Приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 23 января 2014 г. N 1-НПА "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11 февраля 2011 г. N 2-НПА"

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте названия документа допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "от 11 февраля 2010 г."

В связи со вступлением в силу Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", приказываю:

1. Внести в Административный регламент Министерства юстиции Республики Марий Эл по исполнению государственной функции "Материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей в Республике Марий Эл", утвержденный приказом Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11 февраля 2010 г. N 2-НПА (в редакции приказа Министерства юстиции Республики Марий Эл от 27 сентября 2013 года N 6-НПА "О внесении изменения в приказ Министерства юстиции Республики Марий Эл от 11 февраля 2010 г. N 2-НПА"), следующие изменения:

абзац десятый пункта 4 изложить в следующей редакции:

"Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; 2013, N 27, ст. 3480);";

пункт 8 изложить в следующей редакции:

"8. Исполнение государственной функции осуществляется на основании объемов заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Министерства, плана-графика закупок для государственных нужд Министерства (далее - план-график), заявок мировых судей и работников их аппаратов, а также служебных записок начальника отдела материально-технического обеспечения.";

в пункте 9:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"9. Под заявками мировых судей и работников их аппаратов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг понимаются заявки в форме письменного или устного заявления мирового судьи, помощника мирового судьи либо секретаря судебного участка по согласованию с мировым судьей (далее - заявители), содержащие наименование, количество и объем поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг с обоснованием их необходимости (далее - заявки).

абзац второй изложить в следующей редакции:

"Заявки делятся на плановые и оперативные."

абзац третий изложить в следующей редакции:

"Плановыми заявками являются заявки мировых судей и работников их аппаратов, которые составляются:";

в абзаце четвертом слово "юстиции" исключить;

абзац шестой изложить в следующей редакции:

"Плановые заявки оформляются в письменной форме на имя заместителя министра юстиции Республики Марий Эл (руководителя контрактной службы) (далее по тексту - заместитель министра).";

абзац седьмой изложить в следующей редакции:

"Оперативными заявками являются заявки мировых судей и работников их аппаратов, требующие принятия решения в течение 1 рабочего дня после дня их поступления исполнителю.";

в пункте 10:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"10. Заявки в письменной форме оформляются на бланках с реквизитами или штампом мирового судьи, подписываются мировым судьей и направляются в Министерство:";

абзац второй изложить в следующей редакции:

"- по почтовому адресу Министерства: 424000, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, д. 41;";

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"- с использованием электронной почты по электронному адресу: http://www.portal.mari.ru/minjust;";";

абзац пятый изложить в следующей редакции:

"заявки в устной форме представляются с использованием телефонной связи по номерам телефонов: 8 (8362) 45-07-84, 45-84-75.";

абзац второй пункта 11 изложить в следующей редакции:

"по почтовому адресу Министерства: 424000, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Красноармейская, д. 41;";

абзац второй пункта 18 изложить в следующей редакции:

"Сроки исполнения конкретных административных процедур установлены в подразделах 3.1-3.12 раздела 3 настоящего Регламента.";

в пункте 21:

абзац второй изложить в следующей редакции:

"рассмотрение заявок, а также служебных записок";

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"организация надлежащей эксплуатации и содержания служебных помещений, инженерных сетей и коммуникаций, оборудования, связи в зданиях (помещениях), занимаемых мировыми судьями и работниками их аппаратов;";

абзац пятый изложить в следующей редакции:

"организация капитальных и текущих ремонтов помещений, инженерных сетей и коммуникаций в зданиях (помещениях), занимаемых мировыми судьями и работниками их аппаратов;";

абзац шестой изложить в следующей редакции:

"организация надлежащей эксплуатации и содержания оргтехники и компьютерного оборудования, электронной связи в зданиях (помещениях), занимаемых мировыми судьями и работниками их аппаратов;";

абзац седьмой изложить в следующей редакции:

"осуществление мероприятий по обеспечению охраны и безопасности в помещениях (зданиях), занимаемых мировыми судьями и работниками их аппаратов;";

пункт 22 изложить в следующей редакции:

"22. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление заявок мировых судей и работников их аппаратов и (или) служебных записок.

Рассмотрение заявок мировых судей и работников их аппаратов, а также служебных записок заключается в анализе обоснования их необходимости, соответствия лимитам денежных средств, нормам расхода, с учетом имеющихся запасов материальных ценностей.";

абзац второй пункта 23 изложить в следующей редакции:

"Заявки, а также служебные записки, направленные после истечения указанного срока, либо в течение текущего финансового года должны содержать обоснование необходимости приобретения товаров, выполнения работ или оказания услуг именно в данный период времени.

пункт 24 изложить в следующей редакции:

"24. Основанием для отложения исполнения заявок является отсутствие (сокращение) лимитов бюджетных обязательств, утвержденных Министерству";

абзац второй пункта 31 изложить в следующей редакции:

"- прием и регистрация оперативных заявок в журнале заявок мировых судей и работников их аппаратов, поступивших в устной форме, осуществляются ведущим экспертом или иным сотрудником отдела материально-технического обеспечения по телефону 45-07-84. Зарегистрированные оперативные заявки незамедлительно передаются на рассмотрение заместителю министра;";

абзац пятый пункта 33 изложить в следующей редакции:

"- в случае исполнения оперативной заявки, поступившей в устной форме, делает отметку об исполнении заявки в журнале заявок мировых судей и работников их аппаратов с указанием выполненных работ, даты исполнения и заверяет указанную отметку подписью. Журнал заявок мировых судей и работников их аппаратов хранится в отделе материально-технического обеспечения.";

пункт 34 изложить в следующей редакции:

"34. В случае отклонения (отложения) исполнения заявки мотивированный ответ направляется заявителю не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания ответа заместителем министра.";

пункт 35 изложить в следующей редакции:

"35. Временный обмен технически неисправной компьютерной техники и организационной техники (в том числе обмен отработанных картриджей), используемой мировыми судьями и работниками их аппаратов, осуществляется отделом материально-технического обеспечения.";

в пункте 39:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"39. Заключение договоров аренды (безвозмездного пользования) помещений, занимаемых мировыми судьями и работниками их аппаратов, а также перезаключение договоров (их пролонгация) по истечении сроков их действия осуществляются по инициативе Министерства или арендодателя.";

абзац третий изложить в следующей редакции:

"Оформление пакета документов, необходимых для заключения договора, запрос необходимых документов, направление договора в адрес поставщика услуги, осуществляются ответственным лицом отдела материально-технического обеспечения.";

абзац седьмой пункта 40 изложить в следующей редакции:

"- заполнение паспорта потребителя тепловой энергии, природного газа, водопотребления и водоотведения, энергоустановки для зданий (помещений), занимаемых мировыми судьями и работниками их аппаратов, ответственным должностным лицом отдела материально-технического обеспечения (1 рабочий день со дня согласования договора (государственного контракта) ответственным должностным лицом отдела финансирования и бухгалтерского учета);";

пункт 42 изложить в следующей редакции:

"42. Организация капитальных и текущих ремонтов помещений, инженерных сетей и коммуникаций в зданиях (помещениях), занимаемых мировыми судьями и работниками их аппаратов, осуществляется по инициативе Министерства либо по заявке.";

в пункте 44:

абзац третий изложить в следующей редакции:

"- организация начальником отдела материально-технического обеспечения работы по разработке, согласованию и утверждению министром в установленном порядке объемов работ по текущему или капитальному ремонтам зданий (помещений), занимаемых мировыми судьями и работниками их аппаратов (до 20 мая года, предшествующего планируемому);";

абзац пятый изложить в следующей редакции:

"- организация начальником отдела материально-технического обеспечения работы по составлению и разработке сметной документации по текущему или капитальному ремонтам зданий (помещений), занимаемых мировыми судьями и работниками их аппаратов, согласование их со специализированными учреждениями, осуществляющими контроль в строительстве (срок - 10 рабочих дней на объект, начиная с даты выделения лимитов денежных средств и принятия решения о размещении заказа), в случаях, определенных законодательством, размещение заказа на разработку проектно-сметной документации в соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";";

абзац шестой изложить в следующей редакции:

"- разработка ответственным должностным лицом отдела материально-технического обеспечения приказа Министерства о выборе способа определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в связи с проведением текущего или капитального ремонтов зданий (помещений), занимаемых мировыми судьями и работниками их аппаратов, согласно Федеральному закону от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" в течение 2 рабочих дней, начиная с даты принятия министром решения о размещении заказа;";

