Приложение. План мероприятий по выполнению ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Нижний Тагил (2011-2013 годы)"

Приложение
к ведомственной целевой программе
"Развитие архивного дела в городе
Нижний Тагил (2011-2013 годы)"

План мероприятий
по выполнению ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Нижний Тагил (2011-2013 годы)"

С изменениями и дополнениями от:

9 декабря 2011 г., 8 октября 2012 г.

N п/п	Наименование мероприятия	Срок выполнения мероприятия	Ответственный за исполнение мероприятия	Основные виды товаров, работ, услуг, приобретение, выполнение или оказание которых необходимо для осуществления мероприятия	Объем расходов на выполнение мероприятия, тысяч рублей	Результаты, достигаемые в ходе выполнения мероприятия
1. Задача "Обеспечение сохранности и безопасности архивных документов в городе Нижний Тагил"
1.	Подготовить предложения о предоставлении дополнительных помещений для МУ "Нижнетагильский городской исторический архив", в том числе для приема управленческой документации - не менее 100 кв.м, для архивохранилища научно-технической документации - не менее 600 кв.м	2011 год	Комитет по управлению муниципальным имуществом Администрации города	-	-	Определение места размещения дополнительных архивохранилищ
2.	Установка рольставен, дверей повышенной прочности в хранилище специальной документации отдела по делам архивов Администрации города	2011 год	Администрация города Нижний Тагил	Услуги по установке 1 двери повышенной прочности и 4 рольставен	70	Создание нормативных условий, обеспечивающих безопасность хранения документов ограниченного доступа
3.	Текущий ремонт системы отопления в архивохранилище N 2, рабочих помещений НТГИА	2011 год	МУ "Нижнетагильский городской исторический архив"	Услуги по текущему ремонту системы отопления	450	Создание нормативных температурных условий хранения документов

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 9 декабря 2011 г. N 2445 (в редакции Постановления Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 8 октября 2012 г. N 2413) действие пункта 4 задачи 1 раздела 8 настоящей программы было приостановлено с 1 января по 31 декабря 2012 г.

4.	Разработка проектно-сметной документации на реконструкцию и ремонт дополнительных помещений архивохранилищ научно-технической и управленческой документации (в том числе инженерные сети, коммуникации и пожарно-охранная сигнализация)	2012 год	МУ "Нижнетагильский городской исторический архив"	Услуги по разработке проектно-сметной документации	350	Подготовка проекта реконструкции дополнительных помещений
5.	Реконструкция и ремонт дополнительных архивохранилищ, в том числе для размещения научно-технической документации	2013 год	МУ "Нижнетагильский городской исторический архив"	Услуги по реконструкции и ремонту помещений	1400 200 (ОБ)	Подготовка помещений для хранения и использования научно-технической документации
6.	Установка противопожарного оборудования, в том числе:
	- системы автоматического пожаротушения в архивохранилище научно-технической документации	2013 год	МУ "Нижнетагильский городской исторический архив"	Услуги по поставке и установке системы автоматического пожаротушения	1200	Создание условий, обеспечивающих пожарную безопасность документов
	- системы пожарно-охранной сигнализации	2013 год	МУ "Нижнетагильский городской исторический архив"	Услуги по поставке и установке системы пожарно-охранной сигнализации	400	Создание условий, обеспечивающих пожарную безопасность принимаемой в архив научно-технической документации
7.	Установка средств хранения научно-технической документации	2013 год	МУ "Нижнетагильский городской исторический архив"	Услуги по поставке и установке стеллажного оборудования, шкафов для хранения документов (не менее 1200 погонных метров)	600	Создание условий для приема на хранение научно-технической документации
8.	Переплет дел, содержащих особо ценные документы областной государственной собственности	2011 год	МУ "Нижнетагильский городской исторический архив"	Услуги по переплету дел	70 (ОБ)	Улучшение физического состояния 900 ед. хр. особо ценных документов
		2012 год			70 (ОБ)
		2013 год			75 (ОБ)
2. Задача "Обеспечение доступности ретроспективной информации в городе Нижний Тагил"
1.	Создание и ведение раздела "Архивы Нижнего Тагила" на официальном сайте города	2011 год	Отдел по делам архивов, отдел информационного обеспечения и рекламно-издательской деятельности	Размещение и пополнение информации о муниципальной архивной службе, архивах организаций, составе их документов, порядке получения информации, оказания муниципальных услуг и др.	-	Создание интернет-ресурсов об архивах города, хранящихся в них документах оказываемых услугах, обеспечение удаленного доступа к информации для пользователей
		2012 год			-
		2013 год			-
2.	Размещение информации о муниципальных услугах, предоставляемых архивной службой Нижнего Тагила на едином региональном портале государственных услуг Свердловской области	2011 год	Отдел по делам архивов, Управление архивами Свердловской области	Размещение и пополнение информации о муниципальной архивной службе, составе их документов, порядке получения информации, оказания муниципальных услуг и др.	-	Обеспечение удаленного доступа к информации для пользователей
		2012 год			-
		2013 год			-

