Приказ Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 31 декабря 2009 г. N 98 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл и граждан в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл"

С изменениями и дополнениями от:

17 августа 2011 г.

В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл и граждан в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл.

2. Признать утратившим силу:

приказ от 10 июля 2007 г. N 34 "Об утверждении Положения о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных государственных гражданских служащих Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл";

приказ от 27 января 2009 г. N 3 "О внесении изменений в Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных государственных гражданских служащих РСТ Республики Марий Эл".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

А.Р. Шевчук

Зарегистрировано в Минюсте РМЭ 4 марта 2010 г.

Регистрационный N 122120090303

Положение
о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл и граждан в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл
(утв. Приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 31 декабря 2009 г. N 98)

С изменениями и дополнениями от:

17 августа 2011 г.

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и использования в Республиканской службе по тарифам Республики Марий Эл (далее - РСТ) персональных данных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), работников РСТ и граждан.

2. Настоящее Положение разработано в соответствие# с Трудовым кодексом Российской Федерации (глава 14), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел".

Информация об изменениях:

Приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 17 августа 2011 г. N 49-од пункт 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

4. Руководитель РСТ обеспечивает защиту в РСТ персональных данных гражданских служащих, работников РСТ и граждан от неправомерного использования или утраты.

5. Гражданские служащие, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление заработной платы гражданским служащим и работникам РСТ, получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные гражданских служащих, работников РСТ и граждан, несут ответственность в соответствии с законодательством за нарушение режима защиты этих персональных данных.

II. Порядок получения, обработки, хранения и передачи персональных данных

6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданских служащих РСТ лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданских служащих, работников РСТ и граждан осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества РСТ, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего, работника РСТ и гражданина. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом гражданского служащего, работника РСТ и гражданина заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить гражданскому служащему, работнику РСТ или гражданину о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего, работника РСТ или гражданина не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, работника РСТ или гражданина, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданских служащих, работников РСТ или граждан от неправомерного их использования осуществляется за счет средств РСТ в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных гражданских служащих, работников РСТ или граждан третьей стороне не допускается без их письменного согласия.

Общие требования при обработке и передаче персональных данных работников РСТ и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Гражданские служащие, работники РСТ, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами РСТ, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Меры защиты персональных данных работников вырабатываются совместно руководителем РСТ, работниками и их представителями.

7. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федеральных законов "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и "О персональных данных". При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий, работник РСТ вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия руководителя РСТ, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с его персональными данными.

Права работников при обработке и передаче персональных данных в целях обеспечения их защиты устанавливаются Трудовым Кодексом Российской Федерации.

8. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несут ответственность в соответствии с федеральными законами.

9. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в РСТ формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

10. Руководитель РСТ или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.

11. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, работников РСТ, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

12. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих РСТ и членов их семей на официальных сайтах и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".

Информация об изменениях:

Приказом Республиканской службы по тарифам Республики Марий Эл от 17 августа 2011 г. N 49-од настоящее Положение дополнено пунктом 13

13. Личные дела гражданских служащих хранятся в несгораемых шкафах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

Хранение персональных данных на электронных носителях осуществляется с использованием специально выделенных для этого компьютеров, имеющих программное обеспечение и исключающих работу на них посторонних пользователей. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.