Приказ Министерства экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл от 29 марта 2010 г. N 6н "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных Заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл, министра экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих, работников Министерства экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл и граждан в Министерстве экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл"

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обработки персональных данных Заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл, министра экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих, работников Министерства экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл и граждан в Министерстве экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл.

2. Отменить приказ Министерства экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл от 16 февраля 2010 г. N 3н "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных Заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл, министра экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих, работников Министерства экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл и граждан в Министерстве экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл".

Министр

И.Г. Якупов

Зарегистрировано в Минюсте РМЭ 8 апреля 2010 г.

Регистрационный N 121120100343

Положение
о порядке обработки персональных данных Заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл, министра экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих, работников Министерства экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл и граждан в Министерстве экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл
(утв. приказом Министерства экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл от 29 марта 2010 г. N 6н)

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и использования в Министерстве экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл (далее - министерство) персональных данных Заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл, министра экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл (далее - министр), персональных данных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) и работников министерства и граждан, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", статьей 26 Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел".

2. Под персональными данными министра, гражданских служащих понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах их жизни, позволяющие идентифицировать их личность и содержащиеся в личном деле, либо подлежащие включению в личное дело.

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Персональные данные гражданина - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Обработка персональных данных граждан осуществляется министерством:

при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, на включение в кадровый резерв министерства;

при производстве по делам об административных правонарушениях;

в иных случаях, когда обработка персональных данных граждан осуществляется в связи с реализацией министерством своих полномочий.

3. Министр обеспечивает защиту в министерстве персональных данных гражданских служащих, работников министерства и граждан, содержащихся в личных делах, других документах, от неправомерного использования или утраты.

4. Гражданские служащие министерства, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, оформление и ведение личных дел, проведение конкурсных процедур на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв, начисление заработной платы гражданским служащим и работникам министерства, производство по делам об административных правонарушениях, обработка персональных данных граждан в связи с реализацией министерством своих полномочий (далее - лица, допущенные к работе с персональными данными) получают, обрабатывают, хранят передают и используют в работе персональные данные министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан, несут ответственность в соответствии с законодательством за нарушение режима защиты этих персональных данных.

II. Порядок получения, обработки, хранения и передачи персональных данных

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных министра и гражданских служащих, лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных министра и гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федерального закона, других законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества министерства, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у министра, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом министра, гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие, при этом сообщить министру, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу министра, гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы министра, гражданского служащего, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных министра, гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств министерства в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных министра, гражданского служащего третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных работников министерства лица, допущенные к работе с персональными данными, обязаны соблюдать требования главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, а при получении, обработке, хранении и передаче персональных данных граждан - положения Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

6. Персональные данные министра, гражданского служащего, работника министерства хранятся на электронных носителях, доступ к которым ограничен паролем, и на бумажных носителях в помещении отдела спецработ и кадров министерства. Для хранения персональных данных на бумажных носителях используются специально оборудованные шкафы и сейфы, которые запираются и опечатываются.

Персональные данные граждан хранятся:

а) при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, на включение в кадровый резерв министерства - в отделе спецработ и кадров министерства;

б) при производстве по делам об административных правонарушениях - в соответствующем структурном подразделении министерства, должностные лица которого осуществляют производство по делам об административных правонарушениях;

в) в иных случаях, когда обработка персональных данных граждан осуществляется в связи с реализацией министерством своих полномочий - в соответствующем структурном подразделении министерства.

7. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах:

а) министр и гражданские служащие имеют право:

получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеет право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера министр, гражданский служащий, работник министерства вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего подпункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия министра, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с его персональными данными;

б) работники министерства имеют права в соответствии со статьей 89 Трудового кодекса Российской Федерации;

в) граждане имеют права в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

9. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.

10. Персональные данные, внесенные в личные дела министра, гражданских служащих, работников министерства, иные сведения, содержащиеся в личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

11. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера министра, гражданских служащих министерства и членов их семей на официальном сайте министерства и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".

III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок получения, обработки, хранения и передачи персональных данных

12. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных министра, гражданского служащего, работника министерства и гражданина, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную федеральными законами ответственность.