Приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 29 апреля 2011 г. N 65 "О Почетной грамоте Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл"

В целях поощрения государственных гражданских служащих в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл, а также работников предприятий, организаций, курируемых Департаментом информатизации и связи Республики Марий Эл отраслей приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о порядке награждения Почетной грамотой Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл;

образец бланка Почетной грамоты Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл.

2. Обеспечить консультанту - главному бухгалтеру Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл Струниной О.В. выделение денежных средств на изготовление бланков Почетных грамот Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

В.Д. Суворов

Зарегистрировано в Минюсте РМЭ 12 мая 2011 г.

Регистрационный N 122420110015

Положение
о порядке награждения Почетной грамотой Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл
(утв. приказом Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 29 апреля 2011 г. N 65)

1. Почетная грамота Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл (далее - Почетная грамота) является поощрением за заслуги в развитии связи и информационных технологий Республики Марий Эл, эффективной деятельности Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл (далее - Департамент), а также предприятий и организаций курируемых Департаментом отраслей, зарегистрированных на территории Республики Марий Эл в качестве юридических лиц.

2. Награждение Почетной грамотой производится по решению Департамента.

Решение о награждении Почетной грамотой принимается комиссией по наградам Департамента на основании представленных документов.

Решение оформляется приказом Департамента.

3. Награждению Почетной грамотой подлежат:

государственные гражданские служащие Республики Марий Эл в Департаменте (далее - гражданские служащие);

работники предприятий и организаций (далее - организации) курируемых Департаментом отраслей, при стаже работы в курируемых Департаментом отраслях, не менее 3 лет и имеющие поощрения от предприятия (благодарность, почетную грамоту).

4. Представление о награждении Почетной грамотой вносится в Департамент:

в отношении работников организаций - руководителями организаций;

в отношении гражданских служащих Департамента, которые подчиняются непосредственно руководителю Департамента - заместителем руководителя Департамента;

в отношении гражданских служащих отделов Департамента - начальниками отделов Департамента.

5. Почетная грамота вручается:

за конкретные заслуги и достижения в содействии развитию связи и информационных технологий Республики Марий Эл, внедрение прогрессивных технологий и методов работы в указанных областях;

за участие в выполнении работ особой сложности и исполнении отдельных заданий на высоком профессиональном уровне;

за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу, за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и в связи с празднованием профессиональных праздников, памятных и юбилейных дат Департамента, организации 25, 50, 75 лет и далее каждые последующие 25 лет со дня создания, а также к юбилейным датам со дня рождения гражданских служащих, работников организаций (далее - лицо, представляемое к награждению) (50 лет, 55 лет - для женщин, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения).

При массовых награждениях (в связи с профессиональными праздниками, при праздновании юбилейных и памятных дат) численность работников организаций, представляемых к награждению, определяется из расчета:

один человек от 25 человек, работающих в организации при численности работников предприятия до 100 человек;

один человек от 50 человек, работающих в организации при численности работников предприятия от 100 до 500 человек;

один человек от 75 человек, работающих в организации при численности работников предприятия от 500 до 1000 человек;

один человек от 100 человек, работающих в организации при численности работников предприятия от 1000 человек и более.

6. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой гражданского служащего Департамента представляются следующие документы:

служебная записка за подписью заместителя руководителя Департамента или начальника отдела;

характеристика с указанием конкретных заслуг гражданского служащего Департамента, представляемого к награждению, и сведений о его служебной деятельности;

согласие гражданского служащего на обработку своих персональных данных (в случае, если в Департаменте отсутствует указанный документ).

7. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой работника организации представляются следующие документы:

ходатайство за подписью руководителя организации;

протокол собрания трудового коллектива организации;

характеристика с указанием конкретных заслуг работника представляемого к награждению и сведений о его трудовой деятельности;

согласие работника организации на обработку своих персональных данных;

показатели развития деятельности организации в соответствии с пунктом 9 настоящего Положения.

8. Ходатайство (служебная записка) оформляется на каждое лицо, представляемое к награждению и должно содержать мотивы представления к награждению. В случае если лицо представляется к награждению по основаниям, предусмотренным абзацами пятым, шестым и седьмым пункта 5 настоящего Положения, ходатайство (служебная записка) должно содержать предполагаемую дату награждения.

Ходатайство также должно содержать реквизиты организации, место регистрации, фамилию, имя, отчество, контактный телефон исполнителя.

Ошибки и помарки в ходатайстве (служебной записке) не допускаются.

Указанная информация направляется в срок не менее чем за один месяц до предполагаемой даты награждения.

В случае представления документов указанных в пунктах 6, 7 настоящего Положения не в полном объеме и в нарушение требований и сроков установленным настоящим пунктом ходатайство (служебная записка) остается без удовлетворения и возвращается внесшему его лицу.

9. К ходатайству организации прилагаются следующие документы, подтверждающие финансово-экономическое состояние организации (динамику основных финансово-экономических показателей):

- выполнено работ, оказано услуг собственными силами в фактических ценах (без НДС и акцизов), млн.руб.;

- среднесписочная численность работающих (без внешних совместителей), чел.;

- среднемесячная заработная плата 1 работающего, руб.;

- инвестиции в основной капитал, млн.руб.;

- финансовый результат деятельности, прибыль (+), убыток (-) до налогообложения, млн.руб.;

- уплачено налогов во все уровни бюджетов и внебюджетные фонды, млн.руб.;

- чистая прибыль, млн.руб.;

- рентабельность, процентов.

Указанные сведения должны представляться:

в динамике за трехлетний период (с разбивкой по каждому году) и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства для награждения руководителя организации и (или) его заместителей;

за год и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства для награждения работника организации.

Организации, вносящие предложения о награждении своего работника Почетной грамотой, должны не иметь задолженности по выплате заработной платы, обязательным платежам в бюджеты различных уровней, и внебюджетные фонды.

10. Гражданские служащие Департамента, награжденные Почетной грамотой, могут быть премированы за счет средств Департамента.

Вопрос о премировании работников организации, награжденных Почетной грамотой, решается соответствующими организациями самостоятельно.

11. Гражданским служащим Департамента, награжденным Почетной грамотой, в трудовую книжку, должностным лицом ответственным за ведение кадровой работы в Департаменте, вносится соответствующая запись.

12. Обязанности по:

рассмотрению документов, указанных в пункте 6 настоящего Положения и подготовке заключения возлагаются на должностное лицо, ответственное за ведение кадровой работы в Департаменте;

рассмотрению документов, указанных в пункте 7 настоящего Положения и подготовке заключения возлагаются на начальников отделов Департамента, курирующих соответствующие отрасли;

учету, подготовке проектов приказов о награждении Почетных грамот, текстов Почетных грамот - возлагаются на должностное лицо, ответственное за ведение кадровой работы в Департаменте.

13. Вручение Почетных грамот производится публично в торжественной обстановке руководителем Департамента, а также по поручению руководителя Департамента иными лицами.

14. Вручение Почетных грамот проводится один раз в два месяца или по мере необходимости.

Дата, время и место вручения Почетных грамот определяется руководителем Департамента по предложению начальников отделов Департамента, курирующих соответствующие отрасли.

15. Оформление протокола вручения Почетных грамот возлагается на старшего специалиста 1 разряда Департамента.

Образец бланка Почетной грамоты Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл