Статья 1. Общие положения

Статья 1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок взаимодействия должностных лиц и иных муниципальных служащих Администрации города Нижний Тагил с Нижнетагильской городской Думой и депутатами Нижнетагильской городской Думы при подготовке:

1) вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях постоянных комиссий Нижнетагильской городской Думы (далее - постоянные комиссии) и (или) Нижнетагильской городской Думы (далее - городская Дума);

2) ответов на депутатский запрос депутата или группы депутатов Нижнетагильской городской Думы (далее - депутатский запрос);

3) ответа на письменное обращение депутата, группы депутатов к должностным лицам Администрации города Нижний Тагил (далее - Администрация города);

4) депутатских слушаний;

5) информационных и иных справочных материалов для депутата, городской Думы.

2. В Администрации города субъектами взаимодействия с Нижнетагильской городской Думой являются должностные лица Администрации города (далее - должностные лица):

- Глава города Нижний Тагил (далее - Глава города);

- заместители Главы Администрации города;

- руководитель аппарата Администрации города;

- постоянный представитель Главы города в городской Думе.

Заместители Главы Администрации города, руководитель аппарата Администрации города взаимодействуют с депутатами и постоянными комиссиями городской Думы, принимают участие в депутатских слушаниях, работе временных комиссий, рабочих групп, по запросам городской Думы представляют отчеты и информацию о решении вопросом местного значения, о выполнении решений городской Думы и состоянии дел в подведомственной сфере.

Постоянный представитель Главы города в городской Думе (далее - постоянный представитель Главы города) обеспечивает оперативное взаимодействие между Главой города, Администрацией города и городской Думой, координирует деятельность должностных лиц во взаимоотношениях с депутатами и городской Думой.

Постоянным представителем Главы города в Нижнетагильской городской Думе является должностное лицо Администрации города, назначенное Главой города.

Руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города (далее - руководители органов Администрации города) взаимодействуют с городской Думой в соответствии с настоящим Положением и поручениями Главы города.

3. Письменные обращения или иная корреспонденция, поступающая из городской Думы, от депутата, группы депутатов городской Думы (далее - депутат), регистрируются в отделе документационного обеспечения управления по организационно-массовой работе Администрации города (далее - отдел документационного обеспечения) и направляются Главе города. Документы с резолюцией Главы города направляются отделом документационного обеспечения исполнителю (исполнителям); копии документов с резолюцией Главы города направляются отделом документационного обеспечения постоянному представителю Главы города.

Подготовленный ответ согласовывается с заместителем Главы Администрации города (руководителем аппарата Администрации города), визируется постоянным представителем Главы города и представляется на подпись Главе города. Копия ответа направляется отделом документационного обеспечения постоянному представителю Главы города.

4. При поступлении в органы Администрации города письменных обращений непосредственно из городской Думы или от депутатов городской Думы подготовленный ответ согласовывается с заместителем Главы Администрации города (руководителем аппарата Администрации города), визируется постоянным представителем Главы города и представляется на подпись Главе города. Копия ответа направляется отделом документационного обеспечения постоянному представителю Главы города.

5. Должностное лицо представляет ответы на согласование заместителю Главы Администрации города (руководителю аппарата Администрации города) и на подпись Главе города в сроки, установленные действующим законодательством, настоящим Положением с учетом времени, необходимого для своевременного представления материалов в городскую Думу.

6. Сбор, подготовка, хранение и направление информации осуществляется с соблюдением законодательства о государственной тайне.

7. Контроль за сроками предоставления информационных, справочных материалов, ответов на запросы городской Думы, депутатов городской Думы осуществляет отдел по организационно-протокольной работе управления по организационно-массовой работе Администрации города (далее - отдел по организационно-протокольной работе).

8. Настоящий порядок взаимодействия с городской Думой распространяется на руководителей муниципальных предприятий и муниципальных учреждений.