Статья 3

Статья 3. Функции отдела

Отдел осуществляет следующие функции:

1. Готовит план работы отдела.

2. Готовит отчеты о выполнении плана работы отдела.

3. Обеспечивает осуществление приема, регистрации и передачи в Единую комиссию заявок от участников закупок на участие в открытых конкурсах, запросах котировок, запросах предложений.

4. Обеспечивает передачу второго экземпляра протокола конкурентных процедур поступивших из Единой комиссии заказчику.

5. Обеспечивает составление статистической отчетности по форме утвержденной Федеральной службой государственной статистики (Росстатом).

6. Обеспечивает функционирование муниципального автоматизированного комплекса "Размещение заказов города Нижний Тагил" (далее - МАК).

7. Осуществляет публикацию на Официальном сайте определенным законодательством Российской Федерации в сфере закупок (далее - Официальный сайт) документацию по конкурентным процедурам (извещение, разъяснения, изменения и др.) на основании представленной заказчиками, органом, уполномоченным на осуществление контроля в сфере закупок и уполномоченным органом информации.

8. Обеспечивает формирование в МАК для опубликования на Официальном сайте плана-графика закупок, его изменений для Администрации города, как муниципального заказчика, на основе представленных потребностей Администрации города.

9. Обеспечивает проведение систематического анализа и мониторинга осуществления закупок.

10. Обеспечивает для Администрации города, как муниципального заказчика, ввод информации для регистрации контрактов и договоров по конкурентным процедурам в Реестре контрактов на Официальном сайте.

11. На основании заявок организует обучение муниципальных служащих Администрации города и персонала заказчиков по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

12. Готовит предложения, разрабатывает структуру и проекты нормативно-правовых документов, регулирующих отношения в сфере организации закупок.

13. Вносит проекты и иные предложения по вопросам, относящимся к ведению отдела, на рассмотрение должностных лиц и органов местного самоуправления.

14. Готовит заключения, относящиеся к компетенции отдела, на проекты муниципальных правовых актов, разработанных органами Администрации города.

15. Формирует предложения по вопросам осуществления закупок.

16. Осуществляет сбор и обработку представляемых органами Администрации города сведений, касающихся деятельности отдела.

17. Готовит аналитические справки, информацию по вопросам, относящуюся к компетенции отдела.

18. Обеспечивает сохранность документов и информации.

19. Осуществляет обеспечение учета и хранения документов по осуществленным закупкам, поступившим из Единой комиссии в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в Администрации города.

20. Обеспечивает соответствующий режим доступа к хранимым документам и использования информации, содержащейся в них.

21. Составляет акты о выделении дел временного срока хранения к уничтожению, согласовывает их с отделом документационного обеспечения и отделом по делам архивов Администрации города.

22. Осуществляет работу по рассмотрению обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

23. Осуществляет содействие исполнению Администрацией города, как муниципальным заказчиком, нормативных правовых актов Российской Федерации и Свердловской области.