|
NN пп
|
Наименование мероприятия
|
Срок выполнения мероприятия
|
Ответственный за исполнение мероприятия
|
Основные виды товаров, работ, услуг, приобретение, выполнение или оказание которых необходимо для осуществления мероприятия
|
Объем расходов на выполнение мероприятия, тысяч рублей
|
Результаты, достигаемые в ходе выполнения
мероприятия
|
|
1. Задача "Обеспечение сохранности и безопасности архивных документов в городе Нижний Тагил"
|
|
1.
|
Выделение дополнительных помещений для МУ "Нижнетагильский городской исторический архив", в том числе:
- для приема управленческой документации - не менее 100 кв. м,
- для архивохранилища научно-технической документации - не менее 600 кв. м
|
2011 год
|
Комитет по управлению муниципальным имуществом Администрации города
|
-
|
-
|
Определение места размещения дополнительных архивохранилищ
|
|
2.
|
Установка рольставен, дверей повышенной прочности в хранилище специальной документации отдела по делам архивов Администрации города
|
2011 год
|
Администрация города Нижний Тагил
|
Услуги по установке 1 двери повышенной прочности и 4 рольставен
|
70
|
Создание нормативных условий, обеспечивающих безопасность хранения документов ограниченного доступа
|
|
3.
|
Текущий ремонт системы отопления в архивохранилище N 2, рабочих помещений НТГИА
|
2011 год
|
МКУ
"Нижнетагильский городской исторический архив"
|
Услуги по текущему ремонту системы отопления
|
450
|
Создание нормативных температурных условий хранения документов
|
|
4.
|
Разработка проектно-сметной документации на реконструкцию и ремонт дополнительных помещений архивохранилищ научно-технической и управленческой документации (в том числе инженерные сети, коммуникации и пожарно-охранная сигнализация)
|
2013 год
|
МКУ
"Нижнетагильский городской исторический архив"
|
Услуги по разработке
проектно-сметной
документации
|
350
|
Подготовка проекта реконструкции дополнительных помещений
|
|
5.
|
Реконструкция и ремонт дополнительных архивохранилищ, в том числе для размещения научно-технической документации
|
2013 год
|
МКУ
"Нижнетагильский городской исторический архив"
|
Услуги по реконструкции и ремонту помещений
|
1400
200 (ОБ)
|
Подготовка помещений для хранения и использования научно-технической документации
|
|
6.
|
Установка противопожарного оборудования
|
|
|
|
|
|
|
|
- системы автоматического пожаротушения в архивохранилище научно-технической документации
|
2013 год
|
МКУ
"Нижнетагильский городской исторический архив"
|
Услуги по поставке и установке системы автоматического пожаротушения
|
1 200
|
Создание условий, обеспечивающих пожарную безопасность документов
|
|
|
- системы пожарно-охранной
сигнализации
|
2013 год
|
МКУ
"Нижнетагильский городской исторический архив"
|
Услуги по поставке и установке
системы пожарно-охранной сигнализации
|
400
|
Создание условий, обеспечивающих пожарную безопасность принимаемой в архив научно-технической документации
|
|
7.
|
Установка средств хранения научно-технической документации
|
2013 год
|
МКУ
"Нижнетагильский городской исторический архив"
|
Услуги по поставке и установке стеллажного оборудования, шкафов для хранения документов (не менее 1200 погонных метров)
|
600
|
Создание условий для приема на хранение научно-технической документации
|
|
8.
|
Переплет дел, содержащих особо ценные документы областной государственной собственности
|
2011 год
2012 год
2013 год
|
МКУ
"Нижнетагильский городской исторический архив"
|
Услуги по переплету дел
|
70 (ОБ)
70 (ОБ)
70 (ОБ)
|
Улучшение физического состояния 900 ед. хр. особо ценных документов
|
|
2. Задача "Обеспечение доступности ретроспективной информации в городе Нижний Тагил"
|
|
1.
