Глава 4. Оформление результатов проверки, встречной проверки (п.п. 34 - 44)

Глава 4. Оформление результатов проверки, встречной проверки

34. Результаты проверки оформляются актом проверки.

35. Результаты проверки должны подтверждаться документами (копиями документов), результатами контрольных действий и встречных проверок, объяснениями должностных, материально ответственных и иных лиц проверенной организации, другими материалами.

Указанные документы (копии) и материалы прилагаются к акту проверки, акту встречной проверки.

Копии документов, подтверждающие выявленные в ходе проверки, встречной проверки нарушения, заверяются подписью руководителя проверенной организации или должностного лица, уполномоченного руководителем проверенной организации, и печатью проверенной организации.

36. В описании каждого нарушения, выявленного в ходе проверки, должны быть указаны следующие сведения: содержание нарушения; положения законодательных и нормативных правовых актов, которые были нарушены; к какому периоду относится выявленное нарушение; в чем выразилось нарушение; документально подтвержденная сумма нарушения.

37. В акте проверки не допускаются: выводы, предположения, факты, не подтвержденные соответствующими документами; указания на материалы правоохранительных органов и показания, данные следственным органам должностными, материально ответственными и иными лицами проверенной организации; морально-этическая оценка действий должностных, материально ответственных и иных лиц проверенной организации.

38. Акт проверки составляется:

1) в двух экземплярах: один экземпляр - для проверенной организации; один экземпляр - для проверяющей организации;

2) в трех экземплярах: один - для органа, по мотивированному обращению или поручению которого проведена проверка; один экземпляр - для проверенной организации; один экземпляр - для проверяющей организации.

39. Каждый экземпляр акта проверки подписывается руководителем контрольной группы, а также руководителем и главным бухгалтером проверенной организации.

40. Руководитель контрольной группы устанавливает по согласованию с руководителем проверенной организации срок для ознакомления последнего с актом проверки и его подписания, который не должен быть более 5 рабочих дней со дня вручения руководителю проверенной организации акта.

41. При наличии у руководителя проверенной организации замечаний и возражений по акту проверки он делает об этом отметку перед своей подписью и вместе с подписанным актом представляет руководителю контрольной группы протокол разногласий по акту проверки, который приобщается к материалам проверки и является их неотъемлемой частью.

42. Начальник отдела финансового контроля финансового управления Администрации города Нижний Тагил в срок до 5 рабочих дней со дня получения протокола разногласий по акту проверки готовит письменное заключение. Указанное заключение подписывается начальником финансового управления Администрации города Нижний Тагил. Один экземпляр заключения направляется проверенной организации, один экземпляр заключения приобщается к материалам проверки, один экземпляр заключения направляется органу, по мотивированному обращению или поручению которого проведена проверка.

Заключение вручается руководителю проверенной организации или лицу, им уполномоченному, под расписку или направляется проверенной организации заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

43. Акт проверки представляется руководителем отдела финансового контроля финансового управления Администрации города Нижний Тагил начальнику финансового управления Администрации города Нижний Тагил не позднее 5 рабочих дней после даты окончания проверки для рассмотрения и принятия соответствующих решений.

Материалы каждой проверки должны составлять отдельное дело с соответствующим номером, индексом, наименованием и количеством томов этого дела.

44. Результаты проверок, осуществляемых отделом финансового контроля финансового управления Администрации города Нижний Тагил, размещаются на официальном сайте города Нижний Тагил.