Приказ Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл от 16 июня 2010 г. N 130 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл, граждан в Департаменте экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл"

В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл, граждан в Департаменте экологической безопасности природопользования и защиты населения Республики Марий Эл.

2. Приказ Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл, граждан в Департаменте экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл от 22 марта 2007 г. N 12 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл, граждан в Департаменте экологической безопасности природопользования и защиты населения Республики Марий Эл" признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Шкавро Г.Н., заместителя руководителя Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл.

Руководитель Департамента

В.Н. Карпов

Зарегистрировано в Минюсте РМЭ 9 июля 2010 г.

Регистрационный N 121820100423

Положение
о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл, граждан в Департаменте экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл
(утв. приказом Департамента экологической безопасности природопользования и защиты населения Республики Марий Эл от 16 июня 2010 г. N 130)

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи или любое другое использование в Департаменте экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл (далее - Департамент) персональных данных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), работников Департамента и граждан.

2. Настоящее Положение разработано в соответствие# с Трудовым кодексом Российской Федерации (глава 14), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Здесь и далее по тексту дату названного Указа следует читать как "30 мая 2005 г."

3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

4. Руководитель Департамента обеспечивает защиту в Департаменте персональных данных гражданских служащих, работников Департамента и граждан от неправомерного использования или утраты.

5. Гражданские служащие и работники Департамента, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим и заработной платы работникам Департамента, получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные гражданских служащих, работников Департамента и граждан.

II. Порядок получения, обработки, хранения и передачи персональных данных

6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданских служащих гражданские служащие, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Департамента, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданских служащих от неправомерного их использования осуществляется за счет средств Департамента в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия.

7. Общие требования, предъявляемые к обработке персональных данных работников, и гарантии их защиты установлены Трудовым кодексом Российской Федерации.

8. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных граждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

9. Гражданские служащие, работники, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Департамента, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

10. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

11. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, установлены Трудовым кодексом.

12. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

13. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Департаменте формируется и ведется в том числе на электронных носителях реестр гражданских служащих.

14. Руководитель или уполномоченные им гражданские служащие вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.

15. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих и иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Ведение личных дел гражданских служащих осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

16. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Департамента и членов их семей на официальном сайте Департамента и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 г. N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".

III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок получения обработки, хранения и передачи персональных данных

17. Гражданские служащие и работники Департамента, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных других гражданских служащих, работников и граждан, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Руководитель Департамента

В.Н. Карпов