Постановление Администрации Режевского городского округа Свердловской области от 31 мая 2012 г. N 715 "Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах Администрации Режевского городского округа" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Режевского городского округа Свердловской области
от 31 мая 2012 г. N 715
"Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах Администрации Режевского городского округа"

С изменениями и дополнениями от:

28 февраля 2014 г.

На основании статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ (в редакции от 06.12.2011) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2003, 06 октября, N 40), руководствуясь статьей 41 Устава Режевского городского округа ("Режевская весть", 2005, 19 июля, N 86) постановляю:

1. Утвердить Положение о представительских и иных прочих расходах Администрации Режевского городского округа (прилагается).

2. Организационному отделу администрации (Л.В. Леконцева) разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации Режевского городского округа.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации по социальным вопросам Е.Ю.Сметанину.

Глава Администрации Режевского городского округа

Е.Ю. Матвеева

Г.А. Груцина

Положение
о представительских и иных прочих расходах Администрации Режевского городского округа
(утв. постановлением Администрации Режевского городского округа от 31 мая 2012 г. N 715)

С изменениями и дополнениями от:

28 февраля 2014 г.

1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские и иные прочие расходы Администрацией Режевского городского округа (далее - Администрация РГО). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества Администрации РГО с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Режевского городского округа.

2. Понятия представительских и иных прочих расходов.

1) представительские расходы - это расходы Администрации РГО, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, коллективов, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;

2) иные прочие расходы - это расходы Администрации РГО, связанные:

- с участием представителей Администрации РГО в торжественных праздничных мероприятиях, организованных организациями при условии проведения данных мероприятий на территории Режевского городского округа;

- с участием представителей Администрации РГО во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Режевского городского округа с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

- с проведением торжественных приемов ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;

- с участием представителей Администрации РГО в мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, в траурных мероприятиях в связи со смертью заслуженных людей Режевского городского округа.

3. Должностные лица, имеющие право от имени Администрации РГО вести официальные приемы, участвовать в торжественных мероприятиях:

1) Глава Администрации Режевского городского округа;

2) Заместители главы Администрации Режевского городского округа.

4. Расходование представительских и иных прочих расходах Администрации Режевского городского округа осуществляется за счет средств местного бюджета в соответствии с Решением Режевской Думы о бюджете Режевского городского округа на соответствующий финансовый год по разделу 0113 "Другие общегосударственные вопросы", целевой статье 0920301 "Реализация комплекса официальных мероприятий", виду расходов 500 "Выполнение функций органами местного самоуправления".

2. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления представительских расходов

1. Прием официальных делегаций и официальных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, организаций (учреждений, предприятий), коллективов и наделенных полномочиями на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов от их имени, а также прием отдельных лиц осуществляется в соответствии с распоряжением Администрации РГО.

2. Распоряжением Администрации РГО о проведении мероприятия:

1) утверждается программа мероприятия;

2) утверждается смета расходов на организацию мероприятия (приема);

3) указываются источники финансирования расходов;

4) назначаются ответственные лица;

5) список участников мероприятия (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

3. В состав представительских расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц, а также отдельных лиц включаются:

1) расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;

2) расходы на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие);

3) расходы на буфетное обслуживание;

4) расходы на транспортное обслуживание, в том числе на доставку официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия;

5) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой Режевского городского округа.

4. Предельные нормативы расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц:

1) на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 500 рублей;

2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день) - не более 100 рублей;

3) на оплату транспортного обслуживания - по фактическим расходам;

4) на приобретение минеральной воды на проведение переговоров - до 20 рублей на одного человека;

5) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой Режевского городского округа (в расчете на одного участника) - не более 10000 рублей.

3. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

1. Основанием для получения средств на оплату представительских расходов является распоряжение Администрации РГО, подготовленное в соответствии с требованиями настоящего Положения, включающий программу мероприятия и смету расходов (Приложения 1 и 2).

2. Проведение представительских мероприятий оформляется оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами и на основании которых ведется бухгалтерский учет. В них указываются уточненные сведения: ответственный за проведение мероприятия, цель прибытия делегации, программа мероприятия с указанием даты, места и сроков его проведения, регистрация участников делегации со стороны принимающей стороны и со стороны приглашенных (ФИО, должность), акт выполненных работ и отчет о фактически произведенных расходах.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Режевского городского округа Свердловской области от 28 февраля 2014 г. N 289 в пункт 3 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бюджетного учета и отчетности Администрации РГО авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах (Приложения 3 и 4) и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

4. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете Администрации РГО.

5. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

4. Предельные нормативы и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с участием представителей Администрации РГО

1. На участие представителей Администрации РГО в торжественных праздничных мероприятиях издается распоряжение Администрации Режевского городского округа, в котором:

1) утверждается программа мероприятия;

2) утверждается смета расходов на организацию мероприятия;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2) указываются источники финансирования расходов;

3) назначаются ответственные лица.

2. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени Администрации Режевского городского округа):

1) в связи с 10-летием и далее каждые последующие 10 лет со дня их образования - цветы и ценный подарок на сумму не более 10000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и праздничный сувенир на сумму не более 3000 рублей.

3. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:

1) в связи с 50-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - цветы и ценный подарок на сумму не более 5000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами и торжественными мероприятиями - цветы и памятный сувенир на сумму не более 3000 рублей;

3) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму не более 3000 рублей;

4) расходы на оформление помещения и т.п. - по фактическим расходам, но не более 1000 рублей в расчете на одно мероприятие;

5) расходы на изготовление фотографий и т.п. (в расчете на одного участника) - не более 500 рублей, официальный прием (обед) в расчете на одного участника - не более 500 рублей.

4. Основанием для расходов (или их подтверждения) являются:

1) распоряжение Администрации РГО;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Режевского городского округа Свердловской области от 28 февраля 2014 г. N 289 в подпункт 2 пункта 4 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов (Приложение 2) осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет (Приложения 3 и 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.

5. Расходы на организацию мероприятия могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

6. В течение трех рабочих дней после проведения мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бюджетного учета и отчетности Администрации РГО авансовый отчет с приложением к нему оправдательных первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

7. При награждении физических лиц ответственные лица обязаны представлять в отдел бюджетного учета и отчетности Администрации РГО сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, включая домашний адрес, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.

5. Заключительные положения

Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в бюджетной смете Администрации Режевского городского округа по статье 290 "Прочие расходы". При этом размер представительских расходов не должен превышать одного процента от расходов, предусмотренных бюджетной сметой на оплату труда на текущий финансовый год.

6. Ответственность

В случае нецелевого использования средств бюджета Режевского городского округа виновные должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

Приложение 1
к Положению о представительских и
иных прочих расходах Администрации
Режевского городского округа

Программа проведения мероприятий (повестка дня) Администрация Режевского городского округа Цель проведения (вопросы) _____________________________________________ Дата проведения: с "___" _________ 20__ г. по "__" __________20__г. Место проведения: ____________________________________________________ Приглашенные лица (ФИО, должность): ____________________________________________________________________ С принимающей стороны планируется участие следующих специалистов (Ф.И.О., должность) Планируется присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ________________ чел. Источники финансирования ____________________________________________________________________

N п/п	Наименование мероприятия	Дата	Время

Ответственное лицо:
___________________ (подпись)	___________________ (Ф.И.О.)	______________________ (должность)

Приложение 2
к Положению о представительских и
иных прочих расходах Администрации
Режевского городского округа

Смета расходов на проведение Администрацией Режевского городского округа ___________________________________________________ (наименование мероприятия) Место проведения: ___________________________ Дата проведения с "____" _________ 20___ г. по "___"__________20___г. Приглашенные лица в кол-ве _____________ чел. Официальные участники с принимающей стороны в кол-ве _________ чел. Источник финансирования __________________________________________

N п/п	Наименование представительских мероприятий (состав расходов)	Суммы (руб.)
1.
2.
3.
4.
	Итого:

N п/п	Наименование расходов	Примерный расчет расходов	Сумма (руб.)
1.
2.
	Итого

Подпись отчетного лица
__________________/ (подпись)	___________________/ (Ф.И.О.)	______________________ (должность)

Приложение 3
к Положению о представительских и
иных прочих расходах Администрации
Режевского городского округа

Отчет N от "__" _________________ 20__ г. о произведенных расходах на проведение Администрацией Режевского городского округа _______________________________________________________________________ (наименование мероприятия) Количество присутствующих: _______ чел., в том числе: представители принимающей стороны ___________ чел., приглашенные ________ чел. Источники финансирования ___________________________________________

N п/п	Наименование расходов	Суммы (руб.)
1.
2.
	Итого:

Приобретенные материальные ценности использованы на: 1. Вручение

Наименование юридического (физического) лица	Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)	Наименование материальных ценностей	Количество	Сумма

2. Иные цели (указать, какие) ______________________________________________

Наименование юридического лица	Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)	Наименование материальных ценностей	Количество	Сумма

Подпись отчетного лица
__________________/ (подпись)	___________________/ (Ф.И.О.)	______________________ (должность)

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Режевского городского округа Свердловской области от 28 февраля 2014 г. N 289 настоящее Положение дополнено приложением 4

Приложение 4
к Положениюо представительских и иных
прочих расходах Администрации
Режевского городского округа

Утверждаю

Глава Администрации

Режевского городского округа        _____________ _______________________

                                       Подпись         расшифровка

                                                         подписи

                               Ведомость

                     от "__" _____________ 20__ г.

                      На вручение ценных подарков

Администрация Режевского городского округа

Мероприятие: ____________________________________________________________

Ответственный за

проведение мероприятия                  ____________ ____________________

                                         (должность)        (Ф.И.О.)

N п/п	Наименование предмета вручения	Единица измерения	Количество	Стоимость предмета вручения (руб.)	Получено
					наименование юридического лица, Ф.И.О. получателя	Ф.И.О. физического лица	паспортные данные	ИНН	подпись
1	2		3	4	5	6	7	8	9
	Итого				x	x	x	x	x

Ответственное лицо _______________ ___________ __________________________

                     (должность)    (подпись)     (расшифровка подписи)