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 9 декабря 2011 г. N 2445 (в редакции Постановления Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 8 октября 2012 г. N 2413) действие пунктов 3-4 задачи 2 раздела 8 настоящей программы было приостановлено с 1 января по 31 декабря 2012 г.

3.	Создание и ведение электронного фонда пользования на особо ценные и часто используемые документы органов государственной власти и местного самоуправления	2011 год	МУ "Нижнетагильский городской исторический архив"	Услуги по сканированию описей и документов, созданию и ведению баз данных по электронным образам документов	500 (ГБ) 1200 (ОБ)	Создание электронного фонда пользования на решения Нижнетагильского горисполкома (документы областной государственной собственности) - на 200 тыс. листов Решения Нижнетагильской городской Думы, постановления Главы города, Администрации города Нижний Тагил (документы муниципальной собственности) - на 80 тыс. листов
		2012 год			500 (ГБ) 1200 (ОБ)
		2013 год			500 (ГБ) 1200 (ОБ)
4.	Разработка программного комплекса "Электронные описи МАСПД"	2012 год	МУ "Муниципальный архив социально-правовых документов"	Услуги по разработке проектной документации и программного обеспечения по созданию и ведению электронного фонда пользования на архивные документы. Услуги по сканированию описей	2500	Перевод описей НТГИА в электронный режим. Создание баз данных и поисковой системы по описям МАСПД
5.	Создание дополнительных автоматизированных рабочих мест для пользователей читального зала НТГИА	2011 год	МУ "Нижнетагильский городской исторический архив"	Услуги по поставке 3 ноутбуков	120 (ОБ)	Обеспечение доступа дополнительным пользователям к электронным описям архива, электронному фонду пользования, получения электронных копий особо ценных документов

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 9 декабря 2011 г. N 2445 (в редакции Постановления Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 8 октября 2012 г. N 2413) действие пункта 6 задачи 2 раздела 8 настоящей программы было приостановлено с 1 января по 31 декабря 2012 г.

6.	Проведение работ по картонированию документов:
	- Фондов органов местного самоуправления, муниципальных организаций	2011 год	МУ "Нижнетагильский городской исторический архив"	Приобретение архивных коробок	20	Оптимизация процесса выемки 2000 ед. хр. часто используемых исторических архивных документов
		2012 год			20
		2013 год			25
	- Фондов ликвидированных организаций	2011 год	МУ "Муниципальный архив социально-правовых документов"	Приобретение архивных коробок	25	Оптимизация процесса выемки 40 тыс. ед. хр. часто используемых документов по личному составу ликвидированных организаций
		2012 год			30
		2013 год			30
3. Задача "Формирование Архивного фонда Российской Федерации на территории города Нижний Тагил"
1.	Организация проведения технической обработки бесхозной специальной документации ликвидированных организаций	2011 год	Отдел по делам архивов	Услуги по поставке материалов для обработки документов (химические реактивы, канцтовары, коробки архивные и др.)	70	Включение в состав Архивного фонда не менее 1 тыс. ед. хр. бесхозной специальной документации
2.	Проведение экспертизы ценности и технической обработки научно-технической документации государственной и муниципальной собственности	2011 год 2012 год 2013 год	Государственные и муниципальные организации, МУ "Нижнетагильский городской исторический архив"	Услуги по проведению экспертизы ценности и технической обработке документации областной государственной и муниципальной собственности (оформление дел, составление описей, научно-справочного аппарата и др.)	100 (ОБ) 100 (ОБ) 100 (ОБ)	Включение в состав Архивного фонда научно-технической документации (не менее 2 тыс. ед. хр.), прием документов в муниципальную и государственную собственность Свердловской области (не 2 тыс. условных единиц)

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 9 декабря 2011 г. N 2445 (в редакции Постановления Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 8 октября 2012 г. N 2413) действие пунктов 3-5 задачи 3 раздела 8 настоящей программы было приостановлено с 1 января по 31 декабря 2012 г.

