Постановление Правительства Республики Марий Эл от 31 декабря 2010 г. N 371 "Вопросы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов"

С изменениями и дополнениями от:

11 июля 2011 г., 20 марта 2012 г., 8 октября 2014 г.

ГАРАНТ:

Указом Главы Республики Марий Эл от 2 февраля 2015 г. N 18
Комитет Республики Марий Эл по делам архивов реорганизован путем присоединения его к Министерству культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл

Правительство Республики Марий Эл постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о Комитете Республики Марий Эл по делам архивов;

состав членов коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов;

перечень государственных казенных учреждений Республики Марий Эл, находящихся в ведении Комитета Республики Марий Эл по делам архивов.

2. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Республики Марий Эл от 6 апреля 2006 г. N 66 "Вопросы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2006, N 5, ст. 201), кроме пункта 5;

постановление Правительства Республики Марий Эл от 30 ноября 2006 г. N 248 "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Марий Эл от 6 апреля 2006 г. N 66" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2006, N 12 (часть II), ст. 496);

постановление Правительства Республики Марий Эл от 13 августа 2007 г. N 204 "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Марий Эл от 6 апреля 2006 г. N 66" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2007, N 9, ст. 448);

постановление Правительства Республики Марий Эл от 19 февраля 2008 г. N 39 "Об изменении и о признании утратившими силу некоторых решений Правительства Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2008, N 3, ст. 172), кроме пункта 3;

постановление Правительства Республики Марий Эл от 5 августа 2008 г. N 209 "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Марий Эл от 6 апреля 2006 г. N 66" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2008, N 9 (часть III), ст. 471);

постановление Правительства Республики Марий Эл от 11 мая 2010 г. N 123 "Вопросы Комитета Республики Марий Эл по делам архивов" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2010, N 6, ст. 303), кроме пункта 2.

3. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3

4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2011 г.

Глава Правительства Республики Марий Эл

Л. Маркелов

Положение
о Комитете Республики Марий Эл по делам архивов
(утв. постановлением Правительства Республики Марий Эл от 31 декабря 2010 г. N 371)

С изменениями и дополнениями от:

11 июля 2011 г., 8 октября 2014 г.

I. Общие положения

1. Комитет Республики Марий Эл по делам архивов (сокращенное наименование - Комархив Республики Марий Эл) является органом исполнительной власти Республики Марий Эл, осуществляющим реализацию государственной политики в области архивного дела на территории Республики Марий Эл.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Марий Эл от 11 июля 2011 г. N 208 в пункт 2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Комитет Республики Марий Эл по делам архивов (далее - Комитет) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Марий Эл, федеральными законами и законами Республики Марий Эл, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Марий Эл (Президента Республики Марий Эл), постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Марий Эл, нормативными правовыми актами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, регламентами Комитета, настоящим Положением.

3. Комитет организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через находящиеся в его ведении государственные казенные учреждения Республики Марий Эл (далее - архивные учреждения).

Архивные учреждения, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Республики Марий Эл, а также других архивных документов, являются государственными архивами Республики Марий Эл.

4. Комитет в пределах исполнения своих задач и функций осуществляет взаимодействие с другими органами исполнительной власти Республики Марий Эл, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, общественными и иными организациями.

5. Комитет является юридическим лицом, имеет бланк и печать с изображением Государственного герба Республики Марий Эл и со своим наименованием, лицевой счет и самостоятельный баланс.

6. Имущество Комитета является собственностью Республики Марий Эл и закрепляется за ним на праве оперативного управления.

7. Финансирование Комитета осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл, направляемых на содержание органов исполнительной власти Республики Марий Эл.

8. Место нахождения Комитета (юридический адрес): 424033, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28.

II. Основные задачи Комитета

9. Основными задачами Комитета являются:

формирование и содержание Архивного фонда Республики Марий Эл;

организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл;

анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Республике Марий Эл, координация деятельности архивных учреждений, обеспечение их функционирования;

ведение государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл;

содействие органам государственной власти Республики Марий Эл, иным государственным органам Республики Марий Эл и государственным организациям Республики Марий Эл в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

организация внедрения информационных технологий в деятельность архивных учреждений;

обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

III. Функции Комитета

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Марий Эл от 8 октября 2014 г. N 531 в пункт 10 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции и оказывает государственные услуги:

осуществляет функции и полномочия учредителя архивных учреждений;

организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивы Республики Марий Эл;

ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Марий Эл, хранящихся в архивных учреждениях, музеях, библиотеках Республики Марий Эл, архивах органов государственной власти Республики Марий Эл, иных государственных органов Республики Марий Эл и государственных организаций Республики Марий Эл, представляет в установленном порядке сведения по учету документов Архивного фонда Республики Марий Эл в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела;

согласовывает инструкции по делопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования государственного казенного учреждения "Государственный архив Республики Марий Эл";

