Приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 6 апреля 2011 г. N 43 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл и государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл"

С изменениями и дополнениями от:

27 апреля, 27 мая, 23 сентября, 17 октября, 16 ноября 2011 г.

В соответствии со статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обработки персональных данных руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл и государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл (далее - Департамента).

2. Отменить приказ Департамента от 17 января 2011 г. N 09 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл и государственных гражданских служащих Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл".

3. Консультанту Яковлевой И.М. ознакомить государственных гражданских служащих Департамента с Положением, указанным в пункте 1 настоящего приказа.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

В.Д. Суворов

Зарегистрировано в Минюсте РМЭ 13 апреля 2011 г.

Регистрационный N 122420110007

Положение
о порядке обработки персональных данных руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл и государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл
(утв. приказом Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 6 апреля 2011 г. N 43)

С изменениями и дополнениями от:

27 апреля, 27 мая, 23 сентября, 17 октября, 16 ноября 2011 г.

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл (далее - Департамент) персональных данных руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл (далее - руководитель), персональных данных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие).

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел".

Информация об изменениях:

Приказом Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 23 сентября 2011 г. N 106 в пункт 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

4. Руководитель обеспечивает защиту в Департаменте персональных данных гражданских служащих от неправомерного использования или утраты.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 16 ноября 2011 г. N 125 в пункт 5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Гражданские служащие, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим Департамента получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные руководителя, гражданских служащих.

II. Порядок обработки персональных данных

6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных руководителя, гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных руководителя, гражданских служащих, осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Департамента, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у руководителя, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом руководителя, гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить руководителю, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу руководителя, гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы руководителя, гражданского служащего запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных руководителя, гражданских служащих от неправомерного их использования осуществляется за счет средств Департамента в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных руководителя, гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью руководителя и гражданских служащих, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Федеральными законами предусматриваются случаи обязательного представления субъектом персональных данных своих персональных данных в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

7. Руководитель, гражданские служащие должны быть ознакомлены под роспись с документами Департамента, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

8. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, руководитель, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федеральных законов "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и "О персональных данных". При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера руководитель, гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в подпункте а) настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия руководителя, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенные# к работе с его персональными данными.

9. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Департаменте формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

10. Руководитель или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

11. Персональные данные, внесенные в личные дела руководителя, гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Ведение личного дела руководителя осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", ведение личных дел гражданских служащих - в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".

12. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя, гражданских служащих Департамента и членов их семей на официальном сайте Департамента и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".

III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок обработки персональных данных

13. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных руководителя, гражданских служащих, несут ответственность в соответствии с федеральными законами.