Приложение N 1. Типовая структура положения о муниципальной информационной системе

Приложение N 1
к Положению об организации деятельности
Администрации города Екатеринбурга
в сфере информационных технологий

Типовая структура
положения о муниципальной информационной системе

1. В текст положения о муниципальной информационной системе должны включаться следующие главы:

Общие положения;

Субъекты, участвующие в работе информационной системы. Ответственные лица, обеспечивающие работоспособность информационной системы;

Технические средства информационной системы;

Информация в информационной системе;

Функционирование информационной системы;

Безопасность информационной системы;

Обеспечение работы информационной системы;

Заключительные положения.

2. В главе "Общие положения" указываются:

основания создания муниципальной информационной системы (далее - информационная система) (основанием является любой правовой акт, их может быть несколько);

назначение системы;

понятия и термины, используемые в положении (даются понятия и термины, которые введены разработчиком информационной системы).

3. В главе "Субъекты, участвующие в работе информационной системы. Ответственные лица, обеспечивающие работу информационной системы" указываются:

группы субъектов, которые:

работают в информационной системе,

обеспечивают работу технических средств, в том числе серверного оборудования и сетей передачи данных,

обеспечивают функционирование программного обеспечения, его обновление и модификацию,

обеспечивают резервное копирование информации и восстановление работоспособности информационной системы после сбоя,

организуют работу пользователей, определяют правила работы в системе;

организуют обучение пользователей работе в информационной системе и повышение квалификации);

ответственные лица, обеспечивающие работу информационной системы: лица, которые отвечают за работу технических средств, баз данных, программ для электронных вычислительных машин,

работники субъектов, которые выполняют специальные действия, необходимые для функционирования информационной системы.

Для каждого ответственного лица перечисляются квалификационные требования, необходимые для выполнения закрепленной за ним функции.

Не все из этих лиц могут быть пользователями системы.

В качестве приложения к положению о муниципальной информационной системе оформляется перечень субъектов, участвующих в работе информационной системы, с указанием группы, к которой относится субъект (субъектами могут быть органы Администрации города Екатеринбурга, муниципальные учреждения или муниципальные предприятия муниципального образования "город Екатеринбург", иные юридические лица).

4. В главе "Технические средства информационной системы" указываются:

технические средства информационной системы, способы их взаимодействия;

субъекты и ответственные лица, обеспечивающие работу технических средств;

полномочия ответственных лиц, обеспечивающих работу технических средств;

инструкции и квалификационные требования, в соответствии с которыми должны осуществлять свою деятельность ответственные лица, обеспечивающие работу технических средств.

5. В главе "Информация в информационной системе" указываются: формы хранения информации в информационной системе (форма может

быть в виде настроечных файлов, баз данных и иных информационных объектов);

способы взаимодействия информационных объектов друг с другом, с техническими средствами информационной системы и с внешней информационной средой;

субъекты и ответственные лица, обеспечивающие функционирование информационных объектов;

полномочия ответственных лиц, обеспечивающих правильную работу информационных объектов;

инструкции и квалификационные требования, в соответствии с которыми должны осуществлять свою деятельность ответственные лица, обеспечивающие работу информационных объектов.

6. В главе "Функционирование информационной системы" указываются:

роли пользователей информационной системы (перечисляются все роли, под которыми работают пользователи в информационной системе);

назначение роли (указываются задачи и функции, решаемые пользователем, работающим в такой роли);

перечень и назначение рабочих мест (перечисляются все функционально различные рабочие места);

функциональность рабочего места (перечисляются функции; совокупность функций рабочих мест должна соответствовать совокупности функций ролей пользователей);

описание взаимосвязей различных ролей пользователей и рабочих мест;

общее описание процедур и порядка работы в информационной системе (указываются также источники, назначение информации и правила работы пользователей в системе; возможны ссылки на приложения).

7. В главе "Безопасность информационной системы" указывается: порядок формирования учетных записей (указывается, кто (ответственное лицо, его роль), на основании чего (приказ, распоряжение или иной правовой акт) и каким образом (описание процедуры) формирует перечень пользователей в системе; задаются форма, структура и место хранения перечня пользователей в информационной системе);

правила формирования паролей пользователей системы;

категория безопасности информационной системы (указывается, к какой категории относится информация информационной системы: персональные данные, служебная информация ограниченного распространения, государственная тайна и т.д.; может указываться категория каждой подсистемы отдельно);

процедуры обеспечения безопасности информационной системы;

субъекты и ответственные лица, обеспечивающие безопасность информационной системы;

права и обязанности ответственных лиц, обеспечивающих безопасность информационной системы;

инструкции, в соответствии с которыми должны осуществлять свою деятельность ответственные лица информационной системы, обеспечивающие ее безопасность.

8. В главе "Обеспечение работы информационной системы" указываются:

субъекты и ответственные лица, обеспечивающие сопровождение информационной системы, их права и обязанности;

регламенты и стандарты, в соответствии с которыми должны осуществлять свою деятельность ответственные лица, обеспечивающие ее сопровождение;

субъекты и ответственные лица, обеспечивающие обучение и повышение квалификации пользователей информационной системы, их права и обязанности;

регламенты и стандарты, в соответствии с которыми должны осуществлять свою деятельность ответственные лица, обеспечивающие обучение и повышение квалификации пользователей информационной системы.

9. В главе "Заключительные положения" указываются: порядок внесения изменений в информационную систему; порядок внесения изменений в документы информационной системы;

иная информация, необходимая для правильного функционирования информационной системы.

Приложением к положению о муниципальной информационной системе является перечень документов информационной системы.