Приложение N 3. Временные регламенты на процессы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил, вводимые в опытную эксплуатацию

Приложение N 3

Временные регламенты
на процессы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил, вводимые в опытную эксплуатацию
(утв. распоряжением Администрации города от 4 марта 2013 г. N 50)

1. Регистрация входящего документа
Номер этапа	Этап	Номер задачи	Задача	Роль специалиста	Срок выполнения этапа
1.	Первичная обработка входящего документа	-	Первичная обработка входящего документа	Специалист по регистрации	В день поступления документа
2.	Регистрация входящего документа	-	Регистрация входящего документа	Специалист по регистрации	2 рабочих дня*
3.	Сканирование входящего документа	3.1.	Сканирование входящего документа (комбинированный способ работы с документами)	Специалист по сканированию	2 рабочих дня*
		3.2.	Сканирование и размещение на хранение входящего документа (электронный способ работы с документами)	Специалист по регистрации	2 рабочих дня*
4.	Размещение на хранение входящего документа	-	Размещение на хранение входящих документов	Делопроизводитель	2 рабочих дня*

* Регистрация входящих документов и обработка заданий Системы на сканирование и размещение на хранение осуществляется в следующем порядке: поступившие до 15.00 часов документы и задания обрабатываются в день поступления, поступившие после 15.00 часов - до 15.00 часов следующего дня.

2. Рассмотрение/исполнение резолюции/документа
Номер этапа	Этап	Номер задачи	Задача	Роль специалиста	Срок выполнения этапа*
1.	Рассмотрение документа. Создание резолюции, карточки исполнения документа.	1.1.	Рассмотрение документа и подготовка проекта резолюции для Руководителя (Руководитель работает с помощником)	Помощник руководителя	2 рабочих дня
		1.2.	Рассмотрение документа	Руководитель	2 рабочих дня
		1.3.	Создание карточки исполнения документа	Специалист по контролю	1 рабочий день
2.	Исполнение резолюции/документа		Исполнение резолюции/документа	Исполнитель	Срок, указанный в документе/ резолюции
3.	Проверка исполнения. Снятие с контроля	3.1.	Проверка исполнения Руководителем	Руководитель	2 рабочих дня
		3.2.	Контроль исполнения резолюции/ документа	Специалист по контролю	Срок, указанный в документе/ резолюции
4.	Обработка возражений к заданию на исполнение	-	Обработка возражений к заданию на исполнение	Руководитель	2 рабочих дня
5.	Обработка заданий, поступивших не по назначению	-	Обработка заданий, поступивших не по назначению	Специалист по регистрации	1 рабочий день

* Срок выполнения этапа определяется периодом рабочего времени, отведенного сотруднику для выполнения поступившей задачи:

- 1 рабочий день составляет 8 часов рабочего времени после поступления задания;

- 2 рабочих дня составляют 16 часов рабочего времени после поступления задания.

3. Подготовка исходящего документа
Номер этапа	Этап	Номер задачи	Задача	Роль специалиста	Срок выполнения этапа*
1.	Разработка проекта исходящего документа	1.1.	Подготовка проекта исходящего документа (возникла необходимость в подготовке исходящего документа или внутренний документ готовится во исполнение какого-либо другого документа)	Разработчик исходящего документа	Не регламентировано
		1.2.	Разработка проекта исходящего документа ((во исполнение поручения руководителя: руководитель создает карточку и в ней указывает Разработчика исходящего документа)	Разработчик исходящего документа	Срок, указанный в регистрационной карточке или КИД
		1.3.	Рассмотрение проекта исходящего документа	Визирующий	2 рабочих дня
		1.4.	Доработка проекта исходящего документа	Разработчик исходящего документа	2 рабочих дня
2.	Согласование проекта исходящего документа	2.1.	Согласование исходящего документа (последовательное)	Согласующий	2 рабочих дня
		2.2.	Согласование исходящего документа (параллельное)	Согласующий	2 рабочих дня
3.	Утверждение проекта исходящего документа	-	Утверждение проекта исходящего документа	Специалист по утверждению исходящего документа	2 рабочих дня
4.	Обработка утвержденного исходящего документа	4.1.	Распечатка и подтверждение подписания документа	Ответственный за печать	2 рабочих дня
		4.2.	Сканирование исходящего документа	Ответственный за сканирование	1 рабочий день
		4.3.	Размещение на хранение и отправка исходящего документа	Делопроизводитель	1 рабочий день
		4.4.	Отправка исходящего документа	Делопроизводитель	1 рабочий день

* Срок выполнения этапа определяется периодом рабочего времени, отведенного сотруднику для выполнения поступившей задачи:

- 1 рабочий день составляет 8 часов рабочего времени после поступления задания;

- 2 рабочих дня составляют 16 часов рабочего времени после поступления задания.

