Приложение. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира

Приложение
к приказу Департамента животного мира
Республики Марий Эл
от 27 мая 2013 г. N 71 о/д

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира

С изменениями и дополнениями от:

11 сентября 2013 г.

I. Общие положения

1. Настоящие правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (далее - Правила) определяют сроки и последовательность действий, порядок взаимодействия между структурными подразделениями должностными лицами Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира (далее - Департамент) при рассмотрении поступающих в Департамент запросов субъектов персональных данных или их представителей.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 11 сентября 2013 г. N 112 о/д в пункт 2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Субъектами персональных данных в Департаменте являются государственные гражданские служащие Республики Марий Эл в Департаменте; лица, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл в Департаменте; лица, состоящие в кадровом резерве Департамента; лица, ранее состоявшие на гражданской службе в Департаменте, личные дела которых не переданы на хранение в государственный архив Республики Марий Эл; лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера; лица, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан; лица, персональные данные которых необходимы для предоставления Департаментом государственных услуг и исполнения государственных функций.

3. Представитель субъекта персональных данных - лицо, действующее от имени субъекта персональных данных в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона, либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 11 сентября 2013 г. N 112 о/д в пункт 4 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Запрос субъекта персональных данных или его представителя представляется в Департамент для рассмотрения в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Департаментом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Департаментом, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Права субъектов персональных данных

5. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Департаментом;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые Департаментом способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Департамента, сведения о лицах (за исключением государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Департаментом или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Департамента, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные федеральными законами.

6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7. Субъект персональных данных вправе требовать от Департамента уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 11 сентября 2013 г. N 112 о/д в пункт 8 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Субъект персональных данных или его представитель вправе повторно обратиться в Департамент или направить в Департамент повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 5 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 11 сентября 2013 г. N 112 о/д в пункт 9 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Субъект персональных данных или его представитель вправе повторно обратиться в Департамент или направить в Департамент повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 5 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8 Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального запроса. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

III. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

10. В день поступления запроса субъекта персональных данных или его представителя в Департамент указанный запрос регистрируется в Журнале учета обращений субъектов персональных данных должностным лицом Департамента, ответственным за ведение делопроизводства, и передается руководителю Департамента. Руководитель Департамента не позднее следующего рабочего дня передает запрос в отдел, ответственный за исполнение указанного запроса, для исполнения.

11. Департамент обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение тридцати дней со дня получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

12. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю Департаментом в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

13. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 13

Информация об изменениях:

Приказом Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 11 сентября 2013 г. N 112 о/д пункт 14 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Департамент обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 ФЗ "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

15. Департамент обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными, неактуальными или незаконно полученными, Департамент обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Департамент обязан уничтожить такие персональные данные. Департамент обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.