Приложение N 2. Положение о благодарственном письме Главы города Нижний Тагил

Приложение N 2

Положение
о благодарственном письме Главы города Нижний Тагил
(утв. постановлением Администрации города от 28 июня 2013 г. N 1495)

С изменениями и дополнениями от:

25 декабря 2013 г., 8 декабря 2017 г.

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен. - Постановление Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 8 декабря 2017 г. N 2956-ПА

См. предыдущую редакцию

1. Награждение благодарственным письмом Главы города Нижний Тагил (далее - благодарственное письмо) является формой поощрения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства (далее - граждане), трудовых коллективов предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, общественных организаций (далее - организации).

2. Основаниями для вручения благодарственного письма являются:

- достижения в области экономики, науки, культуры, искусства, образования, здравоохранения, спорта, в укреплении законности и охране общественного порядка;

- активное участие в административной, благотворительной, общественной, политической и других видах деятельности;

- высокий уровень профессионального мастерства;

- заслуги в организации городских мероприятий (фестивалей, конкурсов, смотров, выставок);

- активное участие в городских, региональных, российских, международных фестивалях, соревнованиях, конкурсах, выставках и других мероприятиях;

- юбилейные и праздничные даты граждан, организаций.

3. Ходатайство о награждении благодарственным письмом (далее - ходатайство) может возбуждаться должностными лицами органов местного самоуправления города Нижний Тагил, председателем Избирательной комиссии города Нижний Тагил, руководителями и коллективами организаций (далее - инициатор поощрения).

Информация об изменениях:

Пункт 4 изменен. - Постановление Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 8 декабря 2017 г. N 2956-ПА

См. предыдущую редакцию

4. Ходатайство о награждении благодарственным письмом должно быть оформлено в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Положению (для граждан), Приложением N 2 к настоящему Положению (для организаций).

Информация об изменениях:

Пункт 5 изменен. - Постановление Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 8 декабря 2017 г. N 2956-ПА

См. предыдущую редакцию

5. Ходатайство о награждении благодарственным письмом вносится на имя Главы города Нижний Тагил (далее - Глава города) не менее чем за месяц до предполагаемой даты награждения.

Гражданин, представляемый к награждению, должен иметь стаж работы в сфере профессиональной деятельности не менее пяти лет, стаж работы в организации не менее трех лет.

Ходатайство о награждении благодарственным письмом принимается к рассмотрению, если гражданин или организация ранее были награждены благодарностями Администрации города Нижний Тагил или наградами отраслевых и территориальных органов Администрации города Нижний Тагил (далее - органы Администрации города) и наградами организации, являющейся инициатором поощрения.

При наличии у гражданина или организации, представляемых к награждению, благодарности Администрации города Нижний Тагил или наград органов Администрации города награждение благодарственным письмом возможно не ранее чем через 2 года после награждения благодарностью Администрации города Нижний Тагил или наградами органов Администрации города.

Количество награждаемых лиц от организации составляет не более 5% от общего числа сотрудников в течение календарного года.

Информация об изменениях:

Пункт 6 изменен. - Постановление Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 8 декабря 2017 г. N 2956-ПА

См. предыдущую редакцию

6. После регистрации в отделе документационного обеспечения управления по организационно-массовой работе Администрации города ходатайства в течение одного рабочего дня передаются в отдел муниципальной службы Администрации города (далее - отдел муниципальной службы).

7. Ходатайства о награждении до направления Главе города подлежат согласованию с заместителем Главы Администрации города или руководителем аппарата Администрации города, курирующим соответствующую сферу, главой администрации района города по месту нахождения организации или с руководителем органа Администрации города.

Указанные должностные лица и органы Администрации города по направлению начальника отдела муниципальной службы в срок до 7 календарных дней с момента поступления документов осуществляют согласование представленных документов.

8. Несвоевременное или неполное представление документов, указанных в пунктах 4, 5, 13 настоящего Положения, является основанием для отклонения ходатайства о награждении или возвращения документов на доработку.

Отдел муниципальной службы в течение пяти дней со дня окончания рассмотрения документов информирует инициатора поощрения о результатах рассмотрения ходатайств.

9. Решение о награждении благодарственным письмом принимается Главой города и оформляется постановлением Главы города Нижний Тагил.

Решение о награждении благодарственным письмом муниципальных служащих Администрации города принимается Главой города и оформляется распоряжением Администрации города.

Благодарственное письмо подписывается Главой города и заверяется гербовой печатью Главы города.

10. Подготовка проектов постановлений Главы города Нижний Тагил, распоряжений Администрации города Нижний Тагил о награждении благодарственными письмами осуществляется отделом муниципальной службы.

11. Награждение благодарственным письмом может производиться по решению Главы города без представления ходатайства о награждении или согласования с должностными лицами и руководителями органов Администрации города.

12. Вручение благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке Главой города либо заместителем Главы Администрации города или по их поручению иным должностным лицом.

13. Награждение благодарственным письмом повторно по одному и тому же основанию или ранее чем через три года не допускается.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 25 декабря 2013 г. N 3038 пункт 14 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Изготовление бланков благодарственных писем осуществляет отдел по работе со средствами массовой информации и информационно-аналитической работе Администрации города, учет и хранение бланков благодарственных писем осуществляет отдел по организационно-протокольной работе управления по организационно-массовой работе Администрации города.