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах;

сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи);

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка);

сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке;

сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы;

сведения о замещаемой должности;

сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;

сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

сведения об отпусках и командировках;

сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена;

сведения о награждении (поощрении);

сведения о взысканиях;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика;

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов его семьи;

сведения о социальных льготах;

информация о доходах, выплатах и удержаниях;

номера банковских счетов;

фото.

1.2. Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства финансов Республики Марий Эл, граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор:

фамилия, имя, отчество;

информация о смене фамилии, имени, отчества;

пол;

дата рождения;

место рождения;

гражданство;

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан);

место жительства и дата регистрации по месту жительства;

номера контактных телефонов;

семейное положение;

состав семьи;

сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);

отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах;

сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи);

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка);

сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировка;

сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы;

сведения о замещаемой должности;

сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;

сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

сведения о награждении (поощрении);

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика;

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

фото.

2. Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан:

фамилия, имя, отчество;

адрес места жительства;

иные персональные данные, содержащиеся в обращениях граждан.

3. Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения и оплаты договоров с независимыми экспертами, принимающими участие в заседаниях конкурсных и аттестационных комиссий:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

адрес места жительства;

место работы;

номера контактных телефонов;

сведения о документах, удостоверяющих личность;

реквизиты индивидуального номера налогоплательщика;

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

номера банковских счетов.

4. Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях оказания государственных услуг и исполнения государственных функций:

фамилия, имя, отчество;

адрес места жительства;

номера банковских счетов;

иные персональные данные, содержащиеся в документах, представленных при обращении за получением государственных услуг

Перечень
должностей в Министерстве финансов Республики Марий Эл, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
утв. приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 26 декабря 2012 г. N 29-н)

N	Наименование должности	Замещение должности предусматривает	Категория персональных данных
	Министр финансов Республики Марий Эл	осуществление доступа к персональным данным	персональные данные, обрабатываемые в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций
	Первый заместитель министра финансов Республики Марий Эл
	Заместитель министра финансов Республики Марий Эл
	Начальник юридического отдела	осуществление доступа к персональным данным	персональные данные гражданских служащих и работников возглавляемых отделов; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан, персональные данные граждан, обрабатываемые в целях оказания государственных услуг и исполнения государственных функций
	Начальник отдела государственного долга
	Начальник отдела программного обеспечения автоматизированной системы финансовых расчетов	осуществление доступа к персональным данным	персональные данные гражданских служащих возглавляемых отделов; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан
	Начальник отдела бюджетной политики и межбюджетных отношений	осуществление доступа к персональным данным	персональные данные гражданских служащих возглавляемых отделов; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан
	Заместитель начальника отдела бюджетной политики и межбюджетных отношений
	Начальник отдела формирования доходов и налоговой политики
	Заместитель начальника отдела формирования доходов и налоговой политики
	Начальник отдела финансирования аппарата управления, государственной гражданской службы и кадровой работы
	Заместитель начальника отдела финансирования аппарата управления, государственной гражданской службы и кадровой работы
	Начальник отдела финансирования отраслей непроизводственной сферы
	Заместитель начальника отдела финансирования отраслей непроизводственной сферы
	Начальник отдела финансирования инвестиционных программ
	Начальник отдела финансирования отраслей народного хозяйства
	Заместитель начальника отдела финансирования отраслей народного хозяйства
	Заместитель начальника отдела государственного долга
	Начальник отдела финансирования отраслей агропромышленного комплекса
	Начальник контрольно-ревизионного отдела
	Заместитель начальника контрольно-ревизионного отдела	осуществление доступа к персональные данным	персональные данные гражданских служащих возглавляемых отделов; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан
	Начальник отдела бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер
	Начальник отдела платежей
	Начальник хозяйственного отдела
	Заместитель начальника отдела программного обеспечения автоматизированной системы финансовых расчетов	осуществление доступа к персональным данным	персональные данные гражданских служащих и работников Министерства финансов Республики Марий Эл, обрабатываемые в информационных системах персональных данных; персональные данные граждан, обрабатываемые информационных системах персональных данных
	Ведущий специалист 1 разряда отдела программного обеспечения автоматизированной системы финансовых расчетов
	Главный специалист-эксперт отдела финансирования аппарата управления, государственной гражданской службы и кадровой работы	осуществление обработки персональных данных	персональные данные гражданских служащих и работников Министерства финансов Республики Марий Эл, содержащиеся в кадровых документах, персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв Министерства финансов Республики Марий Эл; персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор; персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан
	Ведущий специалист-эксперт отдела финансирования аппарата управления, государственной гражданской службы и кадровой работы
	Старший специалист 1 разряда хозяйственного отдела (канцелярия)
	Старший специалист 3 разряда хозяйственного отдела (канцелярия)
	Старший специалист 3 разряда хозяйственного отдела (архив)
	Заместитель начальника отдела государственного долга	осуществление обработки персональных данных	персональные данные граждан, обрабатываемые в целях оказания государственной услуги
	Главный специалист-эксперт юридического отдела учета и отчетности
	Заместитель начальника отдела бюджетного учета и отчетности	осуществление обработки персональных данных	персональные данные служащих и работников министерства финансов Республики Марий Эл; персональные данные граждан, представленные в целях заключения договоров с независимыми экспертами, подлежащие оплате, в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан
	Ведущий специалист-эксперт отдела бюджетного учета и отчетности
	Ведущий специалист-эксперт отдела финансирования аппарата управления, государственной гражданской службы и кадровой работы	осуществление обработки персональных данных	персональные данные гражданских служащих и работников Министерства финансов Республики Марий Эл, необходимые для выполнения мероприятий по защите государственной тайны, мобилизационной подготовке и гражданской обороне
	Иные государственные гражданские служащие Республики Марий Эл и работники в Министерстве финансов Республики Марий Эл	осуществление доступа к персональным данным	персональные данные граждан, содержащиеся в обращениях граждан

