Приложение 3. Блок-схема последовательности действий по предоставлению Архивным отделом Администрации Артемовского городского округа муниципальной услуги по организации исполнения запросов органов государственной власти, органов местного самоуправления

Приложение 3
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Организация информационного обеспечения
граждан, органов государственной власти,
органов местного самоуправления, организаций
и общественных объединений на основе
документов Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов"

Блок-схема
последовательности действий по предоставлению Архивным отделом Администрации Артемовского городского округа муниципальной услуги по организации исполнения запросов органов государственной власти, органов местного самоуправления

Запрос органа государственной власти, органа местного самоуправления

/ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -\

    Начало предоставления муниципальной услуги: в архивный отдел

|  поступил запрос органа государственной власти, органа местного  |

                            самоуправления

\- - - - - - - - - - - - - - - - --- - - - - - - - - - - - - - - - /

Регистрация запроса

Рассмотрение запроса заведующим архивным отделом

Передача запроса специалисту отдела, ответственному за рассмотрение запросов

            /------------------------------------------\

    /-----\ |Анализ тематики запроса. Принятие решения | /-----\

/---| Нет |-|    о возможности исполнения запроса      |-|  Да |-\

|   \-----/ \------------------------------------------/ \-----/ |

|                                                                |

| /----------------------------------\                           |

| | Уведомление пользователя о необ- |   /-----------------------/

| |  ходимости уточнения тематики и  |   |                      |

|-|  предоставления дополнительных   |   |                      |

| | сведений для исполнения запроса  |   |                      |

| \----------------------------------/   |                      |

| /---------------------------\                                

| |Уведомление пользователя об| /-------------------\ /--------------------\

| | отсутствии запрашиваемой  | |Направление запро- | | Направление запро- |

\-|информации в муниципальном | | са(ов) на испол-  | |  са(ов) на испол-  |

  |   архивном учреждении и   | | нение в муниципа- | | нение по принадле- |

  |    рекомендации по ее     | |   льное архивное  | |  жности в органы   |

  |    дальнейшему поиску     | |    учреждение     | |  государственной   |

  \---------------------------/ \-------------------/ |  власти, местного  |

       |                                             | самоуправления в   |

       |             /------------------------------\ | органы, другие ор- |

       |             | Получение отделом из муници- | | ганизации для пос- |

       |             | пального архивного учреждения| |  ледующего ответа  |

       |             |информационных писем, архивных| |    пользователю    |

       |             | справок, архивных копий, те- | \--------------------/

       |             | матических перечней, темати- |           

       |             |        ческих обзоров        | /--------------------\

       |             \------------------------------/ |Уведомление пользо- |

       |                                             | вателя о направле- |

       |             /------------------------------\ | нии соответствую-  |

       |             |Анализ информации, полученной | |  щего(их) запро-   |

       |             |  из муниципального архивного | | са(ов) на испол-   |

       |             |          учреждения          | | нение по принадле- |

       |             \------------------------------/ |       жности       |

       |                                 |            \--------------------/

       |                                                       |

       |   /-----------------------------------------------\    |

       |   |Подготовка информационного письма с обобщением |    |

       |   |   информации, полученной из муниципального    |    |

       |   |               архивного учреждения            |    |

       |   \-----------------------------------------------/    |

       |                                                       |

       |   /-----------------------------------------------\    |

       |   | Направление ответа пользователю: информацион- |    |

       |   | ного письма архивного отдела при необходимос- |    |

       |   | ти с приложением полученных из муниципального |    |

       |   |архивного учреждения архивных справок, архивных|    |

       |   |  копий, тематических перечней, тематических   |    |

       |   |подборок копий документов, тематических обзоров|    |

       |   \-----------------------------------------------/    |

/ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -\

          Предоставление муниципальной услуги завершено

\ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -/