Приказ Управления архивами Свердловской области
от 25 декабря 2013 г. N 27-01-33/213
"Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности, и одобрении примерного ведомственного перечня муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальными учреждениями муниципальных образований в Свердловской области в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности"
Приказом Управления архивами Свердловской области от 6 февраля 2015 г. N 27-01-33/22 настоящий приказ признан утратившим силу с 1 января 2016 г.
В соответствии с пунктами 3 и 4 статьи 69.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, подпунктом 1 пункта 7 статьи 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", Областным законом от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области", Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области", постановлениями Правительства Свердловской области от 08.02.2011 N 76-ПП "О порядке формирования государственного задания в отношении государственных учреждений Свердловской области и финансового обеспечения выполнения государственного задания", от 26.04.2011 N 480-ПП "Об утверждении базового (отраслевого) перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела, и одобрении примерного базового (отраслевого) перечня муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальными учреждениями муниципальных образований в Свердловской области в сфере архивного дела" с изменениями, внесенными постановлением Правительства Свердловской области от 18.12.2013 N 1595-ПП приказываю:
1. Утвердить ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности (прилагается).
2. Одобрить примерный ведомственный перечень муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальными учреждениями муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности (прилагается).
3. Признать утратившим силу приказ Управления архивами Свердловской области от 03.05.2011 N 01-07-64 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности, и одобрении примерного ведомственного перечня муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальными учреждениями муниципальных образований в Свердловской области в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности" с 31 декабря 2013 года.
4. Настоящий приказ вступает в силу с 01 января 2014 года.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления архивами Свердловской области Кичигину С.С.
6. Настоящий приказ опубликовать на интернет-портале www.pravo.gov66.ru и официальном сайте Управления архивами Свердловской области (www.uprarchives.midural.ru).
Начальник Управления архивами |
А.А. Капустин |
Ведомственный перечень
государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности
(утв. приказом Управления архивами Свердловской области от 25 декабря 2013 г. N 27-01-33/213)
N п/п |
Наименование государственной услуги (работы) |
Категории потребителей государственной услуги (работы) |
Перечень и единицы измерения показателей объема государственной услуги (работы) |
Показатели, характеризующие качество государственной услуги |
Наименования государственных учреждений (групп учреждений), оказывающих государственную услугу (выполняющих работу) |
||
наименование показателя |
единица измерения |
формула расчета |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Раздел 1. Государственные услуги | |||||||
1. |
Предоставление информационных услуг и информационных продуктов пользователям архивными документами |
|
|
|
|
|
|
1.1. |
Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним |
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства |
количество запросов (штук) |
1) доля числа пользователей архивными документами в читальном зале, удовлетворенных качеством государственной услуги |
процентов |
dпч - доля числа пользователей архивными документами в читальном зале, удовлетворенных качеством государственной услуги от общего числа опрошенных пользователей архивными документами в читальном зале; Vпч - число пользователей архивными документами в читальном зале, удовлетворенных качеством государственной услуги; Vп - общее число опрошенных пользователей |
государственные архивы Свердловской области |
2) динамика числа посещений официального web-сайта по сравнению с предыдущим годом |
процентов |
dпс - динамика числа посещений официального web-сайта по сравнению с предыдущим годом; Vпo - число посещений официального web-сайта в отчетном году; Vпп - число посещений официального web-сайта в году, предшествующему отчетному |
|||||
1.2. |
Проведение информационных и научно-практических мероприятий |
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства |
количество запросов (штук) |
1) доля числа участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством государственной услуги |
процентов |
dм - доля числа участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством государственной услуги от общего числа опрошенных участников проведенных мероприятий; Vуч - число участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством государственной услуги; Vу - общее число опрошенных участников проведенных мероприятий |
государственные архивы Свердловской области |
2) общее число участников проведенных мероприятий |
человек |
абсолютный показатель |
|||||
1.3. |
Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов |
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства |
количество запросов (штук) |
1) доля запросов пользователей архивными документами, исполненных в установленные законодательством сроки |
процентов |
dззс - доля запросов пользователей архивными документами, исполненных в установленные законодательством сроки; Vззс -количество запросов пользователей архивными документами, исполненных в установленные законодательством сроки; Vз - количество поступивших запросов |
государственные архивы Свердловской области |
2) доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственной услуги |
процентов |
dпк - доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственной услуги от общего числа опрошенных пользователей архивными документами; Vпк - число пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственной услуги; Vп - общее число опрошенных пользователей архивными документами |
|||||
3) количество запросов, поступивших с Единого портала государственных и муниципальных услуг(функций) |
запросов |
абсолютный показатель |
|||||
1.4. |
Экспонирование архивных документов на выставках |
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства |
количество запросов (штук) |
1) доля числа посетителей выставок, удовлетворенных качеством государственной услуги |
процентов |
Vn de - доля числа посетителей выставок, удовлетворенных качеством государственной услуги от общего числа опрошенных посетителей выставок; Vne - число посетителей выставок, удовлетворенных качеством государственной услуги; Vn - общее число опрошенных посетителей выставок |
государственные архивы Свердловской области |
2) общее число посетителей выставок |
человек |
абсолютный показатель |
|||||
1.5. |
Публикация архивных документов |
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства |
количество запросов (штук) |
1) доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственной услуги |
процентов |
dпк - доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственной услуги от общего числа опрошенных пользователей архивными документами; Vпк - число пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственной услуги; Vп - общее число опрошенных пользователей архивными документами |
государственные архивы Свердловской области |
1.6. |
Использование архивных документов в средствах массовой информации |
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства |
количество запросов (штук) |
1) доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственной услуги |
процентов |
dпк - доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственной услуги от общего числа опрошенных пользователей архивными документами; Vпк - число пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственной услуги; Vп - общее число опрошенных пользователей архивными документами |
государственные архивы Свердловской области |
2) общее число сюжетов, вышедших в эфир; |
сюжетов |
абсолютный показатель |
|||||
3) общее число статей, опубликованных в средствах массовой информации |
статей |
абсолютный показатель |
|||||
Раздел 2. Государственные работы | |||||||
2. |
Комплектование архивов архивными документами |
в интересах общества в целом |
количество единиц хранения архивных документов, принимаемых на хранение в государственные архивы Свердловской области в течение года (единиц хранения) |
1) доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки |
процентов |
dпх - доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные сроки; Vпх - количество принятых на постоянное хранение архивных документов; Vпп - количество документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки |
государственные архивы Свердловской области |
2) доля принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области, от общего количества принятых документов по личному составу |
процентов |
dглс - доля принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области, от общего количества принятых документов по личному составу; Vглс - количество принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области; Vл - общее количество принятых на хранение документов по личному составу |
|||||
3) доля организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области, имеющих согласованные номенклатуры дел от общего количества организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области |
процентов |
dосн - доля организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области; Vосн - количество организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области, имеющих согласованные номенклатуры дел; Vо - общее количество организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области |
|||||
4) количество консультаций для делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области |
консультаций |
абсолютный показатель |
|||||
3. |
Обеспечение сохранности и учета архивных документов |
в интересах общества в целом |
количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области (единиц хранения) |
1) отсутствие утраты архивных документов |
процентов |
V- общее количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области |
государственные архивы Свердловской области |
2) доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области |
процентов
|
|
|||||
3) доля неисправимо поврежденных архивных документов от общего объема архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области |
процентов |
dнп - доля неисправимо поврежденных архивных документов от общего количества документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области; Vнп - количество неисправимо поврежденных архивных документов; V - общее количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области |
|||||
4) доля архивных документов, поставленных на государственный учет от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области |
процентов |
V- общее количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области |
|||||
5) доля архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области |
процентов |
требованиями нормативов хранения, от общего числа архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области;
V- общее количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области |
|||||
4. |
Создание справочно-поисковых средств к архивным документам |
в интересах общества в целом |
работа (штук) |
1) доля архивных документов, включенных в описи дел, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области |
процентов |
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области |
государственные архивы Свердловской области |
2) доля архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив" от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области |
процентов |
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области |
|||||
3) доля архивных документов, переведенных на открытое хранение от числа рассекреченных в течение года |
процентов |
|
Примерный ведомственный перечень
муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальными учреждениями муниципальных образований в Свердловской области в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности
(утв. приказом Управления архивами Свердловской области от 25 декабря 2013 г. N 27-01-33/213)
N п/п |
Наименование муниципальной услуги (работы) |
Категории потребителей муниципальной услуги (работы) |
Перечень и единицы измерения показателей объема муниципальной услуги (работы) |
Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги |
Наименования муниципальных учреждений (групп учреждений), оказывающих муниципальную услугу (выполняющих работу) |
||
наименование показателя |
единица измерения |
формула расчета |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Раздел 1. Муниципальные услуги | |||||||
1. |
Предоставление информационных услуг и информационных продуктов пользователям архивными документами |
|
|
|
|
|
|
1.1. |
Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним |
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства |
количество запросов (штук) |
1) доля числа пользователей архивными документами в читальном зале, удовлетворенных качеством муниципальной услуги |
процентов |
|
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
2) динамика числа посещений официального web-сайта по сравнению с предыдущим годом |
процентов |
|
|||||
1.2. |
Проведение информационных и научно-практических мероприятий |
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства |
количество запросов (штук) |
1) доля числа участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством муниципальной услуги |
процентов |
|
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
2) общее число участников проведенных мероприятий |
человек |
абсолютный показатель |
|||||
1.3. |
Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов |
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства |
количество запросов (штук) |
1) доля запросов пользователей архивными документами, исполненных в установленные законодательством сроки |
процентов |
|
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
2) доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством муниципальной услуги |
процентов |
удовлетворенных качеством муниципальной услуги от общего числа опрошенных пользователей архивными документами;
|
|||||
3) количество запросов, поступивших с Единого портала государственных и муниципальных услуг(функций) |
запросов |
абсолютный показатель |
|||||
1.4. |
Экспонирование архивных документов на выставках |
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства |
количество запросов (штук) |
1) доля числа посетителей выставок, удовлетворенных качеством муниципальной услуги |
процентов |
|
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
2) общее число посетителей выставок |
человек |
абсолютный показатель |
|||||
1.5. |
Публикация архивных документов |
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства |
количество запросов (штук) |
1) доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством муниципальной услуги |
процентов |
|
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
1.6. |
Использование архивных документов в средствах массовой информации |
юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства |
количество запросов (штук) |
1) доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством муниципальной услуги |
процентов |
удовлетворенных качеством муниципальной услуги от общего числа опрошенных пользователей архивными документами;
|
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
2) общее число сюжетов, вышедших в эфир; |
сюжетов |
абсолютный показатель |
|||||
3) общее число статей, опубликованных в средствах массовой информации |
статей |
абсолютный показатель |
|||||
Раздел 2. Муниципальные работы | |||||||
2. |
Комплектование архивов архивными документами |
в интересах общества в целом |
количество единиц хранения архивных документов, принимаемых на хранение в муниципальные архивы Свердловской области в течение года (единиц хранения) |
1) доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки |
процентов |
|
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
2) доля принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области, от общего количества принятых документов по личному составу |
процентов |
личному составу;
|
|||||
3) доля организаций - источников комплектования муниципальных архивов Свердловской области, имеющих согласованные номенклатуры дел от общего количества организаций - источников комплектования муниципальных архивов Свердловской области в течение года |
процентов |
|
|||||
4) количество консультаций для делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций - источников комплектования муниципальных архивов Свердловской области |
консультаций |
абсолютный показатель |
|||||
3. |
Обеспечение сохранности и учета архивных документов |
в интересах общества в целом |
количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области (единиц хранения) |
1) отсутствие утраты архивных документов |
процентов |
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области |
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
2) доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении муниципальных архивах Свердловской области |
процентов
|
|
|
||||
3) доля неисправимо поврежденных архивных документов от общего объема архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области |
процентов |
V - общее количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области |
|||||
4) доля архивных документов, поставленных на государственный учет от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области |
процентов |
V - общее количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области |
|
||||
5) доля архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области |
процентов |
хранения, от общего числа архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области;
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области |
|||||
4. |
Создание справочно-поисковых средств к архивным документам |
в интересах общества в целом |
работа (штук) |
1) доля архивных документов, включенных в описи дел, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области |
процентов |
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области |
муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
2) доля архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив" от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области |
процентов |
V - общее количество архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области |
|||||
3) доля архивных документов, переведенных на открытое хранение от числа рассекреченных в течение года |
процентов |
|
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Управления архивами Свердловской области от 25 декабря 2013 г. N 27-01-33/213 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности, и одобрении примерного ведомственного перечня муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальными учреждениями муниципальных образований в Свердловской области в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности"
Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2014 г.
Текст приказа опубликован на официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области (www.pravo.gov66.ru) опубликование N 500 от 11 января 2014 г.
Приказом Управления архивами Свердловской области от 6 февраля 2015 г. N 27-01-33/22 настоящий приказ признан утратившим силу с 1 января 2016 г.