|
Создание и ведение раздела "Архивы Нижнего Тагила" на официальном сайте города
|
2011 год
2012 год
2013 год
|
Отдел по делам архивов, отдел программно-технического обеспечения организационного управления Администрации города
|
Размещение и пополнение информации о муниципальной архивной службе, архивах организаций, составе их документов, порядке получения информации, оказания муниципальных услуг и др.
|
-
|
Создание интернет-ресурсов об архивах города, хранящихся в них документах, оказываемых услугах, обеспечение удаленного доступа к информации для пользователей
|
|
2.
|
Создание и ведение электронного фонда пользования на особо ценные и часто используемые документы органов государственной власти и местного самоуправления
|
2011 год
2012 год
2013 год
|
МКУ
"Нижнетагильский городской исторический архив"
|
Услуги по сканированию описей и документов, созданию и ведению баз данных по электронным образам документов
|
500(ГБ)
1200
(ОБ)
|
Создание электронного фонда пользования на решения Нижнетагильского горисполкома (документы областной государственной собственности)
- на 200 тыс. листов; Решения Нижнетагильской городской Думы, постановления Главы города, Администрации города Нижний Тагил (документы муниципальной собственности)
- на 80 тыс. листов
|
|
- (ГБ)
570 (ОБ)
|
|
1000 (ГБ)
1200
(ОБ)
|
|
3.
|
Разработка программного комплекса "Электронные описи МАСПД"
|
2013 год
|
МКУ "Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил"
|
Услуги по разработке проектной документации и программного обеспечения по созданию и ведению электронного фонда пользования на архивные документы. Услуги по сканированию описей.
|
2500
|
Перевод описей НТГИА в электронный режим.
Создание баз данных и поисковой системы по описям МАСПД
|
|
4.
|
Создание дополнительных автоматизированных рабочих мест для пользователей читального зала НТГИА
|
2011 год
|
МКУ
"Нижнетагильский городской исторический архив"
|
Услуги по поставке 3 ноутбуков
|
120 (ОБ)
|
Обеспечение доступа дополнительным пользователям к электронным описям архива, электронному фонду пользования, получения электронных копий особо ценных документов
|
|
5.
|
Проведение работ по картонированию документов:
|
|
|
|
|
|
|
|
- Фондов органов местного самоуправления, муниципальных организаций
|
2011
год
2012
год
2013
год
|
МКУ
"Нижнетагильский городской исторический архив"
|
Приобретение архивных коробок
|
20
-
45
|
Оптимизация процесса выемки 2000 ед. хр. часто используемых исторических архивных документов
|
|
|
- Фондов ликвидированных организаций
|
2011
год
2012
год
2013
год
|
МКУ "Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил"
|
Приобретение архивных коробок
|
25
-
60
|
Оптимизация процесса выемки 40 тыс. ед. хр. часто используемых документов по личному составу ликвидированных организаций
|
|
3. Задача "Формирование Архивного фонда города Нижний Тагил"
|
|
1.
|
Организация проведения технической обработки бесхозной специальной документации ликвидированных организаций
|
2011 год
|
Отдел по делам архивов
Администрации города
|
Услуги по поставке материалов для обработки документов (химические реактивы, канцтовары, коробки архивные и др.)
|
70
|
Включение в
состав
Архивного
фонда
не менее 1
тыс. ед. хр.
бесхозной
специальной
документации
|
|
2.
|
Проведение экспертизы ценности и технической обработки научно-технической документации государственной и муниципальной собственности
|
2011
год
2012
год
2013
год
|
Государственные и муниципальные организации, МКУ
"Нижнетагильский городской исторический архив"
|
Услуги по проведению экспертизы ценности и технической обработке документации областной государственной и муниципальной собственности (оформление дел, составление описей, научно-справочного аппарата и др.)
|
100 (ОБ)
100 (ОБ)
100 (ОБ)
|
Включение в состав Архивного фонда научно-технической документации (не менее 2 тыс ед. хр), прием документов в муниципальную и государственную собственность Свердловской области (не менее 2 тыс. условных единиц)
|
|
3.
|
Приобретение техники, программного обеспечения и расходных материалов для проведения инициативного аудиовизуального документирования
|
2011 года
2012 год
2013 год
|
Администрация города
|
Услуги по поставке фото- и видеооборудования (2 цифровых фотоаппарата (Canon5Dпанорамный "Горизонт" с зарядной ручкой, набором фотообъективов, сменных фонов, фильтров, аккумуляторов, (фотовспышка, штатив, рассеиватель и др.), цифровая видеокамера Sony50X (вспышка, монтажный стол) и материалов для проведения фотосъемок и изготовления фотоотпечатков
|
250
-
450
|
Проведение качественных фотосъемок основных городских мероприятий, создание фотодокументов, видеодокументов, включение их в Архивный фонд города
|
|
4.
|
Проведение городских тематических конкурсов архивных документов
|
2011 год
2012 год
2013 год
|
Отдел по делам архивов Администрации города
|
Поощрение победителей и участников конкурсов
|
50
-
100
|
Включение в состав Архивного фонда 3 тематических коллекций документов
|
|
5.
|
Выявление и приобретение в муниципальную и государственную собственность Свердловской области документальных коллекций, личных архивных фондов, подлинников, отдельных особо ценных документов, аудио-, видео-, фотодокументов у частных лиц и микрофотокопий документов на бумажной основе, описей фондов по истории города в архивах и музеях России
|
2011 год
2012 год
2013 год
|
МКУ "Нижнетагильский городской исторический архив"
|
Услуги по выявлению и копированию архивных документов. Приобретение подлинников и копий архивных документов у юридических и физических лиц
|
30 (ГБ)
50 (ОБ)
- (ГБ)
50 (ОБ)
60 (ГБ)
50 (ОБ)
|
Включение в состав Архивного фонда подлинников и копий документов на правах подлинников документов по истории Нижнего Тагила, особо ценных документов личного происхождения
|
|
4. Задача "Популяризация архивных документов, организация их использования"
|
|
1.
|
Подготовка и издание сборников документов, плакатов и др. научных и научно-популярных материалов по архивным документам
|
2011
год
2012
год
2013
год
|
МКУ "Нижнетагильский городской исторический архив"
|
Услуги по подготовке макетов и изданию продукции
|
80
-
160
|
Издание
сборников
документов,
буклетов и др.
продукции по
актуальной
тематике
|
|
2.
|
Подготовкам издание книги-летописи "Нижний Тагил. XX век" (по архивным документам областной государственной собственности)
|
2011
год
2012
год
2013
год
|
МКУ "Нижнетагильский городской исторический архив"
|
Услуги по подготовке и изданию книги
|
-
- (ОБ)
100 (ОБ)
|
Издание книги
|
|
3.
|
Проведение выставок архивных документов:
|
2011
год
2012
год
2013
год
|
МКУ "Нижнетагильский городской исторический архив"
|
Услуги по оформлению выставок, изготовлению копий документов, афиш, каталогов выставок и др
|
50
-
50
|
Оформление выставок по актуальной тематике
|
|
5. Задача "Обеспечение архивной службы и делопроизводственных служб квалифицированными кадрами"
|
|
1.
|
Проведение повышения квалификации и переподготовки специалистов по архивному делу
|
|
|
|
|
|
|
|
- работников МАСПД
|
2011
год
2012
год
2013
год
|
МКУ "Муниципальный архив социально-правовых документов"
|
Образовательные услуги
по повышению квалификации
|
70
-
60
|
Повышение квалификации специалистов по хранению и использованию архивных документов, ведению учета и отчетности
|
|
|
- руководителей и специалистов НТГИА
|
2011
год
2012
год
2013
год
|
МКУ "Нижнетагильский городской исторический архив"
|
Образовательные услуги по переподготовке и повышению квалификации кадров
|
70
-
170
|
Повышение квалификации специалистов по хранению и использованию архивных документов, ведению учета и отчетности
|
