Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Распоряжение Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 27 декабря 2013 г. N 313 "О вводе в промышленную эксплуатацию системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил"
- Приложение N 1. Порядок работы в системе электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил
- Статья 14. Порядок формирования справочников
Статья 14. Порядок формирования справочников
Статья 14. Порядок формирования справочников
1. Справочники, использующиеся при заполнении регистрационных карточек в процессах "Входящие", "Исходящие", "Внутренние" и "Правовые акты", являются общими справочниками для всех органов и должностных лиц Администрации города.
2. Справочники, связанные с процессами "Входящие", "Исходящие" и "Внутренние" формируются сотрудниками отдела документационного обеспечения управления по организационно-массовой работе Администрации города.
При необходимости добавления внешней организации в справочник "Контрагенты" в заявке на добавление записи в справочник необходимо указать:
- наименование организации;
- наименование должности, фамилии, имени и отчества лица, в адрес которого направляется документ.
Заявки на дополнение или изменение справочников указанных выше процессов могут передаваться в устной форме по телефону 42-16-45 или направляться по электронной почте odo3@ntagil.org.
3. Справочники, связанные с процессом "Правовые акты", формируются сотрудниками отдела документационного обеспечения управления по организационно-массовой работе Администрации города. Заявки на дополнение или изменение справочников указанного выше процесса могут передаваться в устной форме по телефону 41-09-73 или направляться по электронной почте suv@ntagil.org.
4. Все остальные справочники, связанные с вводимыми в промышленную эксплуатацию процессами, формируются сотрудниками отдела автоматизации управленческих процессов управления по организационно-массовой работе Администрации города. Заявки на дополнение и изменение справочников принимаются в письменной или устной форме по телефону 42-16-43 или по электронной почте sed@ntagil.org.
5. За достоверность и полноту представленных сведений для дополнения справочников отвечает лицо, представившее эти сведения.
6. Сотрудники, ответственные за внесение изменений в справочники, обязаны рассматривать все поступающие заявки ежедневно и принимать решение относительно внесения изменений в справочники в течение одного рабочего дня.