создает и предоставляет тематические и учетные базы данных и другие виды архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Марий Эл;

осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Республики Марий Эл в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Марий Эл;

организует выдачу справок (тематических, социально-правового характера, генеалогических) по заявлениям и запросам юридических и физических лиц, в том числе поступивших из-за рубежа;

решает вопросы о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Республики Марий Эл;

ведет реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Марий Эл;

участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети архивов государственных учреждений Республики Марий Эл и организации их работы;

разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в Республике Марий Эл;

обеспечивает подготовку проектов нормативных правовых актов Республики Марий Эл в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве, предложений по развитию архивного дела в Республике Марий Эл и вносит их на рассмотрение Правительства Республики Марий Эл;

в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации решает вопросы о передаче документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы Республики Марий Эл;

вносит в Правительство Республики Марий Эл предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Марий Эл, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

в установленном Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Республики Марий Эл;

проставляет удостоверительную надпись особого образца (апостиль) на архивных справках и архивных документах, представляемых по запросам стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов;

координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу архивных учреждений, внедряет результаты научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела в Республике Марий Эл;

участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа и Совета по вопросам архивного дела при Федеральном архивном агентстве;

разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению государственными организациями Республики Марий Эл инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

организует проведение экспертизы ценности документов в пределах полномочий, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации;

проверяет выполнение организациями - источниками комплектования государственных архивов Республики Марий Эл правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в пределах компетенции, определенной законодательством об архивном деле в Российской Федерации;

содействует государственным органам Республики Марий Эл и государственным организациям Республики Марий Эл в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействует по этим вопросам с органами местного самоуправления в Республике Марий Эл;

организует публикационную и научно-информационную деятельность архивных учреждений и работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;

участвует в разработке проекта республиканского бюджета Республики Марий Эл в пределах своей компетенции; осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств республиканского бюджета Республики Марий Эл, предусмотренных на реализацию возложенных на Комитет задач;

осуществляет в пределах своих полномочий деловые связи с архивными учреждениями зарубежных стран;

организует выявление и приобретение (получение) профильных архивных документов, находящихся за пределами Республики Марий Эл;

организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, принимает меры по материально-техническому обеспечению архивных учреждений;

изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных архивов Республики Марий Эл и государственных архивов других субъектов Российской Федерации, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и делопроизводству, разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела;

организует повышение квалификации работников архивных учреждений;

организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в архивных учреждениях;

обеспечивает в установленном порядке выполнение мероприятий по охране труда, гражданской обороне и действиям в чрезвычайных ситуациях в Комитете, руководит и контролирует выполнение этих мероприятий в архивных учреждениях;

организует выполнение и осуществление мер пожарной безопасности в Комитете и архивных учреждениях;

осуществляет работу по ведению бюджетного учета и отчетности в архивных учреждениях;

осуществляет аттестацию экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Республики Марий Эл в пределах компетенции Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Марий Эл;

осуществляет по поручению Правительства Республики Марий Эл другие функции в пределах предоставленных ему полномочий;

на основе соглашений о сотрудничестве в области архивного дела взаимодействует с муниципальными и федеральными организациями и негосударственными организациями.

IV. Права Комитета

11. Комитет при реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

издавать в установленном порядке и в пределах своей компетенции приказы, распоряжения, утверждать инструкции, методические документы;

запрашивать в установленном порядке у органов государственной власти Республики Марий Эл, иных государственных органов Республики Марий Эл, государственных организаций Республики Марий Эл и иных органов и организаций, с которыми заключены соглашения о сотрудничестве в области архивного дела, сведения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Комитета, и получать от них необходимые материалы;

привлекать для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Комитета, научные и иные организации, ученых и специалистов;

давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Комитета;

создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы) в установленной сфере деятельности;

оказывать на договорной основе федеральным государственным органам и организациям, муниципальным архивам и негосударственным организациям методическую помощь в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации;

принимать участие в российском конкурсе и проводить республиканские конкурсы и смотры работ в области архивоведения, документоведения и археографии и принимать участие в них;

проверять работу организаций, в деятельности которых образуются документы, отнесенные к составу Архивного фонда Республики Марий Эл;

вносить в Правительство Республики Марий Эл предложения по созданию межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы, разрабатываемые организациями всех форм собственности по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

V. Организация деятельности Комитета

12. Комитет возглавляет председатель, который назначается на должность и освобождается от должности Правительством Республики Марий Эл.

Председатель Комитета несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и осуществление им своих функций.

