Статья 3. Организация делопроизводства с применением СЭД

Статья 3. Организация делопроизводства с применением СЭД

1. Регистрации в СЭД подлежат следующие документы:

1) переписка с юридическими и физическими лицами - процессы "Регистрация входящего документа", "Подготовка исходящего документа";

2) переписка между органами Администрации города, должностными лицами - процесс "Подготовка внутреннего документа";

3) правовые акты Администрации города Нижний Тагил, должностных лиц - процесс "Подготовка правового акта".

2. Регистрационный номер документа в СЭД в процессах "Регистрация входящего документа" и "Подготовка исходящего документа" формируется следующим образом:

1) Вх-ХХ/NN - входящие документы;

2) Исх-XX/NN - исходящие документы,

где

- XX - цифровой код должностного лица, органа Администрации города (в соответствии с Приложением);

- NN - порядковый регистрационный номер документа в пределах года по подразделению.

3. Переписка в процессе "Подготовка внутреннего документа" осуществляется только по исходящим номерам внутренних документов. При поступлении внутреннего документа адресату входящий регистрационный номер документу не присваивается. Порядковый регистрационный номер внутреннего документа формируется следующим образом:

Вн-XXX/NNN - внутренние документы;

где

- XXX - цифровой код должностного лица, органа Администрации города (в соответствии с Приложением);

- NNN - порядковый регистрационный номер документа в пределах года по подразделению.

4. Регистрационный номер правового акта в СЭД в процессе "Правовые акты" формируется следующим образом:

NNN-XX,

где

NNN - порядковый регистрационный номер правового акта,

XX - признак правового акта:

ПГ - постановление Главы города Нижний Тагил;

РГ - распоряжение Главы города Нижний Тагил;

ПА - постановление Администрации города Нижний Тагил;

РА - распоряжение Администрации города Нижний Тагил.

5. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, в СЭД не регистрируются.

6. Документы, содержащие информацию ограниченного доступа, в том числе с пометкой "Для служебного пользования", регистрируются в СЭД без вложения текста документа или его электронного образа. Название таких документов не должно раскрывать полное содержание документа.

7. Пользователи СЭД несут ответственность за работу с документами в СЭД в соответствии со своими должностными обязанностями и настоящим Порядком.

8. Удаление зарегистрированных документов из СЭД запрещено.