Приказ Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 27 февраля 2010 г. N 18 о/д "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих, работников Департамента животного мира Республики Марий Эл и граждан в Департаменте животного мира Республики Марий Эл"

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2011 г.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих, работников Департамента животного мира Республики Марий Эл и граждан в Департаменте животного мира Республики Марий Эл.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Департамента

Н.И. Шурков

Положение
о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих, работников Департамента животного мира Республики Марий Эл и граждан в Департаменте животного мира Республики Марий Эл
(утв. приказом Департамента животного мира Республики Марий Эл от 27 февраля 2010 г. N 18 о/д)

С изменениями и дополнениями от:

5 октября 2011 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих, работников Департамента животного мира Республики Марий Эл и граждан в Департаменте животного мира Республики Марий Эл (далее - Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3), Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215) (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (часть I), ст. 3451), Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2004, N 11, ст. 317), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242) (далее - Указ Президента Российской Федерации N 609).

2. Настоящим Положением определяется порядок обработки и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих Департамента животного мира Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), работников Департамента животного мира Республики Марий Эл (далее - работники) и граждан в Департаменте животного мира Республики Марий Эл (далее - граждане).

Информация об изменениях:

Приказом Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 5 октября 2011 г. N 85 о/д в пункт 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

Под персональными данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Под персональными данными граждан понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

4. Руководитель Департамента животного мира Республики Марий Эл (далее - Департамент) обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, работников и граждан, содержащихся в личных делах, иных документах, от неправомерного их использования или утраты.

5. Гражданские служащие, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, оформление и ведение личных дел, проведение конкурсных процедур на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв, производство по делам об административных правонарушениях в области охраны, воспроизводства и использования объектов животного мира и среды их обитания, иные гражданские служащие при необходимости обработки персональных данных в связи с реализацией Департаментом своих полномочий (далее - уполномоченные лица), получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные гражданских служащих, работников и граждан.

II. Порядок обработки и иного использования персональных данных

Информация об изменениях:

Приказом Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 5 октября 2011 г. N 85 о/д в пункт 6 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина руководитель Департамента и уполномоченное им лицо при получении, обработке, хранении и передаче персональных данных обязаны соблюдать следующие требования:

6.1. В отношении гражданских служащих:

обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Марий Эл, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Марий Эл, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Департамента, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Департамента в порядке, установленном федеральными законами;

передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

6.2. В отношении работников:

обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника руководитель Департамента и уполномоченное им лицо должны руководствоваться Конституцией Российской Федерации, ТК РФ и иными федеральными законами;

все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Руководитель Департамента должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

руководитель Департамента и уполномоченное им лицо не имеют права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации руководитель Департамента и уполномоченное им лицо вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;

руководитель Департамента и уполномоченное им лицо не имеют права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами;

при принятии решений, затрагивающих интересы работника, руководитель Департамента не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена руководителем Департамента и уполномоченным им лицом в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;

работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

руководитель Департамента, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

7. Требования, предъявляемые к порядку обработки персональных данных граждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

Информация об изменениях:

Приказом Департамента Республики Марий Эл по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира от 5 октября 2011 г. N 85 о/д в пункт 8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданские служащие и работники имеют право:

8.1. Гражданские служащие:

получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе руководителя Департамента и уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме руководителю Департамента или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

требовать от руководителя Департамента или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие руководителя Департамента или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

8.2. Работники на:

полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. При отказе руководителя Департамента исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме руководителю Департамента о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

требование об извещении руководителем Департамента всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействия руководителя Департамента или уполномоченного им лица при обработке и защите его персональных данных.

9. Гражданский служащий, работник обязаны:

передавать руководителю Департамента или уполномоченному лицу комплекс достоверных документированных персональных данных, перечень которых установлен Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ, Указом Президента Российской Федерации N 609, иными нормативными актами Российской Федерации;

своевременно уведомлять руководителя Департамента, уполномоченное им лицо об изменении своих персональных данных.

10. Предоставление гражданским служащим, работником подложных документов или ложных сведений при поступлении на гражданскую службу является основанием для расторжения служебного контракта (трудового договора).

11. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Департаменте формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр гражданских служащих.

12. Руководитель Департамента или уполномоченное лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

13. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, работников, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, работников, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

14. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих и членов их семей на официальном сайте Департамента и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 г. N 102 "Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".

III. Ответственность за нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных

15. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных гражданского служащего, работника, гражданина несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.