Указ Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел"

С изменениями и дополнениями от:

21 ноября 2008 г.

В целях обеспечения защиты персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, а также упорядочения формирования, ведения и хранения их личных дел постановляю:

1. Установить, что под персональными данными лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах их жизни, позволяющие идентифицировать их личности и содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, либо подлежащие включению в их личные дела, либо содержащиеся в других документах.

Персональные данные, внесенные в личные дела лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, иные сведения, содержащиеся в их личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Порядок обработки персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, определяется руководителем государственного органа Республики Марий Эл с соблюдением требований федерального законодательства.

2. Руководителям государственных органов Республики Марий Эл:

обеспечить защиту персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, от неправомерного их использования или утраты за счет средств государственных органов в порядке, установленном федеральными законами;

определить лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и несущих ответственность за нарушение режима защиты этих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Установить, что ведение личных дел и трудовых книжек лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, осуществляют кадровые службы соответствующих государственных органов Республики Марий Эл.

4. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл.

5. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент Республики Марий Эл

Л.Маркелов

г.Йошкар-Ола

20 июня 2007 года

N 98

Положение
о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл
(утв. Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98)

С изменениями и дополнениями от:

21 ноября 2008 г.

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок формирования, ведения и хранения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл (далее - лица, замещающие государственные должности).

2. Личные дела лиц, замещающих государственные должности, ведутся кадровыми службами соответствующих государственных органов Республики Марий Эл в порядке, установленном настоящим Положением.

Копии личных дел и документы, приобщаемые к личным делам лиц, замещающих государственные должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Президент Республики Марий Эл, передаются кадровыми службами государственных органов Республики Марий Эл в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Президента Республики Марий Эл с соблюдением требований федерального законодательства.

3. В личное дело лица, замещающего государственную должность, вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением (избранием) на государственную должность Республики Марий Эл, с осуществлением им своих полномочий, а также с освобождением от замещаемой должности или прекращением полномочий.

II. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел

4. К личному делу лица, замещающего государственную должность, приобщаются:

а) заявление о согласии на замещение государственной должности Республики Марий Эл;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, установленной для государственных гражданских служащих Российской Федерации, с приложением фотографии;

в) служебный контракт;

г) копия паспорта гражданина Российской Федерации и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки;

е) копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы, если таковые имеются;

ж) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания, если таковые имеются;

Информация об изменениях:

Указом Президента Республики Марий Эл от 21 ноября 2008 г. N 271 в подпункт "з" пункта 4 раздела II настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

з) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Марий Эл, награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, Почетной грамотой Правительства Республики Марий Эл, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации и благодарности Президента Республики Марий Эл, присвоении почетных и специальных званий, присуждении государственных премий, если таковые имеются;

и) медицинское заключение по форме, установленной для государственных гражданских служащих Российской Федерации;

к) автобиография, написанная собственноручно;

л) копии решений о назначении (избрании) на государственную должность Республики Марий Эл, о переводе на другую должность, а также об освобождении от замещаемой должности или о прекращении полномочий;

м) сведения о полученных и являющихся объектами налогообложения доходах лица, замещающего государственную должность, ценных бумагах, а также о являющемся объектом налогообложения имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;

н) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Республики Марий Эл;

о) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении (избрании) на государственную должность Республики Марий Эл, и проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность, установленных законодательством Республики Марий Эл ограничений, которая доводится до него под роспись;

п) первичные документы и справка подразделения государственного органа Республики Марий Эл, организующего проверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении (избрании) на государственную должность Республики Марий Эл, а также сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность, установленных законодательством Республики Марий Эл ограничений;

р) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Республики Марий Эл связано с использованием таких сведений;

с) информация о предоставлении сведений о доходах лица, замещающего государственную должность, и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, общероссийским или республиканским средствам массовой информации по их обращениям;

т) копии решений о поощрении лица, замещающего государственную должность, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

у) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ф) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

х) копия страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан;

ц) данные об ознакомлении лица, замещающего государственную должность, с документами его личного дела.

5. В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу лица, замещающего государственную должность, приобщаются иные документы, предусмотренные действующим законодательством Республики Марий Эл.

6. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

7. При назначении (избрании) лица, замещающего государственную должность, в другой государственный орган на другую государственную должность или на должность государственной гражданской службы его личное дело передается по новому месту замещения государственной должности или должности государственной гражданской службы.

8. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Республики Марий Эл или прекративших свои полномочия, хранятся кадровой службой соответствующего органа государственной власти Республики Марий Эл в течение 10 лет со дня освобождения от государственной должности Республики Марий Эл или прекращения своих полномочий, после чего передаются в архив.

9. Личные дела лиц, замещающих государственные должности, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа Республики Марий Эл в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

III. Обязанности и ответственность кадровой службы

Информация об изменениях:

Указом Президента Республики Марий Эл от 21 ноября 2008 г. N 271 в пункт 10 раздела III настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности, входит:

приобщение документов, перечисленных в пункте 4 настоящего Положения, к личным делам лиц, замещающих государственные должности;

обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности;

обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности;

предоставление сведений о доходах лиц, замещающих государственные должности, и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, общероссийским или республиканским средствам массовой информации в порядке, предусмотренном действующим законодательством;

ознакомление лиц, замещающих государственные должности, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством;

сообщение лицам, замещающим государственные должности, об обращении республиканского средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах этих лиц и имуществе, принадлежащем им на праве собственности.

11. Государственные гражданские служащие Республики Марий Эл, уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копий) лиц, замещающих государственные должности, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением.