Приложение N 2. Порядок распределения, приемки, выдачи антивирусных препаратов учреждениями здравоохранения Свердловской области, организации учета и отчетности за движением антивирусных препаратов для профилактики и лечения лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов B и C

Приложение N 2
к приказу
Министерства здравоохранения
Свердловской области
от 19 июня 2013 г. N 801-п

Порядок
распределения, приемки, выдачи антивирусных препаратов учреждениями здравоохранения Свердловской области, организации учета и отчетности за движением антивирусных препаратов для профилактики и лечения лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов B и C

1. Порядок распределения лекарственных препаратов.

Поставка антивирусных препаратов в учреждения здравоохранения Свердловской области осуществляется:

1) поставщиками в ГБУЗ СО "Свердловский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями" в соответствии с условиями заключенных государственных контрактов;

2) ГБУЗ СО "Свердловский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями" в учреждения здравоохранения Свердловской области, имеющие право назначения и выдачи антивирусных препаратов для профилактики и лечения лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов B и C.

2. Приемка лекарственных препаратов осуществляется ответственными лицами учреждений здравоохранения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и с Инструкциями N П-6 (утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г.) и N П-7 (утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г.).

2.1. Приемка антивирусных препаратов ответственными лицами ГБУЗ СО "Свердловский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями" включает в себя следующие этапы:

1) проверка по упаковочным листам номенклатуры поставленных антивирусных препаратов на соответствие информации Министерства здравоохранения Свердловской области, представленной о результатах проведенных аукционов;

2) контроль наличия/отсутствия внешних повреждений оригинальной упаковки;

3) проверка наличия необходимых документов:

а) один из следующих документов: сертификат или декларацию о соответствии; копию сертификата, заверенную держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат; товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона;

б) инструкцию по применению на русском языке;

в) счет-фактуру (счет), выставленный заказчику, с указанием получателя;

г) товарно-транспортную (товарную) накладную в 3-х экз. (один экземпляр для заказчика, один экземпляр для получателя и один экземпляр для поставщика).

По факту приемки товара ответственное лицо ГБУЗ СО "Свердловский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями" на накладной поставщика делает отметку о получении в соответствии с инструкциями о приемке товара с указанием Ф.И.О. ответственного лица и даты приемки. Товарная (товарно-транспортная) накладная поставщика оформляется в установленном порядке.

2.2. Приемка антивирусных препаратов ответственными лицами учреждений здравоохранения Свердловской области, имеющих право назначения и выдачи антивирусных препаратов, осуществляется по номенклатуре, количеству и сумме в соответствии с распределением антивирусных препаратов ГБУЗ СО "Свердловский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями".

С момента получения антивирусных препаратов ответственными лицами учреждений здравоохранения Свердловской области, имеющих право назначения и выдачи антивирусных препаратов, все риски случайной гибели, утраты или повреждения антивирусных препаратов переходят к соответствующему учреждению здравоохранения.

3. Выдача антивирусных препаратов лицам, инфицированным вирусами иммунодефицита человека и гепатитов B и C, осуществляется в ГБУЗ СО "Свердловский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями", учреждениях здравоохранения, имеющих право назначения и выдачи антивирусных препаратов лицам, инфицированным вирусами иммунодефицита человека и гепатитов B и C, на основании назначения врача-инфекциониста с обязательным проведением следующих мероприятий:

1) отметка в амбулаторной карте гражданина;

2) оформление листа выдачи (форма 1);

3) включение персональных данных лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов B и C, в соответствующий регистр;

4) ведение персонифицированного учета сведений о назначении и выдаче антивирусных препаратов для профилактики и лечения лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов B и C.

4. Организация учета и отчетности за движением антивирусных препаратов, численности лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов B и C:

1) поставщики, с которыми заключены государственные контракты на поставку антивирусных препаратов, в течение трех дней после произведенной поставки передают в Министерство здравоохранения Свердловской области сопроводительные документы (счет-фактуру, товарную накладную);

2) ГБУЗ СО "Свердловский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями" оперативно передает сведения в Министерство здравоохранения Свердловской области о приемке антивирусных препаратов для профилактики и лечения лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов B и C. Информация передается в электронном виде по форме, представленной Министерством здравоохранения Свердловской области, с результатами проведенных аукционов;

3) учреждения здравоохранения Свердловской области, осуществляющие прием, хранение и выдачу антивирусных препаратов для профилактики и лечения лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов B и C, организуют учет по формам 1, 2, 3.

Отчетные формы 2, 3 предоставляются главному внештатному специалисту Министерства здравоохранения Свердловской области А.С. Подымовой к 3 числу следующего месяца за отчетным на бумажных и электронных носителях;

4) главный внештатный специалист Министерства здравоохранения Свердловской области А.С. Подымова обобщенную информацию, полученную от учреждений здравоохранения, по формам 2, 3 предоставляет в Министерство здравоохранения Свердловской области к 5 числу следующего месяца за отчетным на бумажных и электронных носителях.

Форма 1

Лист выдачи

Тип назначения: Дата назначения: Идент. пац. в БД ОЦ СПИД и ИЗ

Врач, назначивший: (Ф.И.О.) подпись, печать врача Эпид. N ОЦ СПИД и ИЗ:

Торговое наименование выданного лекарственного препарата	Форма выпуска, дозировка лекарственного препарата	Серия	Срок годности	Единица измерения	Отпущенное количество

Наименование организации здравоохранения, отпустившей лекарственный препарат:
Выдал: (подпись ответственного лица) Получил: (подпись получившего)	(Расшифровка подписи) (Расшифровка подписи получившего)

Форма 2

Оперативный отчет организации здравоохранения о движении антивирусных препаратов, закупленных для профилактики и лечения лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов B и C Наименование организации здравоохранения __________________________________ Источник финансирования - межбюджетные трансферты Отчет за период (указать месяц) ______________________ 201_ г.

N п/п

N серии

МНН

Торговое наименование

Форма выпуска

Ед. изм.

Цена за упаковку

Остаток на начало месяца

Поступило

Возврат из организаций здравоохранения

Отпущено больным

Отпущено другим организациям здравоохранения

Остаток на конец месяца

Срок годности (указывается срок менее 1 года)

Кол-во упаковок

Сумма

Кол-во упаковок

Сумма

Кол-во упаковок

Сумма

Кол-во упаковок

Сумма

Кол-во упаковок

Сумма

Кол-во упаковок

Сумма

Подписи:

Руководитель организации здравоохранения

Ответственное лицо

Форма 3

Отчет по численности лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов B и C, подлежащих лечению антивирусными препаратами Дата: __________________________

МНН	Лекарственная форма	Количество человек	Отпущено упаковок	Отпущено на сумму
1	2	3	4	5
Число лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов B и C, подлежащих лечению антивирусными препаратами (Всего):
Число лиц, инфицированных вирусами иммунодефицита человека и гепатитов B и C, получивших антивирусные препараты, в том числе:

Правила заполнения таблицы:

колонка 1: указать международное непатентованное наименование препарата на русском языке;

колонка 2: указать форму выпуска, дозировку, количество доз в упаковке.

Число определяется путем регистрации больного 1 раз независимо от количества его обращений с начала отчетного года;

колонка 4: указать количество отпущенных упаковок нарастающим итогом с начала отчетного года;

колонка 5: указать сумму, на которую отпущены упаковки, указанные в колонке 4.

Подписи: Руководитель организации здравоохранения __________________________________ Ответственное лицо ________________________________________________________