Статья 12. Организация контроля и контроль исполнения документа/поручения

Статья 12. Организация контроля и контроль исполнения документа/поручения

1. Постановка исполнения документа на контроль осуществляется постановкой на контроль исполнения поручений по документу (резолюции).

2. Постановка на контроль исполнения резолюций к документу осуществляется руководителем - автором резолюции при отправке резолюции на исполнение. Назначение функции контроля осуществляется соответствующим заданием, поступающим к Контролеру одновременно с заданием на исполнение для Исполнителя.

3. Постановка на контроль исполнения правового акта осуществляется на основании изучения текста документа специалистом - Ответственным за контроль.

4. При приближении срока исполнения поручения (резолюции) или его истечении СЭД формирует соответствующие уведомления исполнителю и Ответственному за контроль.

5. Контроль за исполнением поручения (резолюции) осуществляется назначенным контролером путем получения информации об исполнении (отчетность) и проведения мониторинга по истории процесса.

6. Контроль исполнения правовых актов осуществляется путем получения отчета от ответственного исполнителя, оформленного в виде документа, его рассмотрения и принятия решения о необходимости дальнейшего контроля.

7. Информация о проведении контроля исполнения правового акта фиксируется в регистрационной карточке правового акта в соответствующей закладке.

8. Снятие с контроля исполнения резолюции осуществляется одновременно с принятием руководителем, выдавшим поручение, результатов исполнения.

9. Снятие с контроля исполнения правового акта осуществляется соответствующим правовым актом за подписью Главы города.