Приложение. Правила работы с обезличенными персональными данными в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира

Приложение
к приказу Департамента животного мира
Республики Марий Эл
от 27 мая 2013 г. N 71 о/д

Правила
работы с обезличенными персональными данными в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира

С изменениями и дополнениями от:

11 сентября 2013 г.

I. Общие положения

1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (далее - Правила) разработаны с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон) и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в Департаменте.

II. Термины и определения

3. В соответствии с Федеральным законом:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

III. Условия обезличивания

4. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (далее - Департамент) и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

замена части сведений идентификаторами;

обобщение - понижение точности некоторых сведений;

понижение точности некоторых сведений;

деление сведений на части и обработка в разных информационных системах.

6. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

7. Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утверждается приказом руководителя Департамента.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 11 сентября 2013 г. N 112 о/д в пункт 8 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Начальники отделов Департамента в течение одного рабочего дня со дня наступления оснований, предусмотренных пунктом 4 настоящих Правил, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 11 сентября 2013 г. N 112 о/д в пункт 9 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Руководитель Департамента в течение одного рабочего дня со дня представления начальниками отделов Департамента предложений, указанных в пункте 8 настоящих Правил, принимает решение о необходимости и способе обезличивания персональных данных.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 11 сентября 2013 г. N 112 о/д в пункт 10 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Государственный гражданский служащий Республики Марий Эл в Департаменте, ответственный за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в течение трех рабочих дней со дня принятия руководителем Департамента решения о необходимости и способе обезличивания персональных данных осуществляет непосредственное обезличивание персональных данных выбранным способом.

По результатам выполнения работ по обезличиванию персональных данных, государственный гражданский служащий Республики Марий Эл в Департаменте, ответственный за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, составляется акт выполнения работ по обезличиванию персональных данных в течение одного рабочего дня со дня окончания выполнения работ.

IV. Порядок работы с обезличенными персональными данными

11. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

12. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

13. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

парольной политики;

антивирусной политики;

правил работы со съемными носителями (если они используется);

правил резервного копирования;

правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

14. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

правил хранения бумажных носителей;

правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.