абзац седьмой изложить в следующей редакции:

"- разработка документации ответственным должностным лицом отдела материально-технического обеспечения и проведение процедур по размещению заказа и определению поставщиков (исполнителей, подрядчиков) в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (разработка документации в срок от 1 до 10 рабочих дней со дня принятия министром решения о размещении заказа; проведение процедур согласно срокам, установленным указанным выше Федеральным законом);"

абзац восьмой изложить в следующей редакции:

"- подготовка ответственным должностным лицом отдела материально-технического обеспечения проекта государственного контракта (договора) на выполнение работ по текущему или капитальному ремонтам зданий (помещений), занимаемых мировыми судьями и работниками их аппаратов, в сроки, установленные Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации;";

пункт 46 изложить в следующей редакции:

"46. Организация надлежащей эксплуатации и содержания оргтехники и компьютерного оборудования, электронной связи в зданиях (помещениях), занимаемых мировыми судьями и работниками их аппаратов, осуществляется по инициативе Министерства либо по заявке.";

в пункте 47:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"47. Срок исполнения мероприятий, указанных в пункте 46 настоящего Регламента, - в соответствии с планом-графиком размещения заказов, либо в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня регистрации заявки мирового судьи или работника его аппарата.";

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"- организация начальником отдела материально-технического обеспечения работы по внеплановому ремонту оргтехники, находящейся в зданиях (помещениях), занимаемых мировыми судьями и работниками их аппаратов, расположенных в пределах г. Йошкар-Олы, осуществляется в срок до 3 рабочих дней со дня получения заявки мирового судьи или работника его аппарата. Указанные выше работы по заявке, поступившей в Министерство из других районов и городов, осуществляются в срок до 5 рабочих дней со дня получения такой заявки.";

абзац пятый изложить в следующей редакции:

"- организация ответственным должностным лицом отдела материально-технического обеспечения работы с подрядными организациями по эксплуатации оргтехники и компьютерного оборудования, заключение в установленном порядке договора на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявки в Министерство).";

пункт 50 изложить в следующей редакции:

"50. Осуществление мероприятий по обеспечению охраны и безопасности в зданиях (помещениях), занимаемых мировыми судьями и работниками их аппаратов, осуществляется по инициативе Министерства либо по предписанию контролирующих органов на основании акта обследования помещений.";

в пункте 51:

абзац второй изложить в следующей редакции:

"- составление начальником отдела материально-технического обеспечения перечня необходимых работ по монтажу охранной, пожарной, тревожной сигнализации в зданиях (помещениях), занимаемых мировыми судьями и работниками их аппаратов, осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения министром);";

абзац третий изложить в следующей редакции:

"- разработка отделом материально-технического обеспечения проекта решения о выборе способа определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) при осуществлении закупок, для обеспечения деятельности мировых судей согласно Федеральному закону от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной службе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" осуществляется в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения министром;";

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"- разработка отделом материально-технического обеспечения документации для размещения заказов в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" осуществляется в течение двух рабочих дня со дня принятия решения министром;";

абзац девятый изложить в следующей редакции:

"- организация начальником отдела материально-технического обеспечения своевременного ремонта систем сигнализации в случае возникновения неисправности осуществляется в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня поступления заявки в Министерство;";

абзац двенадцатый изложить в следующей редакции:

"- проведение начальником отдела материально-технического обеспечения проверок по фактам нарушений правил пожарной безопасности в помещениях, занимаемых мировыми судьями и работниками их аппаратов (в случае возникновения необходимости);";

пункт 53 изложить в следующей редакции:

"53. Организация и проведение мероприятий по размещению заказов на поставку товаров (мебели, средств связи, оргтехники, знаков почтовой оплаты, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и других материальных ценностей) для обеспечения деятельности мировых судей осуществляется по инициативе Министерства, либо по заявке. Срок исполнения определяется в соответствии с планом-графиком размещения заказов, утвержденным министром.".

2. Отделу кадровой работы и делопроизводства Министерства юстиции Республики Марий Эл (Соловьева И.А.) довести настоящий приказ до сведения сотрудников Министерства юстиции Республики Марий Эл.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Айряна М.А.

Министр

Т.В. Григорьева