Статья 11. Принятие, регистрация, рассылка, хранение и передача в архив постановлений и распоряжений

Статья 11. Принятие, регистрация, рассылка, хранение и передача в архив постановлений и распоряжений

1. Проекты правовых актов с листом согласования передаются на подпись Главе города отделом по делопроизводству.

2. Подписанные Главой города постановления и распоряжения передаются в отдел по делопроизводству для регистрации, формирования в дела и оперативного хранения, а также для подготовки к рассылке копий правовых актов.

3. Правовым актам присваиваются порядковые номера по единой нумерации, которая ведется с начала и до конца года раздельно:

- для постановлений Главы города Нижний Тагил;

- для постановлений Администрации города Нижний Тагил;

- для распоряжений Главы города Нижний Тагил;

- для распоряжений Администрации города Нижний Тагил.

4. Регистрация правовых актов производится путем применения автоматизированной системы учета документов.

5. Для заверения копий правовых актов используются круглая печать отдела по делопроизводству, штамп начальника отдела по делопроизводству.

6. Копии правовых актов в трехдневный срок направляются адресатам согласно списку рассылки, подготовленному разработчиком и указанному в листе согласования.

7. Выдача копий правовых актов гражданам и юридическим лицам производится в соответствии с Административным регламентом по предоставлению муниципальной услуги "Выдача копий правовых актов Главы города и Администрации города Нижний Тагил по запросам граждан и юридических лиц".

8. Подлинники правовых актов, проекты правовых актов с материалами к ним и листами согласований находятся в отделе по делопроизводству в течение 5 лет, затем по описям в обработанном виде сдаются на хранение в муниципальное казенное учреждение "Нижнетагильский городской исторический архив".

9. Формирование и сопровождение электронной базы правовых актов осуществляется отделом по делопроизводству.

10. Разрешение на право подключения к полной базе правовых актов дает руководитель аппарата Администрации города на основании служебной записки руководителя органа Администрации города.