3.	Приобретение техники, программного обеспечения и расходных материалов для проведения инициативного аудиовизуального документирования	2011 год 2012 год 2013 год	Администрация города	Услуги по поставке фото- и видеооборудования (2 цифровых фотоаппарата (Canon5D, панорамный "Горизонт") с зарядной ручкой, набором фотообъективов, сменных фонов, фильтров, аккумуляторов, фотовспышка, штатив, рассеиватель и др.), цифровая видеокамера Sony50X, вспышка, монтажный стол) и материалов для проведения фотосъемок и изготовления фотоотпечатков	250 250 200	Проведение качественных фотосъемок основных городских мероприятий, создание фотодокументов, видеодокументов, включение их в Архивный фонд города
4.	Проведение городских тематических конкурсов архивных документов	2011 год 2012 год 2013 год	Отдел по делам архивов Администрации города	Поощрение победителей и участников конкурсов	50 50 50	Включение в состав Архивного фонда 3 тематических коллекций документов
5.	Выявление и приобретение в муниципальную и государственную собственность Свердловской области документальных коллекций, личных архивных фондов, подлинников, отдельных особо ценных документов, аудио-, видео-, фотодокументов у частных лиц и микрофотокопий документов на бумажной основе, описей фондов по истории города в архивах и музеях России	2011 год 2012 год 2013 год	МУ "Нижнетагильский городской исторический архив"	Услуги по выявлению и копированию архивных документов. Приобретение подлинников и копий архивных документов у юридических и физических лиц	30 (ГБ) 50 (ОБ) 30 (ГБ) 50 (ОБ) 30 (ГБ) 50 (ОБ)	Включение в состав Архивного фонда подлинников и копий документов на правах подлинников документов по истории Нижнего Тагила, особо ценных документов личного происхождения
4. Задача "Популяризация архивных документов, организация их использования"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 9 декабря 2011 г. N 2445 (в редакции Постановления Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 8 октября 2012 г. N 2413) действие пункта 1 задачи 4 раздела 8 настоящей программы было приостановлено с 1 января по 31 декабря 2012 г.

1.	Подготовка и издание сборников документов, плакатов и др. научных и научно-популярных материалов по архивным документам	2011 год 2012 год 2013 год	МУ "Нижнетагильский городской исторический архив"	Услуги по подготовке макетов и изданию продукции	80 80 80	Издание сборников документов, буклетов и др. продукции по актуальной тематике
2.	Подготовка и издание книги-летописи "Нижний Тагил. ХХ век" (по архивным документам областной государственной собственности)	2011 год 2012 год 2013 год	МУ "Нижнетагильский городской исторический архив"	Услуги по подготовке и изданию книги	- 100 (ОБ) 100 (ОБ)	Издание книги

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 9 декабря 2011 г. N 2445 (в редакции Постановления Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 8 октября 2012 г. N 2413) действие пункта 3 задачи 4 раздела 8 настоящей программы было приостановлено с 1 января по 31 декабря 2012 г.

2.	Проведение выставок архивных документов:	2011 2012 2013	МУ "Нижнетагильский городской исторический архив"	Услуги по оформлению выставок, изготовлению копий документов, афиш, каталогов выставок и др.	50 50 50	Оформление выставок по актуальной тематике
5. Задача "Обеспечение архивной службы и делопроизводственных служб квалифицированными кадрами"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 9 декабря 2011 г. N 2445 (в редакции Постановления Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 8 октября 2012 г. N 2413) действие пункта 1 задачи 5 раздела 8 настоящей программы было приостановлено с 1 января по 31 декабря 2012 г.

1.	Проведение повышения квалификации и переподготовки специалистов по архивному делу
	- работников МАСПД	2011 год 2012 год 2013 год	МУ "Муниципальный архив социально-правовых документов"	Образовательные услуги по повышению квалификации	70 30 30	Повышение квалификации специалистов по хранению и использованию архивных документов, ведению учета и отчетности
	- руководителей и специалистов НТГИА	2011 год 2012 год 2013 год	МУ "Нижнетагильский городской исторический архив"	Образовательные услуги по переподготовке и повышению квалификации кадров	70 50 120	Повышение квалификации специалистов по хранению и использованию архивных документов, ведению учета и отчетности