4. Подготовка правового акта
Номер этапа	Этап	Номер задачи	Задача	Роль специалиста	Срок выполнения этапа*
1.	Разработка проекта правового акта	1.1.	Подготовка проекта правового акта	Разработчик правового акта	Не регламентировано
		1.2.	Разработка проекта правового акта (в случае, если при подготовке использовалась функция "Черновик")	Разработчик правового акта	Срок подготовки, указанный в регистрационной карточке
		1.3.	Рассмотрение проекта правового акта	Визирующий	2 рабочих дня
		1.4.	Доработка проекта правового акта	Разработчик правового акта	2 рабочих дня
		1.5.	Регистрация утвержденного правового акта (осуществляется регистрация утвержденного в бумажном виде правового акта)	Инициатор процесса	Не регламентировано
2.	Правовая экспертиза проекта правового акта	2.1.	Проведение правовой экспертизы проекта ПА (Ответственный за экспертизу)	Ответственный за экспертизу	1 рабочий день
		2.2.	Проведение правовой экспертизы проекта ПА экспертом	Эксперт	2 рабочих дня
		2.3.	Рассмотрение результатов экспертизы	Разработчик правового акта	2 рабочих дня
3.	Опубликование проекта правового акта на сайте	3.1.	Опубликование проекта ПА на сайте	Ответственный за размещение на сайте	30 календарных дней
		3.2.	Рассмотрение предложений и замечаний, поступивших от граждан	Разработчик правового акта	1 рабочий день (если замечаний не поступило или они несущественны)
4.	Финансовая экспертиза	4.1.	Проведение финансовой экспертизы проекта ПА (Ответственный за экспертизу)	Ответственный за экспертизу	1 рабочий день
		4.2.	Проведение финансовой экспертизы проекта ПА экспертом	Эксперт	2 рабочих дня
		4.3.	Рассмотрение результатов экспертизы	Разработчик правового акта	2 рабочих дня
5.	Согласование проекта правового акта	5.1.	Редактирование проекта ПА	Редактор	2 рабочих дня
		5.2.	Проверка списка согласования проекта ПА	Ответственный за согласование	1 рабочий день
		5.3.	Внутреннее согласование правового акта (последовательное)	Согласующий	2 рабочих дня
		5.4.	Внешнее согласование проекта правового акта	Ответственный за согласование (внешнее согласование осуществляет разработчик ПА)	2 рабочих дня на каждого согласующего из списка
		5.5.	Согласование проекта ПА руководителем аппарата	Руководитель аппарата	2 рабочих дня
6.	Печать проекта правового акта	6.1.	Проверка перед подписанием проекта правового акта	Ответственный за печать	2 рабочих дня
		6.2.	Печать проекта правового акта	Специалист по печати	3 рабочих дня
7.	Утверждение проекта правового акта	7.1.	Утверждение проекта правового акта	Утверждающий	1 рабочий день
8.	Обработка утвержденного правового акта	8.1.	Сканирование правового акта	Специалист по сканированию	1 рабочий день
		8.2.	Указание промежуточного срока контроля правового акта	Ответственный за контроль	1 рабочий день
		8.3.	Опубликование правового акта	Ответственный за опубликование	7 рабочих дней
		8.4.	Тиражирование правового акта	Специалист по тиражированию	3 рабочих дня
		8.5.	Размещение на хранение правового акта	Делопроизводитель	2 рабочих дня
		8.6.	Отправка правового акта	Ответственный за отправку	1 рабочий день
9.	Контроль исполнения правового акта	9.1.	Подготовка отчета об исполнении	Ответственный исполнитель	Промежуточный срок контроля
		9.2.	Проверка отчета об исполнении ПА	Контролер	2 рабочих дня
		9.3.	Рассмотрение отчета об исполнении ПА	Глава города	2 рабочих дня

* Срок выполнения этапа определяется периодом рабочего времени, отведенного сотруднику для выполнения поступившей задачи:

- 1 рабочий день составляет 8 часов рабочего времени после поступления задания;

- 2 рабочих дня составляют 16 часов рабочего времени после поступления задания и так далее.

5. Подготовка приказа руководителя
Номер этапа	Этап	Номер задачи	Задача	Роль специалиста	Срок выполнения этапа*
1.	Разработка проекта приказа руководителя	1.1.	Подготовка проекта приказа руководителя	Разработчик приказа руководителя	Не регламентировано
		1.2.	Разработка проекта приказа руководителя (в случае, если при подготовке использовалась функция "Черновик")	Разработчик приказа руководителя	Срок подготовки, указанный в регистрационной карточке
		1.3.	Регистрация утвержденного приказа руководителя (осуществляется регистрация утвержденного в бумажном виде приказа руководителя)	Инициатор процесса	Не регламентировано
		1.4.	Доработка проекта приказа руководителя	Разработчик приказа руководителя	1 рабочий день
2.	Согласование проекта приказа руководителя	2.1.	Внутренне согласование 2.1.1. Согласование проекта приказа руководителя (последовательное)	Согласующий	по 2 рабочих дня на каждого согласующего
			Внутреннее согласование 2.1.2. Согласование проекта приказа руководителя (параллельное)	Согласующий	2 рабочих дня
		2.2.	Внешнее согласование проекта правового акта	Ответственный за согласование (разработчик)	2 рабочих дня на каждого согласующего из списка
3.	Утверждение проекта приказа руководителя	3.1.	Утверждение проекта правового акта	Утверждающий	2 рабочих дня
4.	Обработка утвержденного приказа руководителя	4.1.	Обработка утвержденного приказа	Делопроизводитель	2 рабочих дня
		4.2.	Обработка зарегистрированного приказа	Делопроизводитель	1 рабочий день
		4.3.	Ознакомление с приказом руководителя	Ознакамливаемый	2 рабочих дня

* Срок выполнения этапа определяется периодом рабочего времени, отведенного сотруднику для выполнения поступившей задачи:

- 1 рабочий день составляет 8 часов рабочего времени после поступления задания;

- 2 рабочих дня составляют 16 часов рабочего времени после поступления задания.

6. Подготовка договора
Номер этапа	Этап	Номер задачи	Задача	Роль специалиста	Срок выполнения этапа*
1.	Разработка проекта договора/Регистрация оферты	1.1.	Подготовка проекта договора/Регистрация оферты	Ответственный по договору (разработчик договора)	Не регламентировано
		1.2.	Рассмотрение проекта договора	Визирующий	1 рабочий день
		1.3.	Регистрация договора за подписью (осуществляется регистрация подписанного в бумажном виде договора)	Инициатор процесса	Не регламентировано
		1.4.	Доработка проекта договора	Разработчик приказа руководителя	1 рабочий день
2.	Согласование проекта договора	2.1.	Формирование листа согласования	Ответственный за подготовку листа согласования	1 рабочий день
		2.2.	Внешнее согласование	Ответственный по договору	2 рабочих дня на каждого согласующего из списка
		2.3.	Внутренне согласование (последовательное)	Согласующий	2 рабочих дня
		2.4.	Доработка проекта договора после согласования	Ответственный по договору	2 рабочих дня
3.	Отправка проекта договора Контрагенту	3.1.	Проверка проекта договора перед подписанием	Проверяющий	1 рабочий день
		3.2.	Отправка договора на подписание Контрагенту	Ответственный по договору	2 рабочих дня (исключается время, затраченное на доставку договора контрагенту и обратно)
		3.3.	Доработка проекта договора перед подписанием	Ответственный по договору	2 рабочих дня
4.	Утверждение проекта договора	4.1.	Утверждение проекта договора	Утверждающий	2 рабочих дня
5.	Обработка утвержденного договора	5.1.	Обработка зарегистрированного договора	Делопроизводитель	1 рабочий день
		5.2.	Отправка договора Контрагенту	Ответственный по договору	1 рабочий день
		5.3.	Подготовка информации об исполнении договора	Ответственный по договору	2 рабочих дня

* Срок выполнения этапа определяется периодом рабочего времени, отведенного сотруднику для выполнения поступившей задачи:

- 1 рабочий день составляет 8 часов рабочего времени после поступления задания;

- 2 рабочих дня составляют 16 часов рабочего времени после поступления задания.

7. Подготовка внутреннего документа
Номер этапа	Этап	Номер задачи	Задача	Роль специалиста	Срок выполнения этапа*
1.	Разработка проекта внутреннего документа	1.1.	Подготовка проекта внутреннего документа	Разработчик внутреннего документа	Не регламентировано
		1.2.	Разработка проекта внутреннего документа (разработка внутреннего документам с функцией "Черновик")	Разработчик внутреннего документа	Срок подготовки, указанный в РК
		1.3.	Рассмотрение проекта внутреннего документа	Визирующий	1 рабочий день
		1.4.	Доработка проекта внутреннего документа	Разработчик внутреннего документа	1 рабочий день
2.	Согласование проекта внутреннего документа	2.1.	Согласование внутреннего документа (последовательное)	Согласующий	2 рабочих дня
		2.2.	Согласование внутреннего документа (параллельное)	Согласующий	2 рабочих дня
3.	Утверждение проекта внутреннего документа	3.1.	Утверждение проекта внутреннего документа	Специалист по утверждению внутреннего документа	1 рабочий день
4.	Обработка утвержденного внутреннего документа	4.1.	Распечатка и подтверждение подписания документа	Утверждающий	2 рабочих дня
		4.2.	Сканирование внутреннего документа	Ответственный за сканирование	1 рабочий день
		4.3.	Размещение на хранение внутреннего документа	Делопроизводитель	1 рабочий день

* Срок выполнения этапа определяется периодом рабочего времени, отведенного сотруднику для выполнения поступившей задачи:

- 1 рабочий день составляет 8 часов рабочего времени после поступления задания;

- 2 рабочих дня составляют 16 часов рабочего времени после поступления задания.