Указ Президента Республики Марий Эл от 23 января 2007 г. N 13 "О секретариате Первого заместителя (Заместителя) Главы Правительства Республики Марий Эл"

1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Первого заместителя (Заместителя) Главы Правительства Республики Марий Эл.

2. Признать утратившими силу:

пункт 6 раздела I Указа Президента Республики Марий Эл от 22 апреля 2005 г. N 72 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых решений Президента Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2005, N 5, ст.202);

распоряжение Президента Республики Марий Эл от 20 февраля 2001 г. N 86-рп "Об утверждении Положения о службе Первого заместителя Главы (Заместителя Главы) Правительства Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2001, N 3, ст.138).

Президент

Республики Марий Эл

Л.Маркелов

г.Йошкар-Ола

23 января 2007 года

N 13

Положение
о секретариате Первого заместителя (Заместителя) Главы Правительства Республики Марий Эл
(утв. Указом Президента Республики Марий Эл от 23 января 2007 г. N 13)

I. Общие положения

1. Секретариат Первого заместителя (Заместителя) Главы Правительства Республики Марий Эл (далее - секретариат) является структурным подразделением Администрации Президента Республики Марий Эл и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующими нормативными правовыми актами и настоящим Положением.

2. Положение о секретариате (далее - Положение) утверждается Президентом Республики Марий Эл.

II. Задачи секретариата

3. Основными задачами секретариата являются:

обеспечение деятельности Первого заместителя (Заместителя) Главы Правительства Республики Марий Эл по реализации государственной политики в пределах полномочий, закрепленных в установленном порядке;

осуществление контроля и исполнения поручений и решений Президента, Правительства и Администрации Президента Республики Марий Эл, документов и поручений по направлениям деятельности;

аналитическое и информационно-справочное обеспечение деятельности Первого заместителя (Заместителя) Главы Правительства Республики Марий Эл;

взаимодействие с министерствами и ведомствами, учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к ведению Первого заместителя (Заместителя) Главы Правительства Республики Марий Эл;

обеспечение работы комиссий и советов по направлениям деятельности Первого заместителя (Заместителя) Главы Правительства Республики Марий Эл;

взаимодействие со структурными подразделениями Администрации Президента Республики Марий Эл, органами местного самоуправления, общественными объединениями;

техническое обеспечение деятельности Первого заместителя (Заместителя) Главы Правительства Республики Марий Эл.

III. Функции секретариата

4. Основными функциями секретариата являются:

планирование и обеспечение проведения мероприятий, осуществляемых Первым заместителем (Заместителем) Главы Правительства Республики Марий Эл;

обобщение планов мероприятий, вносимых курируемыми секретариатом министерствами и ведомствами;

разработка и внесение конкретных предложений по вопросам совершенствования деятельности курируемых секретариатом министерств и ведомств по отраслевым направлениям деятельности Первого заместителя (Заместителя) Главы Правительства Республики Марий Эл;

подготовка проектов нормативных правовых актов и заключений по ним;

получение из министерств и ведомств необходимых аналитических и информационно-справочных материалов и их систематизация;

участие совместно с другими структурными подразделениями Администрации Президента Республики Марий Эл в проводимых в республике мероприятиях и подготовке необходимых для этого документов;

посещение курируемых секретариатом министерств и ведомств, объектов социальной сферы, а также выезды в муниципальные образования с целью изучения положения дел на местах и выработки предложений по улучшению или обобщению опыта их работы;

установление четкого порядка и строгого контроля за прохождением документов;

обеспечение исполнения в установленные сроки документов, поступающих в секретариат;

ведение документации согласно утвержденной номенклатуре дел и действующим нормативным актам, регламентирующим работу с документами;

обеспечение проводимых совещаний и деловых встреч с участием Первого заместителя (Заместителя) Главы Правительства Республики Марий Эл;

организация работы приемной Первого заместителя (Заместителя) Главы Правительства Республики Марий Эл согласно утвержденным в установленном порядке графикам и обеспечение дежурства в них.

IV. Полномочия секретариата

5. Секретариат для осуществления возложенных на него задач имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы из структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл, органов государственной власти Республики Марий Эл, учреждений, организаций и должностных лиц;

пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Президента Республики Марий Эл и республиканских органов исполнительной власти;

использовать в установленном порядке государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;

вносить предложения по созданию комиссии для проведения проверок по вопросам, отнесенным к ведению Первого заместителя (Заместителя) Главы Правительства Республики Марий Эл;

привлекать для осуществления отдельных работ, подготовки документов, в том числе и на договорной основе, ученых и специалистов.

6. Информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности секретариата, а также социально-бытовое обеспечение государственных гражданских служащих секретариата (далее - гражданские служащие) осуществляют соответствующие структурные подразделения Администрации Президента Республики Марий Эл.

V. Руководитель секретариата

7. Секретариат возглавляет руководитель, который назначается и освобождается от должности распоряжением Президента Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, согласованного с Первым заместителем (Заместителем) Главы Правительства Республики Марий Эл.

8. Гражданские служащие секретариата назначаются на соответствующие должности распоряжением Администрации Президента Республики Марий Эл по представлению руководителя секретариата в порядке, установленном законодательством.

9. Руководитель секретариата может иметь заместителя, который исполняет обязанности руководителя секретариата в период его отсутствия.

10. Руководитель секретариата осуществляет руководство деятельностью секретариата и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на секретариат, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением, и в соответствии с должностным регламентом.

11. Руководитель секретариата:

организует работу секретариата, исполнение поручений Президента Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, Первого заместителя (Заместителя) Главы Правительства Республики Марий Эл;

определяет должностные регламенты гражданских служащих секретариата и вносит их Руководителю Администрации Президента Республики Марий Эл на утверждение;

дает поручения гражданским служащим секретариата, по указанию Первого заместителя (Заместителя) Главы Правительства Республики Марий Эл - должностным лицам министерств, ведомств и организаций, проводит с ними совещания;

представляет секретариат в отношениях с другими структурными подразделениями Администрации Президента Республики Марий Эл;

подписывает в пределах своей компетенции служебную документацию;

организует работу с письмами, предложениями, жалобами граждан, поступающими в секретариат;

вносит в установленном порядке предложения о поощрении гражданских служащих секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

несет персональную ответственность за качество представляемых секретариатом проектов указов и распоряжений Президента Республики Марий Эл, постановлений и распоряжений Правительства Республики Марий Эл.