Председатель Комитета имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Правительством Республики Марий Эл.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Марий Эл от 11 июля 2011 г. N 208 в пункт 13 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. Председатель Комитета:

руководит деятельностью Комитета, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;

вносит в установленном порядке на рассмотрение Правительства Республики Марий Эл проекты законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Марий Эл по вопросам, входящим в компетенцию Комитета;

утверждает в пределах установленной численности и фонда оплаты труда структуру и штатное расписание Комитета;

утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - государственные гражданские служащие) и должностные инструкции иных работников Комитета и руководителей архивных учреждений;

издает в пределах своей компетенции приказы и иные распорядительные документы, дает указания, обязательные для исполнения архивными учреждениями, организует проверку их исполнения;

издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, обязательные для исполнения государственными гражданскими служащими и иными работниками Комитета, контролирует их исполнение, подписывает и визирует иные официальные документы;

распоряжается финансовыми средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;

осуществляет функции и полномочия учредителя архивных учреждений, а именно:

в установленном порядке заключает трудовые договоры с руководителями архивных учреждений;

утверждает уставы архивных учреждений и изменения к ним;

осуществляет контроль за использованием архивными учреждениями закрепленного за ними имущества;

принимает решение о переименовании архивных учреждений;

утверждает смету и государственное задание архивных учреждений;

утверждает порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет архивных учреждений;

согласовывает назначение на должность заместителей руководителя и главного бухгалтера архивного учреждения;

осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления городских округов и муниципальных районов отдельных государственных полномочий Республики Марий Эл в области архивного дела, переданных им законами Республики Марий Эл;

утверждает положение о научном совете Комитета и его состав;

утверждает перечень и стоимость платных услуг и иной приносящей доход деятельности архивных учреждений;

утверждает регламент внутренней организации и иные регламенты Комитета;

утверждает положения о структурных подразделениях Комитета, назначает на должность и освобождает от должности государственных гражданских служащих и иных работников Комитета;

поощряет государственных гражданских служащих и иных работников Комитета, применяет к ним меры дисциплинарного взыскания в соответствии с законодательством;

вносит предложения о представлении в установленном порядке особо отличившихся государственных гражданских служащих, а также иных работников Комитета к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Марий Эл;

организует в установленном законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации порядке проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и на включение в кадровый резерв, аттестаций, квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих;

решает в пределах своей компетенции вопросы обеспечения правовой и социальной защиты государственных гражданских служащих и иных работников Комитета;

решает в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы;

выполняет иные функции, возложенные на него решениями Главы Республики Марий Эл и Правительства Республики Марий Эл.

14. В Комитете образуется коллегия в составе председателя, его заместителя и членов коллегии.

Председатель Комитета и его заместитель входят в состав коллегии по должности.

Состав членов коллегии утверждается Правительством Республики Марий Эл.

Коллегия:

является совещательным органом;

рассматривает вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений, состояния архивов организаций, исполнение решений коллегий, вопросы подбора и расстановки кадров, проекты приказов и инструкций;

заслушивает доклады руководителей архивных учреждений, их представителей.

Решения коллегии оформляются приказами председателя Комитета.

При возникновении разногласий председатель Комитета доводит их содержание до сведения Правительства Республики Марий Эл.

15. При Комитете действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Марий Эл, отбором их на хранение в соответствующие архивы и экспертизой ценности документов.

Положение об экспертно-проверочной комиссии и ее состав утверждаются Комитетом.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Марий Эл от 8 октября 2014 г. N 531 Состав изложен в новой редакции

См. текст Состава в предыдущей редакции

Состав
членов коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов
(утв. постановлением Правительства Республики Марий Эл от 31 декабря 2010 г. N 371 (в редакции постановления Правительства Республики Марий Эл от 8 октября 2014 г. N 531))

С изменениями и дополнениями от:

11 июля 2011 г., 20 марта 2012 г., 8 октября 2014 г.

Иванов А.Г.	-	заведующий кафедрой федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Марийский государственный университет" (по согласованию)
Казимов А.С.	-	директор государственного бюджетного научного учреждения при Правительстве Республики Марий Эл "Марийский научно-исследовательский институт языка, литературы и истории им.В.М. Васильева"
Киселева Л.A.	-	директор государственного казенного учреждения "Государственный архив Республики Марий Эл"
Китаева А.А.	-	директор государственного казенного учреждения "Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл"
Степанова И.М.	-	директор государственного казенного учреждения "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл"
Чемышев Э.В.	-	руководитель секретариата Заместителя Председателя Правительства Республики Марий Эл Васютина М.З.
Шлычков И.С.	-	директор государственного казенного учреждения "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу"

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Марий Эл от 11 июля 2011 г. N 208 в Перечень внесены изменения

См. текст Перечня в предыдущей редакции

Перечень
государственных казенных учреждений Республики Марий Эл, находящихся в ведении Комитета Республики Марий Эл по делам архивов
(утв. постановлением Правительства Республики Марий Эл от 31 декабря 2010 г. N 371)

С изменениями и дополнениями от:

11 июля 2011 г.

Государственное казенное учреждение "Государственный архив Республики Марий Эл"

Государственное казенное учреждение "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу"

Государственное казенное учреждение "Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл"

Государственное казенное учреждение "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл"