Приложение N 3. Временные регламенты на процессы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил, вводимые в опытную эксплуатацию

Приложение N 3

Временные регламенты
на процессы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил, вводимые в опытную эксплуатацию
(утв. распоряжением Администрации города от 28 июня 2013 г. N 140)

ГАРАНТ: Нумерация разделов приводится в соответствии с источником 8. Подготовка и заключение муниципального контракта
Номер этапа	Этап	Номер задачи	Задача	Роль специалиста	Срок выполнения этапа
1	Разработка проекта муниципального контракта	1.1.	Подготовка проекта муниципального контракта	Разработчик муниципального контракта	В СЭД не регламентировано
		1.2.	Рассмотрение проекта муниципального контракта	Визирующий	1 рабочий день
		1.3.	Проверка проекта муниципального контракта	Проверяющий	2 рабочих дня
		1.4.	Доработка проекта муниципального контракта (после визирования)	Разработчик муниципального контракта	1 рабочий день
		1.5.	Доработка проекта муниципального контракта (после проверки)	Разработчик муниципального контракта	1 рабочий день
2	Проведение торгов и обработка результата	2.1.	Обработка результатов проведения торгов	Ответственный по муниципальному контракту	В соответствии со сроками, определенными комиссией
		2.2.	Отправка проекта муниципального контракта на заполнение Контрагенту (внесение реквизитов, оформление приложений и т.д.)	Ответственный по муниципальному контракту	1 рабочий день
3	Согласование проекта муниципального контракта	3.1.	Формирование листа согласования	Ответственный за подготовку листа согласования	1 рабочий день
		3.2.	Внутренне согласование (последовательное)	Согласующий	по 2 рабочих дня на каждого согласующего из списка
		3.3.	Доработка проекта муниципального контракта перед согласованием (устранение технических ошибок, допущенных при оформлении контракта)	Ответственный по муниципальный контракту	1 рабочий день
		3.4.	Доработка проекта муниципального контракта после согласования (устранение технических ошибок, допущенных при оформлении контракта)	Ответственный по муниципальный контракту	1 рабочий день
4	Подписание муниципального контракта	4.1.	Отправка проекта муниципального контракта для подписания Контрагенту	Ответственный по муниципальный контракту	1 рабочий день
		4.2.	Подписание муниципального контракта	Ответственный за подписание	3 рабочих дня
5	Обработка утвержденного муниципального контракта	5.1.	Обработка утвержденного муниципального контракта	Делопроизводитель	1 рабочий день
		5.2.	Отправка муниципального контракта Контрагенту	Ответственный по муниципальный контракту	2 рабочих дня
		5.3.	Отчет об исполнении муниципального контракта	Ответственный по муниципальный контракту	2 рабочих дня
9. Подготовка порядка проведения совещания
Номер этапа	Этап	Номер задачи	Задача	Роль специалиста	Срок выполнения этапа
1	Разработка проекта порядка проведения совещания	1.1.	Подготовка проекта порядка проведения совещания	Разработчик порядка проведения совещания	В СЭД не регламентировано
		1.2.	Разработка проекта порядка проведения совещания (разработка с функцией "Черновик")	Разработчик порядка проведения совещания	Срок подготовки, указанный в РК
		1.3.	Рассмотрение проекта порядка проведения совещания	Визирующий	1 рабочий день
		1.4.	Доработка проекта порядка проведения совещания	Разработчик порядка проведения совещания	1 рабочий день
2	Согласование проекта порядка проведения совещания	2.1.	Согласование порядка проведения совещания (последовательное)	Согласующий	по 2 рабочих дня на каждого согласующего из списка
		2.2.	Согласование порядка проведения совещания (параллельное)	Согласующий	2 рабочих дня
3	Утверждение проекта порядка проведения совещания	3.1.	Утверждение проекта порядка проведения совещания	Утверждающий	1 рабочий день
4	Обработка утвержденного порядка проведения совещания	4.1.	Распечатка и подтверждение подписания документа	Ответственный за печать	2 рабочих дня
		4.2.	Сканирование порядка проведения совещания	Ответственный за сканирование	1 рабочий день
5	Проведение совещания	5.1.	Проведение совещания	Ответственный за проведение совещания	Срок проведения совещания, указанный в РК + 3 дня
		5.2.	Подготовка протокола	Разработчик протокола	3 рабочих дня с момента проведения совещания
10. Подготовка протокола совещания
Номер этапа	Этап	Номер задачи	Задача	Роль специалиста	Срок выполнения этапа
1	Разработка проекта протокола	1.1.	Подготовка проекта протокола	Разработчик протокола	3 рабочих дня с момента проведения
		1.2.	Разработка проекта протокола (разработка с функцией "Черновик")	Разработчик протокола	Срок подготовки, указанный в РК
		1.3.	Рассмотрение проекта протокола	Визирующий	1 рабочий день
		1.4.	Доработка проекта протокола	Разработчик протокола	1 рабочий день
2	Согласование проекта протокола	2.1.	Согласование протокола (последовательное)	Согласующий	По 2 рабочих дня на каждого согласующего из списка
		2.2.	Согласование протокола (параллельное)	Согласующий	2 рабочих дня
3	Утверждение проекта протокола"	3.1.	Утверждение проекта протокола	Утверждающий	1 рабочий день
4	Обработка утвержденного протокола	4.1.	Распечатка и подтверждение подписания документа	Ответственный за печать	2 рабочих дня
		4.2.	Сканирование протокола	Ответственный за сканирование	1 рабочий день
		4.3.	Размещение на хранение протокола	Делопроизводитель	1 рабочий день
11. Обработка письменных и устных обращений граждан
Номер этапа	Этап	Номер задачи	Задача	Роль специалиста	Срок выполнения этапа
1	Регистрация обращения	1.1.	Регистрация устного обращения	Специалист по работе с обращениями	В СЭД не регламентировано
		1.2.	Регистрация письменного обращения	Специалист по работе с обращениями	В СЭД не регламентировано
2	Обработка обращения	2.1.	Рассмотрение обращения Специалистом по рассмотрению обращений (подготовка проекта резолюции)	Специалист по рассмотрению обращений	1 рабочий день
		2.2.	Сканирование поступившего обращения	Специалист по работе с обращениями	1 рабочий день
		2.3.	Рассмотрение обращения Ответственным по рассмотрению обращений (утверждение проекта резолюции)	Ответственный по рассмотрению обращений	1 рабочий день
3	Внесение результатов рассмотрения обращения	3.1.	Внесение результата проведения личного приема	Специалист по рассмотрению обращений	Срок проведения личного приема
		3.2.	Внесение результата исполнения обращения	Специалист по рассмотрению обращений	Срок исполнения обращения
		3.3.	Сканирование, архивирование, отправка ответа	Делопроизводитель	1 рабочий день