Приложение 5. Порядок защищенного взаимодействия

Приложение 5
к приказу Министерства здравоохранения
Свердловской области
от 9 августа 2013 г. N 1024-п

Порядок
защищенного взаимодействия

1. Учреждения здравоохранения Свердловской области.

1.1. Ответственное лицо учреждения здравоохранения, отнесенного к Горнозаводскому, Южному или Западному управленческим округам, собирает комплект необходимых документов, сканирует сформированный пакет документов в формате jpg, создает документ в формате word или txt c информацией: Ф.И.О., СНИЛС, Полис, наименование учреждения здравоохранения, код учреждения здравоохранения и направляет по Деловой почте со своего главного ПАКа на ПАК 02_02_МЗСО письмо для территориального отдела Министерства здравоохранения Свердловской области:

а) с указанием определенной темы: ФИ_ТО_Лит, где Лит - Г для Горнозаводского территориального отдела, Ю - для Южного и З - для Западного;

б) с заархивированными отсканированными документами в виде файла-вложения (имя файла должно содержать наименование учреждения).

1.2. Ответственное лицо учреждения здравоохранения, отнесенного к Северному, Восточному управленческим округам, собирает комплект необходимых документов, сканирует сформированный пакет документов формате jpg, создает документ в формате word или txt c информацией: Ф.И.О., СНИЛС, Полис, наименование учреждения здравоохранения, код учреждения здравоохранения и направляет по Деловой почте со своего главного ПАКа на ПАКи <МУ_0341_КРАСНОТУР-АЯ ГБ N 1_<01>_Г> или <МУ_0300_МУЗ ИРБИТСКАЯ ЦГБ_<01>_Г> соответственно письмо для отдела организации оказания медицинской помощи населению:

а) с указанием определенной темы: <Файл исключения>;

б) с заархивированными, отсканированными документами в виде файла-вложения (имя файла должно содержать наименование учреждения).

1.3. Файл, направленный в соответствии с пунктом 1.1, принимается в Министерстве здравоохранения Свердловской области на ПАКе 02_02_МЗСО и, в случае корректного указания темы письма, автоматически перемещается в каталог, предназначенный для соответствующего территориального отдела Министерства здравоохранения Свердловской области (структура каталогов территориальных отделов создается <МИАЦ> совместно с сотрудниками учреждения, сопровождающего сеть N 1317).

1.4. Учреждения здравоохранения с заданной периодичностью просматривают Деловую почту на своих ПАКах с целью оперативного реагирования на поступающие от территориальных отделов письма.

2. Территориальные отделы Министерства здравоохранения Свердловской области.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.2. Территориальные отделы Министерства здравоохранения Свердловской области обеспечивают контроль корректности документов, возврат документов в ЛПУ для внесения исправлений, передачу корректных документов в Министерство здравоохранения Свердловской области.

2.3. Ответственное лицо в территориальном отделе (Горнозаводской, Южный, Западный) с периодичностью в 3 часа обращается к своему каталогу в Минздраве и просматривает поступившие документы. В случае необходимости направления ответного письма в учреждение здравоохранения - готовит файл, содержащий текст ответа, и, при необходимости, дополнительные материалы (в случае, если требуется направить несколько фалов - архивирует), и выкладывает готовый файл в каталог, отведенный для обратной связи с конкретным ЛПУ (структура каталогов Учреждений здравоохранения создается <МИАЦ> совместно с сотрудниками учреждения, сопровождающего сеть N 1317). При отсутствии замечаний территориальный отдел выкладывает готовый пакет документов в каталог, предназначенный для отдела организации лекарственного обеспечения и фармацевтической деятельности Министерства здравоохранения Свердловской области.

2.4. Отделы организации оказания медицинской помощи населению в Восточном или Северном управленческих округах проверяют каталог входящих писем Деловой почты на ПАКе, получают поступившие документы, при необходимости, направляют ответные письма в адрес учреждений здравоохранения. При отсутствии замечаний направляют готовый пакет документов в виде письма на ПАК 02_02_МЗСО:

а) с указанием определенной темы: <ФИ_МЗ>;

б) с заархивированными отсканированными документами в виде файла-вложения (имя файла должно содержать наименование учреждения здравоохранения, подготовившего пакет документов).

2.5. Файл, направленный в соответствии с пунктом 2.2, принимается в Министерстве здравоохранения на ПАКе 02_02_МЗСО и, в случае корректного указания темы письма, автоматически перемещается в каталог, предназначенный для отдела организации лекарственного обеспечения и фармацевтической деятельности.

3. Управление здравоохранения г. Екатеринбурга.

3.1. Для передачи информации в Министерство здравоохранения Свердловской области из Управления здравоохранения г. Екатеринбурга, Управлением здравоохранения г. Екатеринбурга направляется письмо по Деловой почте с ПАКа Центр Мединком на ПАК 02_02_МЗСО с темой <ФИ_МЗ> и заархивированными документами в виде файла-вложения.

3.2. Министерство здравоохранения Свердловской области направляет ответные письма в Управление здравоохранения г. Екатеринбурга по деловой почте с ПАК 02_02_МЗСО на ПАК Центр Мединком с темой <ФИ_УЗ> и заархивированными документами в виде файла-вложения.

3.3. Связь между учреждениями, подведомственными Управлению здравоохранения г. Екатеринбурга, Управлением здравоохранения г. Екатеринбурга и Центром <Мединком> реализуется в соответствии с порядком, установленным Управлением здравоохранения г. Екатеринбурга.

4. Тексты и темы писем, обработанных автопроцессингом, не попадают к конечному получателю. Передаются только вложения.