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
государственного гражданского служащего Республики Марий Эл или работника Министерства финансов Республики Марий Эл, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении информации, содержащей персональные данные
(утв. приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 26 декабря 2012 г. N 29-н)

     Я, _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

замещающий(ая) должность _______________________________________________

_________________________________________________________________________

предупрежден(а)    о    том,   что на период исполнения мною должностных

обязанностей   по    замещаемой    должности    мне предоставлен доступ к

персональным   данным    государственных  гражданских служащих Республики

Марий    Эл и   работников в Министерстве финансов Республики Марий Эл, и

граждан в Министерстве финансов Республики Марий Эл.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

не передавать и не разглашать третьим лицам, государственным гражданским служащим Республики Марий Эл и работникам в Министерстве финансов Республики Марий Эл, не имеющим доступа к персональным данным, информацию, содержащую персональные данные сотрудников и граждан, за исключением их собственных персональных данных;

не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;

выполнять требования федерального законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также правовых актов Министерства финансов Республики Марий Эл, регламентирующих вопросы порядка обработки и защиты персональных данных;

прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, после прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую доступ к персональным данным, или прекращения служебного контракта (трудового договора).

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности или иной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

______________________                        __________________________

      (подпись)                                  (фамилия, инициалы)

"____" ___________________ 20___ г.

ТИПОВАЯ ФОРМА
разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные
(утв. приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 26 декабря 2012 г. N 29-н)

     Мне, ______________________________________________________________,

претендующему(ей) на замещение (замещающему(ей) должность _______________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________ разъяснено, что:

в случае моего отказа о предоставлении своих персональных данных для замещения должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл (трудоустройства) в Министерстве финансов Республики Марий Эл заключение служебного контракта (трудового договора) со мной невозможно;

в случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных в период прохождения мною государственной гражданской службы Республики Марий Эл (работы) в Министерстве финансов Республики Марий Эл заключенный со мною служебный контракт (трудовой договор) подлежит расторжению.

____________________                           __________________________

    (подпись)                                      (фамилия, инициалы)

"____" ___________ 20____ г.

ТИПОВАЯ ФОРМА
согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и работников в Министерстве финансов Республики Марий Эл, иных субъектов персональных данных
(утв. приказом Министерства финансов Республики Марий Эл от 26 декабря 2012 г. N 29-н)

Фамилия       ___________________________________________________________

Имя           ___________________________________________________________

Отчество      ___________________________________________________________

Адрес         ___________________________________________________________

Документ, удостоверяющий личность   паспорт _____________________________

серия ___________ номер _______________ кем и когда выдан _______________

_________________________________________________________________________

Операторы,   организующие  и (или)  осуществляющие обработку персональных

данных:

_________________________________________________________________________

Цель обработки персональных данных: _____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Перечень персональных данных,  на   обработку которых    дается согласие:

согласно приложению _____________________________________________________

Перечень действий с персональными данными,  на совершение которых  дается

согласие:

(сбор,   систематизация,   накопление,   хранение, уточнение (обновление,

изменение),   использование,   распространение  (передача), блокирование,

уничтожение)

_________________________________________________________________________

Срок, в течение которого действует согласие: ____________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

С   порядком   отзыва  согласия   на   обработку   персональных    данных

ознакомлен(а).

"___" ______________ 20__ г.    /_______________/_______________________/

                                    (подпись)      (расшифровка подписи)

Приложение
к Согласию на обработку
персональных данных

Перечень
персональных данных, на обработку которых дается согласие:

Фамилия, имя, отчество: информация о смене фамилии, имени, отчества; пол; дата рождения; место рождения; гражданство; документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан); место жительства и дата регистрации по месту жительства; номера контактных телефонов; семейное положение; состав семьи; сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы); отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах; сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи); сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка); сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке; сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы; сведения о замещаемой должности; сведения о классных чинах, военных и специальных званиях; сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличие группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности; сведения об отпусках и командировках; сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена; сведения о награждении (поощрении); сведения о взысканиях; реквизиты идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего и членов его семьи; сведения о социальных льготах; информация о доходах, выплатах и удержаниях; номера банковских счетов; фото.